Gestisci il tuo programma di privacy e sicurezza con attività, progetti e riunioni tracciabili
I programmi falliscono per la mancanza di esecuzione, non per la strategia
I programmi di privacy e sicurezza non falliscono per la strategia — falliscono per la mancanza di esecuzione. Il responsabile di un intervento di rimedio cambia ruolo, un'azione di una DPIA supera la propria scadenza, una decisione del comitato direttivo resta solo nella casella di posta di qualcuno. Nulla di tutto ciò è collegato al rischio che avrebbe dovuto ridurre.
Quando un'autorità di controllo o un esaminatore DORA chiede "chi era responsabile di questa misura e quando è stata chiusa?", elenchi di cose da fare sparsi e verbali di riunione non possono rispondere. Il lavoro è stato svolto; l'evidenza no.
Fogli di calcolo, strumenti generici per le attività e catene di e-mail tengono separato il programma operativo dai registri di rischio e di valutazione che dovrebbe servire. È in quel divario che la responsabilità scompare silenziosamente.
Cosa puoi fare con la gestione di attività, progetti e riunioni
- Sposta le attività tra gli stati bozza, in corso e chiuso, con priorità e scadenze.
- Gestisci i progetti su una timeline Gantt con scenari di rischio collegati — non un semplice elenco di cose da fare.
- Registra le riunioni con partecipanti, note e le attività e i documenti che hanno prodotto.
- Assegna un responsabile e un'unità organizzativa a ogni attività, progetto e riunione.
- Aggiorna in blocco e collega in batch gli elementi, così i grandi programmi di rimedio restano gestibili.
- Importa da file ed esporta in CSV o JSON per reportistica e passaggio di consegne.
Cosa offre al tuo programma
- Responsabilità pronta per l'audit — ogni azione ha un responsabile, una scadenza e uno stato che un esaminatore può leggere.
- Decisioni di riunione difendibili — i follow-up rimandano alla riunione che li ha approvati, così dimostri la governance, non solo l'intenzione.
- Lavoro sul rischio che chiude il cerchio — i progetti sono collegati agli scenari di rischio che mitigano, così i progressi si misurano in base all'esposizione ridotta.
- Meno oneri di coordinamento — le operazioni in blocco e i flussi guidati via e-mail mantengono in movimento le scadenze tra team senza solleciti manuali.
Pensato per la conformità
DPMS ti aiuta a dimostrare gli obblighi specifici che regolano il tuo programma operativo — mappati all'articolo e alla misura, mai genericamente "al GDPR".
| Cosa fa DPMS | Mappa a | Come |
|---|---|---|
| Documenta responsabili e scadenze per le attività di sicurezza | ISO 27001:2022 Annex A 5.8 | Assegnazione di responsabile e unità organizzativa per ogni elemento, con tracciamento dello stato |
| Collega i progetti di rimedio ai rischi che trattano | ISO 27001:2022 Clause 6.1 / 8.1 | Collegamento progetto-scenario di rischio su una timeline Gantt |
| Dimostra decisioni di governance e follow-up | GDPR Art. 5(2) | Registri delle riunioni con partecipanti, note e attività collegate |
| Traccia le attività di trattamento del rischio fino alla chiusura | NIS2 Art. 21 | Flussi di lavoro delle attività con priorità, scadenze e notifiche via e-mail |
| Gestisce le azioni di trattamento del rischio ICT fino al completamento | DORA Art. 6 | Attività e progetti collegati guidati attraverso stati definiti |
Perché Priverion
A differenza degli strumenti GRC generici e dei tracker di progetto autonomi, in Priverion attività, progetti e riunioni si collegano allo stesso grafo di rischi, misure e valutazioni del resto del tuo programma. Un'azione di una DPIA, il progetto che la realizza, il rischio che riduce e la riunione che l'ha approvata sono un unico record connesso — senza re-inserimenti, senza riconciliare esportazioni. Il livello operativo e il livello dell'evidenza sono lo stesso sistema, ed è questo che rende dimostrabile l'esecuzione.
Domande che i team pongono prima di una demo
È solo un elenco di cose da fare con un'etichetta di conformità?
I progetti possono mostrare timeline e rischio insieme?
Come restano tracciabili i follow-up delle riunioni?
Possiamo importare attività esistenti o esportare per la reportistica?
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