Un seul journal d'audit pour chaque modification de vos enregistrements de gouvernance
Reconstituer l'historique d'un enregistrement ne devrait pas relever de l'enquête forensique
Lorsqu'une autorité de surveillance, un auditeur ISO 27001 ou une enquête interne demande « qui a modifié cet enregistrement de traitement, et qu'indiquait-il auparavant ? », vous devez pouvoir répondre en quelques minutes — et non procéder à une reconstitution forensique entre plusieurs modules.
La plupart des outils consignent les modifications par module, lorsqu'ils le font. Les modifications des fournisseurs se trouvent à un endroit, celles du registre des traitements à un autre, celles des risques ailleurs encore. Reconstituer l'historique d'un seul enregistrement revient à assembler des exports, et prouver qu'une modification était autorisée suppose souvent de faire confiance au fait que personne n'a contourné le journal.
Cette lacune apparaît au pire moment : pendant un audit, après un incident, ou lorsqu'une modification inexpliquée surgit dans un enregistrement dont vous êtes personnellement responsable.
Ce que vous pouvez faire avec le journal d'activité
- Consultez le détail avant et après chaque modification, et pas seulement le fait qu'une modification a eu lieu.
- Attribuez chaque modification à un utilisateur nommé avec un horodatage précis.
- Filtrez par type d'élément, utilisateur, plage de dates et action pour isoler exactement l'objet de votre enquête.
- Lisez un format de journal des modifications homogène pour chaque type d'objet — registre des traitements, AIPD, fournisseur, risque et plus encore.
- Naviguez par pages et exportez les journaux de modifications pour les dossiers d'audit et les demandes de preuves.
- Mettez en évidence l'activité récente dans un fil pour une supervision de la gouvernance en un coup d'œil.
Ce que cela apporte à votre programme
- Répondez à « qui a modifié ceci et quand » en quelques minutes — sans reconstitution entre modules avant un audit.
- Démontrez que les modifications proviennent d'utilisateurs autorisés, avec une attribution nominative pour chaque modification.
- Enquêtez sur les modifications non autorisées présumées à l'aide du détail avant/après et d'un journal filtrable.
- Remettez aux auditeurs un dossier de preuves cohérent couvrant chaque type d'enregistrement, dans un format homogène.
Conçu pour la conformité
Le journal d'activité vous aide à apporter la preuve des obligations de responsabilité et de contrôle des modifications qui s'étendent aux référentiels de protection des données et de sécurité de l'information.
| Ce que fait le DPMS | Correspond à | Comment |
|---|---|---|
| Consigne chaque modification avec l'identité de l'utilisateur et l'horodatage | RGPD art. 5(2) (responsabilité) | Attribution par modification pour tous les types d'objets |
| Maintient un journal d'audit cohérent et interrogeable de l'activité des enregistrements | ISO 27001:2022 Annexe A 8.15 (journalisation) | Capture avant/après dans un seul journal unifié |
| Restreint la consultation des audits aux utilisateurs autorisés | ISO 27001:2022 Annexe A 8.15 (journalisation) | Contrôles d'autorisation de lecture au niveau de l'élément pour l'accès au journal |
| Prend en charge les enregistrements d'événements pour la supervision de la sécurité et des risques | NIS2 art. 21 (mesures de gestion des risques) | Historique des modifications filtrable et exportable par élément |
Pourquoi Priverion
Contrairement aux outils GRC généralistes qui tiennent des journaux distincts par module, Priverion consigne un seul journal pour chaque type d'objet — de sorte que l'historique complet d'un enregistrement se lit en un seul endroit, dans un seul format. Comme le journal d'activité réside au sein d'une plateforme unifiée unique de protection des données et de sécurité de l'information, les modifications du registre des traitements, des AIPD, des risques et des fournisseurs alimentent toutes le même journal d'audit sans ressaisie. Et la consultation des audits respecte les mêmes contrôles d'accès au niveau de l'élément que les enregistrements eux-mêmes, de sorte que l'examen de l'historique n'expose jamais des données croisées que la personne consultant ne devrait pas voir.
Les questions que posent les DPD et RSSI avant une démo
Le journal couvre-t-il chaque type d'enregistrement ou un seul module ?
Puis-je voir à quoi ressemblait un enregistrement avant une modification ?
Les auditeurs ne voient-ils que les enregistrements qu'ils sont autorisés à consulter ?
Puis-je exporter l'historique des modifications pour un audit ?
Découvrez les capacités associées
Prêt à prouver chaque modification ?
