L'alternative à OneTrust conçue pour la conformité privacy à l'échelle du groupe

Points clés

Priverion est une plateforme SaaS hébergée en Suisse, spécifiquement conçue pour les groupes d'entreprises qui doivent gérer la conformité RGPD, nLPD et ISO 27001 à travers plusieurs entités juridiques. Forte de la confiance de plus de 50 équipes privacy dans 14 pays, la plateforme automatise la recertification du registre des traitements, les workflows d'AIPD, l'analyse des écarts et l'évaluation du risque fournisseurs, réduisant l'administration manuelle de la conformité jusqu'à 60 % et la charge de travail du DPD jusqu'à 90 %.

Qu'est-ce que le registre des traitements (registre des activités de traitement) ?

Le registre des traitements (registre des activités de traitement) est un registre obligatoire en vertu de l'article 30 du RGPD qui documente chaque activité de traitement de données personnelles au sein d'une organisation. Les responsables du traitement et les sous-traitants doivent tenir ce registre et le mettre à la disposition des autorités de surveillance sur demande. Pour les groupes d'entreprises opérant dans plusieurs juridictions, tenir à jour le registre des traitements de chaque entité figure parmi les obligations de conformité les plus gourmandes en ressources.

Qu'est-ce que la nLPD (nouvelle loi sur la protection des données) ?

La nLPD désigne la nouvelle loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD / DSG), entrée en vigueur le 01.09.2023. Le texte complet est publié sur Fedlex. Elle aligne plus étroitement le droit suisse de la protection des données sur le RGPD tout en conservant des exigences propres à la Suisse, notamment des analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD) obligatoires pour les traitements à risque élevé et l'obligation de tenir un registre des activités de traitement.

Qu'est-ce qu'une AIPD (analyse d'impact relative à la protection des données) ?

L'AIPD (analyse d'impact relative à la protection des données) est une évaluation des risques structurée requise en vertu de l'article 35 du RGPD et de l'article 22 de la nLPD lorsqu'un traitement est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. Les lignes directrices du CEPD sur les AIPD (WP248 rév.01) fournissent des critères détaillés sur le moment et la manière de mener ces analyses.

Qu'est-ce que l'ISO 27001 ?

L'ISO 27001 est la norme internationale relative aux systèmes de management de la sécurité de l'information (SMSI), publiée par l'Organisation internationale de normalisation. La révision de 2022 (ISO/IEC 27001:2022) impose aux organisations d'établir, de mettre en œuvre, de maintenir et d'améliorer continuellement un SMSI. Les clients de Priverion ont déclaré économiser plus de 200 heures dans la préparation de l'audit ISO 27001 par rapport aux approches de documentation manuelles.

Statistiques sectorielles sur la conformité privacy

Selon le rapport annuel IAPP-EY sur la gouvernance de la privacy (2023), l'organisation moyenne emploie désormais 5,2 collaborateurs privacy à temps plein, contre 3,1 en 2019, reflétant la charge opérationnelle croissante d'une conformité multi-cadres. Le même rapport a révélé que 60 % des organisations s'appuient encore sur des tableurs pour au moins une partie de la gestion de leur programme privacy. Un communiqué de presse de Gartner (septembre 2023) prévoyait que d'ici 2026, plus de 60 % des grandes entreprises s'appuieront sur des outils automatisés de surveillance de la conformité plutôt que sur des processus manuels. Le rapport de l'ENISA sur l'ingénierie de la protection des données souligne que les outils automatisés de tenue de registres et d'analyse d'impact sont essentiels pour les organisations qui traitent des données personnelles à grande échelle dans plusieurs juridictions.

Comment Priverion se compare-t-il à OneTrust pour les groupes d'entreprises ?

Priverion est spécifiquement conçu pour la conformité privacy et sécurité de l'information à l'échelle du groupe, tandis que OneTrust propose une suite GRC plus large couvrant l'ESG, l'éthique et le consentement aux cookies. Les principaux différenciateurs sont : la recertification automatisée du registre des traitements de Priverion dans toutes les entités du groupe (atteignant un taux de recertification de 100 % contre les 40 % de complétion signalés par les clients utilisant leur ancien système), des workflows d'évaluation entièrement configurables sans modèles verrouillés, et une analyse des écarts propulsée par l'IA via son intégration MCP (Model Context Protocol). L'hébergement est assuré en Suisse, avec une résidence complète des données en Suisse.

Quelles réglementations exigent un registre des activités de traitement ?

Plusieurs cadres de protection des données imposent la tenue de registres de traitement. En vertu du RGPD, l'article 30 exige que les responsables du traitement comme les sous-traitants tiennent un registre des traitements. La nLPD (art. 12) impose une obligation similaire. Les organisations qui visent la certification ISO 27001 doivent également documenter le traitement des données dans le cadre de leur SMSI. Pour les groupes d'entreprises multinationaux, tenir des registres synchronisés à travers des dizaines d'entités juridiques constitue un défi opérationnel majeur que Priverion résout par une propagation automatisée entre entités.

Combien de temps faut-il pour migrer de OneTrust vers Priverion ?

Les délais de migration dépendent du volume de données et de la complexité organisationnelle. Pour les groupes de taille moyenne comptant 5 à 15 entités juridiques, Priverion réalise généralement le transfert et la configuration des données en 2 à 4 semaines, suivis de 1 à 2 semaines d'intégration des équipes. Les groupes plus importants comptant plus de 50 entités nécessitent généralement 6 à 8 semaines. La migration couvre les registres des traitements, les registres des actifs, les modèles d'évaluation, les évaluations réalisées et les registres de fournisseurs. Un essai de migration de 30 jours est disponible dans le cadre d'un contrat de sous-traitance comprenant des clauses de secret professionnel.

Comparaison : Priverion vs. gestion manuelle de la conformité