Générez le rapport de conformité avant que l'autorité ne le réclame
Assembler à la main les preuves à l'échelle du groupe, c'est déjà obsolète au moment de signer
Lorsqu'une autorité ouvre une enquête ou qu'un auditeur planifie ses travaux sur le terrain, la demande porte rarement sur un seul enregistrement. Elle porte sur un corps de preuves cohérent — ciblé sur une norme, une unité organisationnelle et une période définie — qui démontre que votre programme fonctionnait réellement, et n'était pas seulement documenté.
Pour les groupes, le problème se multiplie. Chaque entité détient ses propres registres, dans sa propre langue, dans son propre format d'export. Assembler une vue consolidée à la main, c'est du copier-coller, des écarts de version et un rapport déjà obsolète au moment de sa signature.
Et générer un export volumineux ne devrait pas paralyser le travail de votre équipe pendant que le système le traite péniblement.
Ce que vous pouvez faire avec la génération de rapports de conformité
- Générez des rapports individuels ciblés sur une seule norme, entité et période.
- Produisez des rapports à l'échelle de la conformité couvrant plusieurs sociétés d'un groupe.
- Filtrez par norme, unité organisationnelle et périmètre pour que la sortie corresponde exactement à la demande.
- Définissez des plages de dates personnalisées pour rendre compte de la période précise examinée.
- Exportez en PDF, Excel ou Word pour s'adapter au format de revue du destinataire.
- Générez des rapports dans la langue requise grâce à la traduction automatique intégrée.
Ce que cela apporte à votre programme
- Répondez aux demandes des autorités et des auditeurs avec des preuves ciblées et propres à la période, au lieu d'une course improvisée.
- Informez le conseil sur la posture à l'échelle du groupe à partir d'un seul rapport consolidé, plutôt que de quatre tableurs à réconcilier.
- Livrez des preuves dans la langue du destinataire sans cycle de traduction distinct.
- Gardez votre équipe au travail pendant que les rapports volumineux se construisent en arrière-plan — sans blocage du système à l'approche d'une échéance.
Conçu pour la conformité
Ces références reflètent les obligations que cette fonctionnalité prend couramment en charge ; faites correspondre les rapports spécifiques dont vous avez besoin au périmètre de votre propre cadre lors d'une démo.
| Ce que fait le DPMS | Correspond à | Comment |
|---|---|---|
| Produit des preuves de traitement et de conformité ciblées | RGPD art. 30(1) | Rapports filtrés par norme, entité et période |
| Atteste la revue au regard de vos normes de sécurité | ISO 27001:2022 Annexe A 5.36 | Rapports alignés sur les normes à travers tout le périmètre organisationnel |
| Soutient le reporting de gestion des risques de sécurité | NIS2 art. 21 | Exports définis par période pour la supervision de la direction |
Pourquoi Priverion
Contrairement aux outils GRC généralistes qui ne rendent compte que des données que vous y ressaisissez, ce moteur de reporting puise dans les registres déjà présents dans une plateforme unifiée de protection des données et de sécurité de l'information — les données de registre des traitements, d'AIPD, de risques et de fournisseurs alimentent le rapport sans nouvelle collecte. Les rapports à l'échelle de la conformité couvrent chaque entité d'un groupe en une seule exécution, et la sortie multilingue est intégrée plutôt que rajoutée. Le résultat : des preuves qui reflètent votre programme en temps réel, ciblées et traduites pour quiconque les demande.
Les questions que posent les DPD avant une démo
Puis-je générer un seul rapport couvrant plusieurs sociétés d'un groupe ?
Quels formats puis-je exporter ?
Un rapport volumineux va-t-il ralentir la plateforme pour mon équipe ?
Puis-je produire des rapports dans une autre langue ?
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