Datenbearbeitung durch Priverion

Als B2B-Softwareanbieter unterstehen wir dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG), das eine Bearbeitung ohne gesetzliche Grundlage erlaubt, solange keine Verletzung von Persönlichkeitsrechten nach schweizerischem Recht vorliegt. Unsere Waren und Dienstleistungen richten sich nicht an Privatpersonen und werden ausschliesslich juristischen Personen angeboten. Soweit nicht anders angegeben, ist die Bereitstellung Ihrer Personendaten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Der genaue Umfang, in dem Ihre Daten bearbeitet werden, kann je nach genutzten Diensten variieren, d. h. nicht alle in diesem Hinweis aufgeführten Bearbeitungen oder Rechte treffen zwingend zu.

Verkauf ausschliesslich an juristische Personen. Kein Verkauf an Konsumentinnen und Konsumenten im Sinne von 93/13/EWG.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung auf dieser Website ist

Priverion Solutions AG

Postadresse:

Zugerstrasse 32
6340 Baar
Schweiz

Kontakt:

E-Mail: [email protected]

Allgemeines

Kategorien betroffener Personen

Je nach beanspruchter Dienstleistung können einzelne Personen ganz oder teilweise vom Geltungsbereich der Bearbeitungstätigkeit dieses Datenschutzhinweises erfasst sein. Zu den betroffenen Personengruppen gehören:

• Besucherinnen und Besucher unserer Websites
• Bewerberinnen und Bewerber
• Geschäftskunden und ihre Mitarbeitenden
• Potenzielle Geschäftskunden und ihre Mitarbeitenden, im Folgenden gemeinsam als "Nutzer" bezeichnet.

Zweck der Bearbeitung

Zu den Zwecken der Bearbeitung von Personendaten gehören:

• Bereitstellung des Online-Angebots, seiner Funktionen und Inhalte sowie unserer Dienstleistungen
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern
• Sicherheitsmassnahmen
• Reichweitenmessung, Marketing und Vertrieb
• Erfüllung eines Vertrags

Grundlage der Bearbeitung

Grundlage für die Bearbeitung von Personendaten in der Schweiz sind Art. 4 ff., Art. 12 und Art. 13 DSG. Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt stets im Rahmen unserer Interessen an der Durchführung unserer Geschäftsprozesse und der gezielten Information potenzieller Kunden. Dazu gehört auch der regelmässige Einsatz von Cookies, die es ermöglichen, der Nutzerin oder dem Nutzer für sie interessante Inhalte anzuzeigen. Darüber hinaus bearbeiten wir die von der Nutzerin oder dem Nutzer bereitgestellten Informationen auf Grundlage unserer Interessen zum Zweck der Spam-Erkennung.

Für den Versand von Newslettern wird unter anderem eine Einwilligung eingeholt. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über soziale Medien) werden die Angaben der Nutzerin oder des Nutzers beispielsweise bearbeitet, um die Kontaktanfrage zu bearbeiten und abzuwickeln. In seltenen Fällen bearbeiten wir Personendaten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten.

Dauer der Datenspeicherung

Die Personendaten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Personendaten werden zudem für die Dauer gespeichert, während der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können.

Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn Vorschriften, Gesetze oder andere Regelungen eine längere Speicherung erfordern. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem schweizerischen Obligationenrecht. Die Aufbewahrungsfristen betragen danach in der Regel zehn Jahre. Die Speicherung von personenbezogenen Nutzungsdaten und Cookies einschliesslich IP-Adressen ist auf den für die Erfüllung des Zwecks erforderlichen Zeitraum beschränkt.

Übermittlungen ins Ausland

In den meisten Fällen werden Ihre Personendaten ausschliesslich innerhalb der Schweiz und der EU bearbeitet. Sollten Daten in Einzelfällen jedoch ausserhalb der EU bearbeitet werden, erfolgt die Übermittlung gemäss den gesetzlichen Anforderungen von Art. 6 DSG. Mit anderen Worten: Die Bearbeitung erfolgt beispielsweise auf Grundlage besonderer Garantien, etwa der amtlich anerkannten Feststellung eines der EU oder der Schweiz entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Einhaltung amtlich anerkannter besonderer vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte "Standardvertragsklauseln").

Zu den Ländern, in die wir Daten übermitteln können, gehören:

• Schweiz (Fileserver, Buchhaltung, Newsletter)
• Weltweit (Webserver & CDN)
• Irland (Ads & Conversion-Tracking)

Hiervon ausgenommen sind die Produktiv-Cluster, da diese vom Kunden individuell ausgewählt werden.

Verantwortliche Stelle

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser oder durch den Internetbrowser auf dem Computersystem einer Nutzerin oder eines Nutzers gespeichert werden. Ruft eine Nutzerin oder ein Nutzer eine Website auf, kann ein Cookie auf dem Gerät der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert werden. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Darüber hinaus ermöglichen Cookies es unseren Systemen, Ihren Browser auch nach einem Seitenwechsel zu erkennen und Ihnen Dienste anzubieten. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die Bearbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an den vorgenannten Zwecken. Die auf diese Weise von Ihnen erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine direkte Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist daher nicht möglich. Die Daten werden nicht zusammen mit anderen Personendaten von Ihnen gespeichert.

