Un unico audit trail per ogni modifica nei tuoi record di governance
Ricostruire la cronologia di un record non dovrebbe essere una caccia forense
Quando un'autorità di controllo, un auditor ISO 27001 o un'indagine interna chiede "chi ha modificato questo record di trattamento e cosa diceva prima?", serve una risposta in pochi minuti — non una ricostruzione forense tra i moduli.
La maggior parte degli strumenti registra le modifiche per modulo, quando lo fa. Le modifiche ai fornitori sono in un posto, quelle al registro dei trattamenti in un altro, quelle ai rischi altrove ancora. Ricostruire la cronologia di un singolo record significa cucire insieme gli export, e dimostrare che una modifica era autorizzata spesso significa fidarsi che nessuno abbia aggirato il registro.
Quella lacuna emerge nel momento peggiore: durante un audit, dopo un incidente o quando in un record di cui sei personalmente responsabile compare una modifica inspiegabile.
Cosa puoi fare con il Registro attività
- Vedi il dettaglio prima e dopo di ogni modifica, non solo che qualcosa è cambiato.
- Attribuisci ogni modifica a un utente specifico con una marca temporale esatta.
- Filtra per tipo di elemento, utente, intervallo di date e azione per isolare esattamente ciò che stai indagando.
- Leggi un unico formato di changelog coerente su ogni tipo di oggetto — registro dei trattamenti, DPIA, fornitore, rischio e altro.
- Sfoglia ed esporta i registri delle modifiche per pacchetti di audit e richieste di evidenze.
- Metti in evidenza l'attività recente in un feed per una supervisione della governance a colpo d'occhio.
Cosa offre al tuo programma
- Rispondi a "chi ha modificato questo e quando" in pochi minuti — nessuna ricostruzione tra i moduli prima di un audit.
- Dimostra che le modifiche provengono da utenti autorizzati, con attribuzione nominativa su ogni modifica.
- Indaga su sospette modifiche non autorizzate usando il dettaglio prima/dopo e un trail filtrabile.
- Consegna agli auditor un pacchetto di evidenze coerente che copre ogni tipo di record, in un unico formato uniforme.
Progettato per la conformità
Il Registro attività ti aiuta a dare evidenza degli obblighi di responsabilità e di controllo delle modifiche che attraversano i quadri normativi sulla privacy e sulla sicurezza delle informazioni.
| Cosa fa il DPMS | Si collega a | Come |
|---|---|---|
| Registra ogni modifica con l'identità dell'utente e la marca temporale | GDPR art. 5(2) (responsabilità) | Attribuzione per ogni modifica su tutti i tipi di oggetto |
| Mantiene un audit trail coerente e interrogabile dell'attività sui record | ISO 27001:2022 Annex A 8.15 (registrazione) | Acquisizione prima/dopo in un unico registro unificato |
| Limita il recupero degli audit agli utenti autorizzati | ISO 27001:2022 Annex A 8.15 (registrazione) | Controlli dei permessi di lettura a livello di elemento sull'accesso al registro |
| Supporta i record degli eventi per la supervisione di sicurezza e rischio | NIS2 art. 21 (misure di gestione del rischio) | Cronologia delle modifiche filtrabile ed esportabile per elemento |
Perché Priverion
A differenza degli strumenti GRC generici che tengono registri separati per modulo, Priverion registra un unico trail su ogni tipo di oggetto — così la cronologia completa di un record si legge in un solo posto, in un solo formato. Poiché il Registro attività risiede all'interno di un'unica piattaforma unificata per privacy e sicurezza delle informazioni, le modifiche a registro dei trattamenti, DPIA, rischi e fornitori confluiscono tutte nello stesso audit trail senza reimmissione manuale. E il recupero degli audit rispetta gli stessi controlli di accesso a livello di elemento dei record stessi, così esaminare la cronologia non espone mai dati di altri record che chi consulta non dovrebbe vedere.
Domande che RPD e CISO pongono prima di una demo
Il registro copre ogni tipo di record o solo un modulo?
Posso vedere com'era un record prima di una modifica?
Gli auditor possono vedere solo i record a cui sono autorizzati?
Posso esportare la cronologia delle modifiche per un audit?
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Pronto a dimostrare ogni modifica?
