Trova i record giusti all'istante con viste salvate e condivisibili
Ricostruire gli stessi filtri a ogni sessione è tempo perso
I tuoi record di governance — attività di trattamento, valutazioni, fornitori, asset — vivono in un unico registro, ma la porzione che ti serve davvero è sepolta sotto tutto il resto. Ogni sessione inizia allo stesso modo: riapplicare i filtri, riordinare le colonne, restringere all'unità organizzativa giusta e solo allora iniziare a lavorare.
Quando un collega ha bisogno della stessa porzione, copi un'esportazione filtrata in un foglio di calcolo. Diverge nel momento in cui un record cambia, e due persone che creano report sullo stesso ambito finiscono per mostrare due immagini diverse.
Questa incoerenza è la vera esposizione. Quando un'autorità di controllo o un revisore chiede le attività di trattamento per un'entità a un determinato livello di maturità, ti serve un'unica vista definitiva — non tre versioni assemblate a mano sotto pressione.
Cosa puoi fare con le viste salvate
- Salvare qualsiasi vista filtrata e ordinata con il suo layout — definiscila una volta, riaprila all'istante.
- Filtrare per categoria, stato e unità organizzativa per delimitare i record all'entità di tua competenza.
- Filtrare per modello di valutazione e maturità target per isolare le attività di cui una revisione ha bisogno.
- Condividere le viste salvate tra utenti e team così che tutti creino report dalla stessa definizione.
- Attingere a valori dei filtri costruiti lato server per tipo di oggetto — le opzioni riflettono i dati reali, non un elenco statico.
- Filtrare su elementi collegati e standard usando query inverse ottimizzate sui record correlati.
Cosa offre al tuo programma
- Inizia a lavorare, non a configurare — una vista salvata riapre il tuo ambito esatto, così le revisioni ricorrenti perdono il costo di configurazione a ogni sessione.
- Una definizione, un numero — le viste condivise fanno sì che ogni membro del team crei report dallo stesso ambito, ponendo fine alla riconciliazione tra fogli di calcolo contrastanti.
- Risposte difendibili su richiesta — quando un revisore nomina un ambito, apri la vista corrispondente invece di ricostruirla sotto pressione.
- Filtri che restano fedeli ai dati — i valori dei filtri costruiti lato server mantengono le viste accurate man mano che i record cambiano, senza raccolta manuale.
Progettato per la conformità
Le viste salvate operano sullo stesso registro di governance che contiene i tuoi record obbligatori, quindi la vista è parte di come mantieni quel registro utilizzabile e verificabile — non un'affermazione a sé stante.
| Cosa fa il DPMS | Mappato su | Come |
|---|---|---|
| Mantiene i record delle attività di trattamento rintracciabili e rendicontabili | GDPR art. 30(1) | Viste salvate e delimitate sul registro dell'articolo 30 per entità e stato |
| Ti aiuta a documentare la protezione dei record di dati personali | ISO 27001:2022 Allegato A 5.34 | Viste coerenti e ad accesso controllato invece di esportazioni ad hoc |
| Documenta procedure operative ripetibili | ISO 27001:2022 Allegato A 5.37 | Definizioni di vista riutilizzabili e condivise per la rendicontazione ricorrente |
Perché Priverion
A differenza degli strumenti GRC generici che agganciano il filtraggio a una tabella generica, qui una vista salvata è un oggetto persistente e condivisibile — non uno stato dell'interfaccia per sessione che svanisce quando esci. I valori dei filtri sono calcolati lato server per tipo di oggetto, inclusi i filtri basati su elementi collegati e su standard, così una vista che attraversa record correlati rimane accurata. E poiché tutto questo vive all'interno di un'unica piattaforma per la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni, i record che filtri — registro dei trattamenti, valutazioni, fornitori, asset — sono gli stessi record governati usati ovunque, senza doppia digitazione.
Le domande che gli RPD pongono prima di una demo
Posso condividere una vista salvata con il mio team?
Su cosa posso filtrare?
Una vista salvata si aggiorna quando i record cambiano?
Questa funzionalità opera su più entità?
Esplora le funzionalità correlate
Pronto a smettere di ricostruire gli stessi filtri?
