Finden Sie die richtigen Datensätze sofort — mit gespeicherten, teilbaren Ansichten
Dieselben Filter in jeder Sitzung neu aufzubauen, ist verlorene Zeit
Ihre Governance-Datensätze — Verarbeitungstätigkeiten, Assessments, Lieferanten, Assets — liegen in einem Register, doch der Ausschnitt, den Sie tatsächlich brauchen, ist unter allem anderen verborgen. Jede Sitzung beginnt gleich: Filter erneut setzen, Spalten neu sortieren, auf die richtige Organisationseinheit eingrenzen — und erst dann mit der eigentlichen Arbeit beginnen.
Braucht eine Kollegin denselben Ausschnitt, kopieren Sie einen gefilterten Export in eine Tabelle. Sie weicht ab, sobald sich ein Datensatz ändert, und zwei Personen, die über denselben Geltungsbereich berichten, zeigen am Ende zwei unterschiedliche Bilder.
Genau diese Inkonsistenz ist das eigentliche Risiko. Wenn eine Aufsichtsbehörde oder ein Prüfer die Verarbeitungstätigkeiten einer Entität bei einem bestimmten Reifegrad verlangt, brauchen Sie eine einzige verbindliche Ansicht — nicht drei unter Druck von Hand zusammengestellte Versionen.
Was Sie mit Saved Views erreichen
- Speichern Sie jede gefilterte, sortierte Ansicht samt Layout — einmal definiert, sofort wieder geöffnet.
- Filtern Sie nach Kategorie, Status und Organisationseinheit, um Datensätze auf die Entität einzugrenzen, die Sie verantworten.
- Filtern Sie nach Assessment-Vorlage und Zielreifegrad, um genau die Tätigkeiten zu isolieren, die eine Prüfung erfordert.
- Teilen Sie gespeicherte Ansichten über Benutzer und Teams hinweg, sodass alle aus derselben Definition berichten.
- Beziehen Sie Filterwerte, die serverseitig pro Objekttyp aufgebaut werden — die Optionen spiegeln echte Daten wider, keine veraltete Auswahlliste.
- Filtern Sie über verknüpfte Elemente und Standards mit optimierten inversen Abfragen über zusammenhängende Datensätze.
Was es Ihrem Programm bringt
- Arbeiten statt konfigurieren — eine gespeicherte Ansicht öffnet Ihren exakten Geltungsbereich wieder, sodass wiederkehrende Prüfungen den Einrichtungsaufwand pro Sitzung verlieren.
- Eine Definition, eine Zahl — geteilte Ansichten bedeuten, dass jedes Teammitglied aus demselben Geltungsbereich berichtet, und beenden den Abgleich zwischen widersprüchlichen Tabellen.
- Belastbare Antworten auf Abruf — wenn ein Prüfer einen Geltungsbereich nennt, öffnen Sie die passende Ansicht, statt sie unter Druck neu aufzubauen.
- Filter, die den Daten treu bleiben — serverseitig aufgebaute Filterwerte halten Ansichten korrekt, während sich Datensätze ändern — ohne manuelles Neuerfassen.
Für Compliance gebaut
Saved Views arbeiten über demselben Governance-Register, das Ihre gesetzlichen Datensätze trägt. Die Ansicht ist damit Teil davon, wie Sie dieses Register nutzbar und prüfbar halten — und keine separate Behauptung.
| Was DPMS leistet | Bezug zu | Wie |
|---|---|---|
| Hält Datensätze zu Verarbeitungstätigkeiten auffindbar und berichtsfähig | DSGVO Art. 30(1) | Gespeicherte, eingegrenzte Ansichten über das Register nach Artikel 30 — nach Entität und Status |
| Hilft Ihnen, den Schutz von PII-Datensätzen nachzuweisen | ISO 27001:2022 Anhang A 5.34 | Einheitliche, zugriffsgesteuerte Ansichten statt Ad-hoc-Exporten |
| Dokumentiert wiederholbare Betriebsabläufe | ISO 27001:2022 Anhang A 5.37 | Wiederverwendbare, geteilte Ansichtsdefinitionen für wiederkehrendes Reporting |
Warum Priverion
Anders als allgemeine GRC-Tools, die Filterung auf eine generische Tabelle aufsetzen, ist eine gespeicherte Ansicht hier ein persistiertes, teilbares Objekt — kein flüchtiger UI-Zustand pro Sitzung, der beim Abmelden verschwindet. Filterwerte werden serverseitig pro Objekttyp berechnet, einschliesslich Filtern über verknüpfte Elemente und Standards, sodass eine Ansicht über zusammenhängende Datensätze korrekt bleibt. Und weil dies innerhalb einer einzigen Datenschutz- und InfoSec-Plattform lebt, sind die Datensätze, die Sie filtern — Verarbeitungsverzeichnis, Assessments, Lieferanten, Assets — dieselben geführten Datensätze, die überall sonst verwendet werden, ganz ohne erneutes Erfassen.
Fragen, die Datenschutzbeauftragte vor einer Demo stellen
Kann ich eine gespeicherte Ansicht mit meinem Team teilen?
Wonach kann ich filtern?
Wird eine gespeicherte Ansicht aktualisiert, wenn sich Datensätze ändern?
Funktioniert das über mehrere Entitäten hinweg?
Verwandte Funktionen entdecken
Bereit, dieselben Filter nicht mehr neu aufzubauen?
