Genera il report di conformità prima che lo chieda l'autorità
Assemblare manualmente le evidenze a livello di gruppo: già obsolete quando le firmi
Quando un'autorità apre un'istruttoria o un revisore programma le verifiche sul campo, la richiesta raramente riguarda un singolo record. Riguarda un corpo coerente di evidenze, circoscritto a uno standard, a un'unità organizzativa e a un periodo definito, che dimostri che il tuo programma era operativo, non semplicemente documentato.
Per i gruppi, il problema si moltiplica. Ogni entità detiene i propri record, nella propria lingua, nel proprio formato di esportazione. Assemblare manualmente un quadro consolidato significa copia-incolla, divergenze di versione e un report già obsoleto nel momento in cui viene firmato.
E generare un'esportazione di grandi dimensioni non dovrebbe bloccare il lavoro del tuo team mentre il sistema la elabora.
Cosa puoi fare con la generazione di report di conformità
- Genera report individuali circoscritti a un singolo standard, entità e periodo.
- Produci report a livello di conformità che coprono più aziende di un gruppo.
- Filtra per standard, unità organizzativa e ambito affinché l'output corrisponda esattamente alla richiesta.
- Imposta intervalli di date personalizzati per riferire sul periodo preciso in esame.
- Esporta in PDF, Excel o Word per adattarti al formato di revisione del destinatario.
- Genera report nella lingua richiesta tramite la traduzione automatica integrata.
Cosa offre al tuo programma
- Rispondi alle richieste di autorità e revisori con evidenze circoscritte e specifiche per periodo, anziché con una corsa improvvisata.
- Informa il consiglio sulla postura a livello di gruppo da un unico report consolidato, non da quattro fogli di calcolo riconciliati.
- Fornisci evidenze nella lingua del destinatario senza un ciclo di traduzione separato.
- Mantieni il tuo team operativo mentre i report di grandi dimensioni si costruiscono in background: nessun blocco del sistema prima di una scadenza.
Progettato per la conformità
Questi riferimenti riflettono gli obblighi che questa funzionalità supporta comunemente; durante una demo mappa i report specifici che ti servono all'ambito del tuo framework.
| Cosa fa DPMS | Corrisponde a | Come |
|---|---|---|
| Produce evidenze circoscritte di trattamento e conformità | GDPR Art. 30(1) | Report filtrati per standard, entità e periodo |
| Dimostra la revisione rispetto ai tuoi standard di sicurezza | ISO 27001:2022 Annex A 5.36 | Report allineati agli standard su tutto l'ambito organizzativo |
| Supporta il reporting sulla gestione del rischio di sicurezza | NIS2 Art. 21 | Esportazioni definite per periodo per la supervisione della direzione |
Perché Priverion
A differenza degli strumenti GRC generici che riferiscono solo sui dati che reinserisci al loro interno, questo motore di reporting attinge a record già presenti in un'unica piattaforma unificata di privacy e InfoSec: registro dei trattamenti, DPIA, rischio e dati dei fornitori alimentano il report senza una nuova raccolta. I report a livello di conformità coprono ogni entità di un gruppo in un'unica esecuzione e l'output multilingue è integrato anziché aggiunto. Il risultato sono evidenze che riflettono il tuo programma in tempo reale, circoscritte e tradotte per chiunque ne faccia richiesta.
Domande che i RPD pongono prima di una demo
Posso generare un unico report per più aziende di un gruppo?
In quali formati posso esportare?
Un report di grandi dimensioni rallenterà la piattaforma per il mio team?
Posso produrre report in un'altra lingua?
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