Ne laissez plus le délai réglementaire s'écouler dans une boîte de réception bloquée
Le délai continue de courir pendant qu'un enregistrement reste non lu
Le travail de conformité repose sur des délais que vous ne maîtrisez pas. Une violation déclenche le délai au titre de l'art. 33 du RGPD ; une demande d'une personne concernée ouvre une fenêtre de réponse d'un mois ; une AIPD doit être validée avant que ne commence un traitement à haut risque. Lorsque les étapes d'approbation vivent dans des boîtes de réception, le délai continue de courir pendant qu'un enregistrement reste non lu.
Les communications se dispersent entre fils d'e-mails et canaux parallèles. Personne ne peut voir où en est un enregistrement, qui doit encore prendre une décision, ni si quelque chose s'est enlisé — et rien n'est escaladé automatiquement lorsqu'une approbation accuse du retard.
Lorsqu'une autorité de surveillance demande comment une décision a été prise et qui l'a approuvée, reconstituer cette chaîne à partir d'e-mails crée précisément le type de lacune probatoire qui transforme un contrôle de routine en constat.
Ce que vous permet l'automatisation des processus de conformité
- Déclencher des processus manuellement ou automatiquement sur des événements liés à un enregistrement, afin que les procédures démarrent dès qu'elles sont nécessaires.
- Exécuter des processus d'approbation multi-étapes qui indiquent qui a agi et qui ne l'a pas encore fait.
- Envoyer des notifications par e-mail à l'aide de modèles dynamiques et de destinataires propres à chaque étape.
- Suivre le statut de chaque processus — ouvert, en cours, terminé ou annulé — dans une seule vue.
- Visualiser l'avancement des approbations et des notifications en mode actuel/total, pour que les blocages apparaissent d'un coup d'œil.
- Configurer le comportement des processus par type d'élément pour les incidents, AIPD, demandes des personnes concernées et bien plus.
- Router à partir de questions interactives pour que la réponse à une étape décide du chemin suivant, plutôt qu'une chaîne figée.
Ce que cela apporte à votre programme
- Réponse plus rapide aux violations et aux demandes des personnes concernées — les processus démarrent dès l'événement déclencheur, de sorte que le délai réglementaire n'est pas perdu dans une boîte de réception bloquée.
- Une vue à jour par enregistrement — le suivi de l'avancement remplace les fils d'e-mails dispersés par une visibilité partagée et en temps réel.
- Les étapes en retard cessent de se cacher — l'avancement actuel/total et le statut rendent les blocages visibles avant qu'ils ne deviennent des délais manqués.
- Des décisions défendables à la demande — chaque modification d'un processus alimente le journal d'audit, de sorte que la chaîne d'approbation est prête lorsqu'on la réclame.
- Un processus cohérent entre les types d'enregistrements — un seul moteur configurable impose partout la même rigueur, sans improvisation propre à chaque équipe.
Conçu pour la conformité
Ces correspondances indiquent où la fonctionnalité soutient vos obligations ; elles ne remplacent pas votre propre évaluation de conformité.
| Ce que fait le DPMS | Correspond à | Comment |
|---|---|---|
| Pilote des actions de réponse aux violations dans les délais | Art. 33 du RGPD | Processus déclenchés par des événements, qui démarrent sur l'événement de l'enregistrement |
| Documente les étapes d'approbation et de décision pour les traitements à haut risque | Art. 35 du RGPD | Processus d'approbation multi-étapes avec destinataires par étape et suivi |
| Atteste d'un processus maîtrisé et reproductible | ISO 27001:2022 Annexe A 5.34 | Processus configurables avec suivi des statuts et intégration au journal d'audit |
| Prend en charge les étapes de gestion et de notification des incidents | Art. 23 NIS2 | Configuration des processus par type d'élément pour les enregistrements d'incidents |
Pourquoi Priverion
Le même moteur de processus couvre les incidents, AIPD, demandes des personnes concernées et enregistrements de gouvernance — vous configurez donc les approbations et les notifications une seule fois et appliquez partout la même rigueur, plutôt que de raccorder des outils distincts pour chaque procédure.
Contrairement aux plateformes GRC généralistes qui traitent le workflow comme un module ajouté, le routage est ici piloté par les questions : la réponse à une étape décide du chemin suivant, et non une chaîne linéaire figée. Et parce que les processus vivent au sein d'une seule plateforme unifiée de protection des données et de sécurité de l'information, chaque changement de statut et chaque approbation alimentent directement la piste d'audit, sans ressaisie.
Les questions posées avant une démo
Quels types d'enregistrements peuvent exécuter des processus automatisés ?
Les processus peuvent-ils démarrer automatiquement ou uniquement manuellement ?
En quoi les approbations vont-elles au-delà d'une séquence figée ?
Existe-t-il une piste d'audit indiquant qui a approuvé quoi ?
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