Verlieren Sie die regulatorische Frist nicht länger an ein blockiertes Postfach
Die Frist läuft weiter, während ein Datensatz ungelesen liegen bleibt
Compliance-Arbeit folgt Fristen, die Sie nicht steuern. Eine Verletzung setzt nach DSGVO Art. 33 die Uhr in Gang; eine Betroffenenanfrage löst eine Reaktionsfrist von einem Monat aus; eine DSFA muss freigegeben sein, bevor eine risikoreiche Verarbeitung beginnt. Wenn Freigabeschritte in Postfächern stecken, läuft die Frist weiter, während ein Datensatz ungelesen liegen bleibt.
Die Kommunikation verstreut sich über E-Mail-Verläufe und Nebenkanäle. Niemand kann sehen, wo ein Datensatz steht, wer noch eine Entscheidung schuldet oder ob etwas ins Stocken geraten ist — und nichts eskaliert von selbst, wenn eine Freigabe überfällig wird.
Wenn eine Aufsichtsbehörde fragt, wie eine Entscheidung getroffen wurde und wer sie freigegeben hat, ist die Rekonstruktion dieser Kette aus E-Mails genau die Art von Nachweislücke, die aus einer Routineprüfung eine Beanstandung macht.
Was Sie mit der Compliance-Workflow-Automatisierung erreichen
- Workflows manuell oder automatisch auslösen bei Datensatzereignissen, sodass Prozesse genau dann starten, wenn sie gebraucht werden.
- Mehrstufige Freigabe-Workflows ausführen, die nachverfolgen, wer gehandelt hat und wer nicht.
- E-Mail-Benachrichtigungen versenden mit dynamischen Vorlagen und Empfängern je Schritt.
- Den Status jedes Workflows verfolgen — offen, in Bearbeitung, abgeschlossen oder abgebrochen — in einer Ansicht.
- Freigabe- und Benachrichtigungsfortschritt sehen als aktuell-zu-gesamt, sodass Stillstände auf einen Blick sichtbar werden.
- Workflow-Verhalten je Elementtyp konfigurieren für Vorfälle, DSFA, Betroffenenanfragen und mehr.
- Über interaktive Fragen verzweigen, sodass die Antwort eines Schritts den nächsten Pfad bestimmt — nicht eine feste Kette.
Was es Ihrem Programm bringt
- Schnellere Reaktion auf Verletzungen und Betroffenenanfragen — Workflows starten beim auslösenden Ereignis, sodass die regulatorische Frist nicht an ein blockiertes Postfach verloren geht.
- Ein aktuelles Bild je Datensatz — die Fortschrittsverfolgung ersetzt verstreute E-Mail-Verläufe durch geteilte Echtzeit-Transparenz.
- Überfällige Schritte bleiben nicht mehr verborgen — Fortschritt als aktuell-zu-gesamt und Status machen Stillstände sichtbar, bevor sie zu versäumten Fristen werden.
- Belegbare Entscheidungen auf Abruf — jede Workflow-Änderung fliesst ins Audit-Log, sodass die Freigabekette bereitsteht, wenn danach gefragt wird.
- Konsistenter Prozess über Datensatztypen hinweg — eine konfigurierbare Engine erzwingt überall dieselbe Disziplin, statt Improvisation je Team.
Für Compliance entwickelt
Diese Zuordnungen zeigen, wo die Funktion Ihre Pflichten unterstützt; sie ersetzen nicht Ihre eigene Compliance-Beurteilung.
| Was das DPMS leistet | Zuordnung zu | Wie |
|---|---|---|
| Treibt fristgerechte Massnahmen zur Reaktion auf Verletzungen voran | DSGVO Art. 33 | Ereignisgesteuerte Workflows, die beim Datensatzereignis starten |
| Dokumentiert Freigabe- und Entscheidungsschritte für risikoreiche Verarbeitung | DSGVO Art. 35 | Mehrstufige Freigabe-Workflows mit Empfängern je Schritt und Nachverfolgung |
| Belegt einen kontrollierten, wiederholbaren Prozess | ISO 27001:2022 Anhang A 5.34 | Konfigurierbare Workflows mit Statusverfolgung und Audit-Log-Integration |
| Unterstützt Schritte zur Vorfallbearbeitung und Meldung | NIS2 Art. 23 | Workflow-Konfiguration je Elementtyp für Vorfalldatensätze |
Warum Priverion
Dieselbe Workflow-Engine umspannt Vorfälle, DSFA, Betroffenenanfragen und Governance-Datensätze — Sie konfigurieren Freigaben und Benachrichtigungen einmal und wenden überall dieselbe Disziplin an, statt für jeden Prozess separate Tools zu verdrahten.
Anders als universelle GRC-Plattformen, die Workflows als Zusatz behandeln, ist die Weiterleitung hier fragengesteuert: Die Antwort eines Schritts bestimmt den nächsten Pfad, nicht eine feste lineare Kette. Und weil die Workflows in einer einheitlichen Plattform für Datenschutz und InfoSec liegen, fliessen jede Statusänderung und jede Freigabe direkt in die Prüfspur, ohne erneute Erfassung.
Fragen, die Teams vor einer Demo stellen
Welche Datensatztypen können automatisierte Workflows ausführen?
Können Workflows automatisch starten oder nur manuell?
Inwiefern sind Freigaben mehr als eine feste Abfolge?
Gibt es eine Prüfspur darüber, wer was freigegeben hat?
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