Trouvez instantanément les bons enregistrements grâce à des vues enregistrées et partageables
Reconstruire les mêmes filtres à chaque session, c'est du temps perdu
Vos enregistrements de gouvernance — activités de traitement, évaluations, prestataires, actifs — résident dans un registre unique, mais le sous-ensemble dont vous avez réellement besoin est enfoui sous tout le reste. Chaque session commence de la même manière : réappliquer les filtres, retrier les colonnes, restreindre à la bonne unité organisationnelle, puis enfin commencer le travail.
Lorsqu'un collègue a besoin du même sous-ensemble, vous copiez un export filtré dans un tableur. Il devient obsolète dès qu'un enregistrement change, et deux personnes rendant compte du même périmètre finissent par présenter deux tableaux différents.
Cette incohérence constitue le véritable risque d'exposition. Lorsqu'une autorité de contrôle ou un auditeur demande les activités de traitement d'une entité à un niveau de maturité donné, il vous faut une vue unique et définitive — et non trois versions assemblées à la main dans l'urgence.
Ce que vous pouvez faire avec les vues enregistrées
- Enregistrez n'importe quelle vue filtrée et triée avec sa mise en page — définissez-la une fois, rouvrez-la instantanément.
- Filtrez par catégorie, statut et unité organisationnelle pour délimiter les enregistrements à l'entité dont vous avez la charge.
- Filtrez par modèle d'évaluation et niveau de maturité cible pour isoler les activités requises par une revue.
- Partagez les vues enregistrées entre utilisateurs et équipes afin que chacun produise ses rapports à partir de la même définition.
- Exploitez des valeurs de filtre générées côté serveur par type d'objet — les options reflètent les données réelles, et non une liste de choix obsolète.
- Filtrez sur les éléments liés et les normes grâce à des requêtes inverses optimisées sur les enregistrements connexes.
Ce que cela apporte à votre programme
- Travaillez au lieu de configurer — une vue enregistrée rouvre exactement votre périmètre, de sorte que les revues récurrentes n'ont plus à supporter le coût de configuration à chaque session.
- Une définition, un seul chiffre — des vues partagées garantissent que chaque membre de l'équipe rend compte du même périmètre, mettant fin aux rapprochements entre tableurs contradictoires.
- Des réponses défendables à la demande — lorsqu'un auditeur précise un périmètre, vous ouvrez la vue correspondante au lieu de la reconstruire dans l'urgence.
- Des filtres fidèles aux données — les valeurs de filtre générées côté serveur maintiennent les vues exactes à mesure que les enregistrements évoluent, sans recollecte manuelle.
Conçu pour la conformité
Les vues enregistrées s'appliquent au même registre de gouvernance que celui qui porte vos enregistrements légaux ; la vue fait donc partie intégrante de la manière dont vous gardez ce registre exploitable et auditable — il ne s'agit pas d'une affirmation distincte.
| Ce que fait le DPMS | Correspond à | Comment |
|---|---|---|
| Garde les enregistrements d'activités de traitement repérables et exploitables pour les rapports | RGPD art. 30(1) | Vues enregistrées et délimitées sur le registre de l'article 30, par entité et par statut |
| Vous aide à prouver la protection des enregistrements de données à caractère personnel | ISO 27001:2022 Annexe A 5.34 | Vues cohérentes et soumises à un contrôle d'accès, plutôt que des exports ponctuels |
| Documente des procédures opérationnelles reproductibles | ISO 27001:2022 Annexe A 5.37 | Définitions de vues réutilisables et partagées pour les rapports récurrents |
Pourquoi Priverion
Contrairement aux outils GRC généralistes qui greffent le filtrage sur un tableau générique, ici une vue enregistrée est un objet persistant et partageable — et non un état d'interface propre à la session qui disparaît à la déconnexion. Les valeurs de filtre sont calculées côté serveur par type d'objet, y compris les filtres sur les éléments liés et fondés sur des normes, de sorte qu'une vue couvrant des enregistrements connexes reste exacte. Et comme tout cela vit au sein d'une plateforme unique de protection des données et de sécurité de l'information, les enregistrements que vous filtrez — registre des traitements, évaluations, prestataires, actifs — sont les mêmes enregistrements gouvernés que ceux utilisés partout ailleurs, sans ressaisie.
Questions que posent les DPD avant une démo
Puis-je partager une vue enregistrée avec mon équipe ?
Sur quels critères puis-je filtrer ?
Une vue enregistrée se met-elle à jour lorsque les enregistrements changent ?
Cela fonctionne-t-il sur plusieurs entités ?
Découvrez les capacités associées
Prêt à cesser de reconstruire les mêmes filtres ?
