Genere el informe de cumplimiento antes de que la autoridad lo solicite
Recopilar a mano la evidencia de todo el grupo ya está desactualizada cuando la firma
Cuando una autoridad inicia una investigación o un auditor programa un trabajo de campo, la solicitud rara vez es de un único registro. Es de un conjunto coherente de evidencia (delimitado a una norma, una unidad organizativa y un período definido) que demuestre que su programa estaba funcionando, no solo documentado.
Para los grupos, el problema se multiplica. Cada entidad conserva sus propios registros, en su propio idioma, con su propio formato de exportación. Reunir a mano una imagen consolidada implica copiar y pegar, desviaciones de versiones y un informe que ya está desactualizado cuando se firma.
Y generar una exportación de gran tamaño no debería paralizar el trabajo de su equipo mientras el sistema la procesa.
Qué puede hacer con la Generación de informes de cumplimiento
- Generar informes individuales delimitados a una única norma, entidad y período de tiempo.
- Producir informes de todo el cumplimiento que abarcan varias empresas de un grupo.
- Filtrar por norma, unidad organizativa y alcance para que el resultado coincida con la solicitud exacta.
- Establecer intervalos de fechas personalizados para informar sobre el período concreto bajo revisión.
- Exportar a PDF, Excel o Word para adaptarse al formato de revisión del destinatario.
- Generar informes en el idioma requerido mediante traducción automática integrada.
Qué aporta a su programa
- Responda a las solicitudes de autoridades y auditores con evidencia delimitada y específica del período, en lugar de una carrera improvisada.
- Informe al consejo sobre la postura de todo el grupo a partir de un único informe consolidado, no de cuatro hojas de cálculo conciliadas.
- Entregue la evidencia en el idioma del destinatario sin un ciclo de traducción aparte.
- Mantenga a su equipo trabajando mientras los informes de gran tamaño se generan en segundo plano, sin congelar el sistema antes de un plazo.
Diseñado para el cumplimiento
Estas referencias reflejan las obligaciones que esta funcionalidad suele respaldar; asigne los informes concretos que necesita al alcance de su propio marco durante una demostración.
| Qué hace DPMS | Se corresponde con | Cómo |
|---|---|---|
| Produce evidencia delimitada de tratamiento y cumplimiento | RGPD art. 30(1) | Informes filtrados por norma, entidad y período de tiempo |
| Evidencia la revisión frente a sus normas de seguridad | ISO 27001:2022 Anexo A 5.36 | Informes alineados con la norma en todo el alcance organizativo |
| Da soporte a los informes de gestión del riesgo de seguridad | NIS2 art. 21 | Exportaciones definidas por período para la supervisión de la dirección |
Por qué Priverion
A diferencia de las herramientas de GRC genéricas, que solo informan sobre datos que usted vuelve a teclear en ellas, este motor de informes se nutre de registros que ya viven en una única plataforma unificada de privacidad e InfoSec: el registro de tratamientos, la EIPD, el riesgo y los datos de proveedores alimentan el informe sin necesidad de recopilarlos de nuevo. Los informes de todo el cumplimiento abarcan cada entidad de un grupo en una sola ejecución, y el resultado multilingüe viene integrado en lugar de añadido a posteriori. El resultado es evidencia que refleja su programa en vivo, delimitada y traducida para quienquiera que la solicite.
Preguntas que hacen los DPD antes de una demostración
¿Puedo generar un único informe que abarque varias empresas de un grupo?
¿A qué formatos puedo exportar?
¿Un informe de gran tamaño ralentizará la plataforma para mi equipo?
¿Puedo producir informes en otro idioma?
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