Encuentra los registros adecuados al instante con vistas guardadas y compartibles
Reconstruir los mismos filtros en cada sesión es tiempo perdido
Tus registros de gobernanza — actividades de tratamiento, evaluaciones, proveedores, activos — viven en un único registro, pero la porción que realmente necesitas queda enterrada bajo todo lo demás. Cada sesión empieza igual: volver a aplicar los filtros, reordenar las columnas, acotar a la unidad organizativa correcta y, por fin, empezar a trabajar.
Cuando un compañero necesita esa misma porción, copias una exportación filtrada en una hoja de cálculo. Se desactualiza en cuanto cambia un registro, y dos personas que informan sobre el mismo alcance acaban mostrando dos imágenes distintas.
Esa incoherencia es la verdadera exposición. Cuando una autoridad de control o un auditor pide las actividades de tratamiento de una entidad con un nivel de madurez concreto, necesitas una única vista definitiva — no tres versiones montadas a mano bajo presión.
Qué puedes hacer con las vistas guardadas
- Guarda cualquier vista filtrada y ordenada con su disposición — defínela una vez, ábrela de nuevo al instante.
- Filtra por categoría, estado y unidad organizativa para acotar los registros a la entidad que gestionas.
- Filtra por plantilla de evaluación y madurez objetivo para aislar las actividades que necesita una revisión.
- Comparte vistas guardadas entre usuarios y equipos para que todos informen desde la misma definición.
- Obtén valores de filtro generados en el servidor por tipo de objeto — las opciones reflejan los datos reales, no una lista desplegable obsoleta.
- Filtra por elementos vinculados y estándares mediante consultas inversas optimizadas entre registros relacionados.
Lo que aporta a tu programa
- Empieza a trabajar, no a configurar — una vista guardada vuelve a abrir tu alcance exacto, de modo que las revisiones recurrentes se ahorran el coste de configuración por sesión.
- Una definición, una cifra — las vistas compartidas hacen que cada miembro del equipo informe desde el mismo alcance, acabando con las conciliaciones entre hojas de cálculo contradictorias.
- Respuestas defendibles al instante — cuando un auditor define un alcance, abres la vista correspondiente en lugar de reconstruirla bajo presión.
- Filtros que se mantienen fieles a los datos — los valores de filtro generados en el servidor mantienen las vistas exactas a medida que cambian los registros, sin recopilación manual.
Diseñado para el cumplimiento
Las vistas guardadas operan sobre el mismo registro de gobernanza que contiene tus registros legales, de modo que la vista forma parte de cómo mantienes ese registro utilizable y auditable — no es una afirmación aparte.
| Qué hace DPMS | Se corresponde con | Cómo |
|---|---|---|
| Mantiene los registros de actividades de tratamiento localizables y consultables | Art. 30(1) del RGPD | Vistas guardadas y acotadas sobre el registro del artículo 30 por entidad y estado |
| Te ayuda a documentar la protección de los registros de datos personales | ISO 27001:2022 Anexo A 5.34 | Vistas coherentes y con control de acceso en lugar de exportaciones improvisadas |
| Documenta procedimientos operativos repetibles | ISO 27001:2022 Anexo A 5.37 | Definiciones de vista reutilizables y compartidas para informes recurrentes |
Por qué Priverion
A diferencia de las herramientas GRC de uso general que añaden el filtrado a una tabla genérica, aquí una vista guardada es un objeto persistente y compartible — no un estado de interfaz por sesión que se desvanece al cerrar sesión. Los valores de filtro se calculan en el servidor por tipo de objeto, incluidos los filtros por elementos vinculados y por estándar, de modo que una vista que abarca registros relacionados se mantiene exacta. Y como esto vive dentro de una única plataforma de privacidad y seguridad de la información, los registros que filtras — registro de tratamientos, evaluaciones, proveedores, activos — son los mismos registros gobernados que se usan en todo lo demás, sin volver a teclearlos.
Preguntas que hacen los DPD antes de una demo
¿Puedo compartir una vista guardada con mi equipo?
¿Por qué puedo filtrar?
¿Una vista guardada se actualiza cuando cambian los registros?
¿Esto funciona en varias entidades?
Explora capacidades relacionadas
¿Listo para dejar de reconstruir los mismos filtros?
