Erstellen Sie den Compliance-Bericht, bevor die Aufsichtsbehörde danach fragt
Konzernweite Nachweise von Hand zusammenzustellen, ist bereits veraltet, wenn Sie sie unterzeichnen
Wenn eine Aufsichtsbehörde eine Anfrage eröffnet oder ein Auditor eine Prüfung vor Ort ansetzt, betrifft die Anforderung selten nur einen einzelnen Eintrag. Sie betrifft einen schlüssigen Nachweiskörper — abgegrenzt auf einen Standard, eine Organisationseinheit und einen definierten Zeitraum —, der zeigt, dass Ihr Programm in Betrieb war und nicht bloss dokumentiert wurde.
Bei Konzernen vervielfacht sich das Problem. Jede Einheit führt ihre eigenen Aufzeichnungen, in ihrer eigenen Sprache und in ihrem eigenen Exportformat. Ein konsolidiertes Bild von Hand zusammenzustellen, bedeutet Kopieren und Einfügen, Versionsdrift und einen Bericht, der bereits veraltet ist, sobald er unterzeichnet wird.
Und das Erstellen eines grossen Exports sollte die Arbeit Ihres Teams nicht zum Stillstand bringen, während sich das System durcharbeitet.
Was Sie mit der Compliance-Berichterstellung tun können
- Einzelberichte erstellen, abgegrenzt auf einen einzelnen Standard, eine Einheit und einen Zeitraum.
- Compliance-weite Berichte erstellen, die mehrere Gesellschaften eines Konzerns umfassen.
- Nach Standard, Organisationseinheit und Geltungsbereich filtern, damit die Ausgabe genau der Anforderung entspricht.
- Individuelle Zeiträume festlegen, um über den genau geprüften Zeitraum zu berichten.
- Nach PDF, Excel oder Word exportieren, passend zum Prüfformat des Empfängers.
- Berichte in der geforderten Sprache erstellen über die integrierte automatische Übersetzung.
Was es Ihrem Programm bringt
- Anfragen von Aufsichtsbehörden und Auditoren beantworten mit abgegrenzten, zeitraumspezifischen Nachweisen statt mit einer hektischen Ad-hoc-Suche.
- Den Vorstand über die konzernweite Lage informieren aus einem einzigen konsolidierten Bericht statt aus vier abgeglichenen Tabellen.
- Nachweise in der Sprache des Empfängers liefern ohne separaten Übersetzungszyklus.
- Ihr Team weiterarbeiten lassen, während grosse Berichte im Hintergrund erstellt werden — kein Systemstillstand vor einem Termin.
Für Compliance entwickelt
Diese Verweise spiegeln die Pflichten wider, die diese Funktion üblicherweise unterstützt; ordnen Sie die konkret benötigten Berichte während einer Demo Ihrem eigenen Rahmenwerk zu.
| Was das DPMS leistet | Erfüllt | Wie |
|---|---|---|
| Erstellt abgegrenzte Nachweise zu Verarbeitung und Compliance | DSGVO Art. 30(1) | Nach Standard, Einheit und Zeitraum gefilterte Berichte |
| Belegt die Überprüfung anhand Ihrer Sicherheitsstandards | ISO 27001:2022 Annex A 5.36 | Standardkonforme Berichte über den gesamten Organisationsumfang |
| Unterstützt das Reporting zum Sicherheitsrisikomanagement | NIS2 Art. 21 | Zeitraumdefinierte Exporte für die Aufsicht durch das Management |
Warum Priverion
Anders als universelle GRC-Tools, die nur über Daten berichten, die Sie erneut eingeben, schöpft diese Reporting-Engine aus Aufzeichnungen, die bereits in einer einheitlichen Plattform für Datenschutz und InfoSec liegen — Daten aus Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutz-Folgenabschätzung, Risiko und Lieferanten fliessen ohne erneute Erfassung in den Bericht ein. Compliance-weite Berichte erstrecken sich in einem einzigen Durchlauf über jede Einheit eines Konzerns, und die mehrsprachige Ausgabe ist integriert statt nachträglich aufgesetzt. Das Ergebnis sind Nachweise, die Ihr lebendes Programm widerspiegeln — abgegrenzt und übersetzt für alle, die danach fragen.
Fragen, die Datenschutzbeauftragte vor einer Demo stellen
Kann ich einen einzigen Bericht über mehrere Gesellschaften eines Konzerns erstellen?
In welche Formate kann ich exportieren?
Verlangsamt ein grosser Bericht die Plattform für mein Team?
Kann ich Berichte in einer anderen Sprache erstellen?
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Bereit, auditbereite Berichte auf Abruf zu erstellen?
