Tenez un registre conforme à l'article 30 qui reste à jour au fil de vos évolutions
Le registre se désynchronise dès que quelque chose change
L'article 30 oblige les responsables du traitement et les sous-traitants à tenir un registre de chaque activité de traitement : ses finalités, sa base légale, les catégories de données, les destinataires, les transferts et la conservation. L'obligation est continue, mais la plupart des registres se résument à un tableur ponctuel qui se désynchronise dès qu'un fournisseur, un système ou une règle de conservation change.
Lorsqu'une autorité de contrôle interroge, les lacunes apparaissent au pire moment : une base légale qui ne s'applique plus, un destinataire que personne n'a documenté, un transfert sans garantie consignée. Reconstituer la réalité à travers plusieurs sociétés et unités organisationnelles tourne à la course contre la montre avant l'audit.
Le problème le plus délicat reste la connexion. Un registre qui ne relie pas chaque activité à ses flux de données, fournisseurs et risques réels vous dit ce que vous avez déclaré, et non ce qui se passe maintenant.
Ce que vous pouvez faire avec le registre des traitements
- Saisir chaque champ de l'article 30 : nom, rôle juridique, informations sur le responsable du traitement, finalités et catégories de données.
- Relier les données personnelles à leur base légale, aux personnes concernées et au calendrier de conservation dans un seul enregistrement.
- Cartographier les accès internes et les destinataires externes avec la base légale de transfert pour chaque destinataire international.
- Évaluer le risque de traitement en contexte : définir des scénarios, déterminer le risque actuel et joindre des plans de traitement.
- Relier des scénarios par lot et mettre à jour les MTO mises en œuvre sur de nombreux enregistrements à la fois, et non un par un.
- Importer et exporter en JSON et Excel avec des champs configurables, et partager les enregistrements entre sociétés.
Ce que cela apporte à votre programme
- Prêt pour l'audit en permanence : les enregistrements sont reliés aux flux de données et fournisseurs en temps réel, ce qui évite toute panique avant un contrôle.
- Un suivi défendable de la base légale et de la conservation : chaque activité porte sa base, ses destinataires et sa conservation à un seul endroit que vous pouvez présenter.
- Un risque que vous pouvez démontrer par activité : les scénarios et plans de traitement figurent dans l'enregistrement, et non dans un suivi distinct.
- Une maintenance plus rapide entre entités : les mises à jour par lot des MTO et des scénarios remplacent la modification manuelle de centaines d'enregistrements.
- Une continuité lorsque les structures organisationnelles évoluent : le partage multi-sociétés relie automatiquement les enregistrements, de sorte que les filiales restent alignées.
Conçu pour la conformité
Le DPMS vous aide à démontrer les obligations précises qui encadrent les registres de traitement, rattachées à l'article et à la mesure concernés, jamais à « le RGPD » de façon générique.
| Ce que fait le DPMS | Correspond à | Comment |
|---|---|---|
| Tient un registre de toutes les activités de traitement | RGPD art. 30(1) | Saisie au niveau du champ de chaque élément requis du registre, par activité |
| Documente la base légale et les finalités par activité | RGPD art. 6 / art. 30(1)(b) | Base légale reliée à chaque finalité de traitement et catégorie de données |
| Consigne les destinataires et les transferts internationaux | RGPD chap. V / art. 30(1)(e) | Base légale de transfert saisie pour chaque destinataire externe et fournisseur |
| Soutient un système de gestion des informations relatives à la vie privée | ISO/IEC 27701 | Registres de traitement reliés aux flux de données, aux fournisseurs et aux contrôles |
| Soutient la gouvernance de la sécurité du traitement | NIS2 art. 21 | Scénarios de risque et MTO mises en œuvre rattachés à chaque activité |
Pourquoi Priverion
Contrairement aux outils GRC polyvalents où le registre n'est qu'un formulaire statique, votre registre des traitements vit au sein d'une plateforme unique de protection des données et de sécurité de l'information. Chaque enregistrement est relié en temps réel aux flux de données, aux fournisseurs, aux calendriers de conservation, aux scénarios de risque et aux réglementations applicables par juridiction, de sorte qu'un changement à un endroit se propage sans nouvelle saisie.
Le partage multi-sociétés relie automatiquement les enregistrements lorsque votre structure organisationnelle évolue, gardant à jour les registres des filiales. L'intégration constitue le véritable avantage : le même fournisseur ou risque que vous gérez ailleurs est celui que votre registre des traitements reflète déjà.
Les questions que posent les DPD avant une démo
Couvre-t-il l'intégralité du registre au sens de l'article 30, y compris les transferts ?
Puis-je importer notre registre des traitements existant ?
Comment gère-t-il plusieurs sociétés et entités ?
Dois-je mettre à jour chaque enregistrement un par un ?
Découvrez les capacités associées
Prêt à maintenir à jour votre registre conforme à l'article 30 ?