Die Cookie-Richtlinie (Europäische Richtlinie 2009/136/EG) ist nicht anwendbar. Es gilt Art. 45c lit. b des Fernmeldegesetzes.

Sie haben das Recht, der Bearbeitung von Personendaten, die Sie betreffen, zu widersprechen. Cookies werden auf Ihrem Computer gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle über den Einsatz von Cookies. Durch die Auswahl der entsprechenden technischen Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies und die Übermittlung der darin enthaltenen Daten verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen können.

Über die folgenden Links erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie Cookies in den wichtigsten Browsern verwalten (und deaktivieren) können:

• Chrome Browser
• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Safari

Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Nutzungsdaten von Ihrem Internetbrowser übermittelt und in Logfiles (Server-Logfiles) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören beispielsweise der Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge sowie der anfragende Provider und IP-Adressen. Diese Daten werden zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bearbeitet und ausschliesslich dazu verwendet, den störungsfreien Betrieb unserer Website sicherzustellen und unsere Dienstleistungen zu verbessern.

Erhebung und Bearbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erheben wir Ihre Personendaten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem Umfang, in dem Sie sie bereitgestellt haben. Die Datenbearbeitung dient dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses. Die Bearbeitung erfolgt im Interesse einer effizienten Kommunikation. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder um vertragliche Leistungen anschliessend abzuwickeln.

Google Ads & Conversion-Tracking

Diese Website verwendet Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited (Registernummer: 368047) mit Sitz im 1st and 2nd Floor, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Im Rahmen von Google Ads nutzen wir das sogenannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die der Internetbrowser auf dem Computer der Nutzerin oder des Nutzers speichert. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzerinnen und Nutzer. Besucht die Nutzerin oder der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und ist das Cookie noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass die Nutzerin oder der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und auf diese Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google-Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von Google-Ads-Werbetreibenden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies erlangten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Google-Ads-Kunden zu erstellen, die sich für das Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtzahl der Nutzerinnen und Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und auf eine mit einem Conversion-Tracking-Tag versehene Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzerinnen und Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie für das Google-Conversion-Tracking in Ihrem Internetbrowser unter den Nutzereinstellungen einfach deaktivieren. Sie werden dann nicht in die Conversion-Tracking-Statistiken aufgenommen.

Weitere Informationen zu Google Ads und zum Google-Conversion-Tracking finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/policies/privacy/. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall zulassen, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen von Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Linkedin Insights

Wir nutzen auf unserer Website das Conversion-Tracking-Tool LinkedIn Insight Tag. Dienstanbieter ist für datenschutzrelevante Aspekte im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), der EU und der Schweiz die LinkedIn Ireland Unlimited (Wilton Place, Dublin 2, Irland). LinkedIn verpflichtet sich, bei der Bearbeitung Ihrer relevanten Daten europäische Datenschutzstandards einzuhalten, auch wenn die Daten in den USA gespeichert, bearbeitet und verwaltet werden. Den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln finden Sie hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de Weitere Informationen zu den Standardvertragsklauseln bei LinkedIn finden Sie unter https://de.linkedin.com/legal/l/dpa oder https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs Um mehr über das LinkedIn Insight Tag zu erfahren, siehe https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a427660. Mehr über die durch die Nutzung des LinkedIn Insight Tags bearbeiteten Daten erfahren Sie in der Datenschutzerklärung unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Bing Ads

Die Website nutzt die Remarketing-Funktion "Bing Ads" der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. ("Microsoft Advertising"). Microsoft Bing Ads speichert ein Cookie auf Ihrem Computer, wenn Sie über eine Microsoft-Bing-Anzeige auf unsere Website gelangt sind. Auf diese Weise können Microsoft Bing und wir erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat, auf unsere Website weitergeleitet wurde und eine vorbestimmte Landingpage (Conversion-Seite) erreicht hat. Wir erfahren lediglich die Gesamtzahl der Nutzerinnen und Nutzer, die auf eine Bing-Anzeige geklickt haben und anschliessend auf die Conversion-Seite weitergeleitet wurden. Es werden keine persönlichen Informationen über die Identität der Nutzerin oder des Nutzers weitergegeben. Wenn Sie nicht möchten, dass Informationen über Ihr Verhalten wie oben erläutert von Microsoft verwendet werden, können Sie das erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – beispielsweise über eine Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können auch verhindern, dass Microsoft die durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten erfasst und diese Daten bearbeitet, indem Sie über den folgenden Link: http://choice.microsoft.com/de-DE/opt-out Ihren Widerspruch erklären. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den von Microsoft und Bing Ads verwendeten Cookies finden Sie auf der Microsoft-Website unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Weitere Datenbearbeitung

Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten bei Bestellungen

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, erheben und nutzen wir Ihre Personendaten nur in dem Umfang, der zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Bereitstellung der in den Feldern als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Werden diese Angaben nicht bereitgestellt, kann kein Vertrag geschlossen werden.

Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Davon ausgenommen sind ausschliesslich unsere Servicepartner, die wir zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigen, oder Dienstleister, die wir zur Bearbeitung von Bestellungen einsetzen. Neben den in den jeweiligen Klauseln dieser Datenschutzerklärung genannten Empfängern sind dies beispielsweise Empfänger der folgenden Kategorien:

• Zahlungsdienstleister
• Dienstleister für die Bestellabwicklung
• Webhoster, IT-Dienstleister
• Marketing-Dienstleister

In allen Fällen halten wir die gesetzlichen Anforderungen strikt ein. Mit den Auftragsverarbeitern wurden geeignete Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Microsoft Teams zum Zweck der Videokommunikation

Im Folgenden möchten wir Sie über die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung von "Microsoft Teams" informieren.

Wir nutzen das Tool "Microsoft Teams", um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare (nachfolgend: "Online-Meetings") durchzuführen. "Microsoft Teams" ist ein Dienst der Microsoft Corporation.

Hinweis: Wenn Sie die Website von "Microsoft Teams" aufrufen, ist der Anbieter von "Microsoft Teams" für die Datenbearbeitung verantwortlich. Der Aufruf der Website ist nur erforderlich, um die Software für die Nutzung von "Microsoft Teams" herunterzuladen.

Wenn Sie die "Microsoft Teams"-App nicht nutzen möchten oder können, können Sie "Microsoft Teams" auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann ebenfalls über die Website von "Microsoft Teams" bereitgestellt. Bei der Nutzung von "Microsoft Teams" werden verschiedene Arten von Daten bearbeitet. Der Umfang der Daten hängt auch von den Angaben ab, die Sie vor oder während der Teilnahme an einem "Online-Meeting" machen.

Folgende Personendaten werden bearbeitet:

• Nutzerinformationen: z. B. Anzeigename ("Display name"), gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache.
• Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Standort
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben gegebenenfalls die Möglichkeit, die Chatfunktion in einem "Online-Meeting" zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen vorgenommenen Texteingaben bearbeitet, um sie im "Online-Meeting" anzuzeigen. Um die Anzeige von Videos und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden für die Dauer des Meetings die Daten des Mikrofons Ihres Endgeräts sowie einer allfälligen Videokamera am Endgerät entsprechend bearbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die "Microsoft Teams"-Anwendungen ausschalten oder stummschalten.

Wir nutzen "Microsoft Teams" zur Durchführung von "Online-Meetings". Möchten wir "Online-Meetings" aufzeichnen, werden wir Sie vorab transparent darüber informieren und – sofern erforderlich – um Ihre Einwilligung bitten. Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden die Chatinhalte protokolliert. Wir speichern die Chatinhalte für die Dauer eines Monats. Sofern es zum Zweck der Protokollierung der Ergebnisse eines Online-Meetings erforderlich ist, protokollieren wir die Chatinhalte. In der Regel wird dies jedoch nicht der Fall sein.

Personendaten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an "Online-Meetings" bearbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind. Bitte beachten Sie, dass Inhalte aus "Online-Meetings" ebenso wie aus persönlichen Besprechungen häufig dazu dienen, Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten auszutauschen, und daher zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger:

Der Anbieter von "Microsoft Teams" erhält notwendigerweise Kenntnis von den vorgenannten Daten, soweit dies in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag mit "Microsoft Teams" vorgesehen ist. Eine Datenbearbeitung ausserhalb der Schweiz findet nicht statt, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Schweiz beschränkt haben. Wir können jedoch nicht ausschliessen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich ausserhalb der Schweiz befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende eines "Online-Meetings" in einem Drittland befinden. Die Daten sind jedoch beim Transport über das Internet verschlüsselt und damit vor unbefugtem Zugriff durch Dritte geschützt.

Ihre Rechte nach dem DSG

Jede Person kann von der verantwortlichen Stelle Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über sie bearbeitet werden. Ihre Anfrage können Sie an die oben genannten Kontaktangaben richten.

Die betroffene Person erhält diejenigen Informationen, die erforderlich sind, damit sie ihre Rechte nach diesem Gesetz geltend machen kann und eine transparente Datenbearbeitung gewährleistet ist.

In jedem Fall werden Sie über Folgendes informiert:

• die Identität und die Kontaktangaben der verantwortlichen Stelle (siehe Angaben zu Beginn dieses Hinweises)
• die bearbeiteten Personendaten als solche
• der Bearbeitungszweck (siehe Abschnitt Zweck der Bearbeitung oben)
• die Aufbewahrungsdauer der Personendaten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
• die verfügbaren Informationen über die Herkunft der Personendaten, soweit sie nicht bei der betroffenen Person beschafft wurden
• gegebenenfalls das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung sowie die Logik, auf der die Entscheidung beruht
• gegebenenfalls die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen Personendaten bekanntgegeben werden (siehe Abschnitt Übermittlungen ins Ausland)

Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber

Der Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und Bewerber gilt zusätzlich für Bewerberinnen und Bewerber auf Stellen innerhalb der Priverion-Gruppe.Retry