Smetti di perdere il conto alla rovescia normativo in una casella di posta bloccata
Il conto alla rovescia continua mentre un record resta non letto
Il lavoro di compliance è scandito da scadenze che non controlli. Una violazione fa partire il conto alla rovescia ai sensi dell'art. 33 del GDPR; una richiesta dell'interessato attiva una finestra di risposta di un mese; una DPIA richiede l'approvazione prima che inizi un trattamento ad alto rischio. Quando gli step di approvazione vivono nelle caselle di posta, il conto alla rovescia continua mentre un record resta non letto.
Le comunicazioni si disperdono tra thread di e-mail e canali secondari. Nessuno riesce a vedere a che punto è un record, chi deve ancora prendere una decisione o se qualcosa si è bloccato, e niente viene escalato da solo quando un'approvazione è in ritardo.
Quando un'autorità di controllo chiede come è stata presa una decisione e chi l'ha approvata, ricostruire quella catena dalle e-mail è il tipo di lacuna probatoria che trasforma un'ispezione di routine in un rilievo.
Cosa puoi fare con l'automazione dei flussi di lavoro di compliance
- Attiva i flussi di lavoro manualmente o automaticamente in base agli eventi dei record, così i processi partono nel momento in cui servono.
- Esegui flussi di approvazione multi-step che tracciano chi ha agito e chi no.
- Invia notifiche e-mail usando template dinamici e destinatari specifici per ogni step.
- Traccia lo stato di ogni flusso di lavoro — aperto, in corso, completato o annullato — in un'unica vista.
- Visualizza l'avanzamento di approvazioni e notifiche come valore attuale rispetto al totale, così i blocchi emergono a colpo d'occhio.
- Configura il comportamento del flusso di lavoro per tipo di elemento per incidenti, DPIA, richieste degli interessati e altro.
- Instrada in base a domande interattive, così la risposta a uno step decide il percorso successivo, non una catena fissa.
Cosa offre al tuo programma
- Risposta più rapida a violazioni e richieste degli interessati — i flussi di lavoro partono in base all'evento scatenante, così il conto alla rovescia normativo non si perde in una casella di posta bloccata.
- Un quadro aggiornato per ogni record — il tracciamento dell'avanzamento sostituisce i thread di e-mail sparsi con una visibilità condivisa e in tempo reale.
- Gli step in ritardo smettono di nascondersi — l'avanzamento attuale rispetto al totale e lo stato rendono visibili i blocchi prima che diventino scadenze mancate.
- Decisioni difendibili su richiesta — ogni modifica al flusso di lavoro alimenta il registro di audit, così la catena di approvazione è pronta quando serve.
- Processo coerente tra i tipi di record — un unico motore configurabile impone la stessa disciplina ovunque, non l'improvvisazione di ogni team.
Pensato per la compliance
Queste corrispondenze mostrano dove la funzionalità supporta i tuoi obblighi; non sostituiscono la tua valutazione di conformità.
| Cosa fa DPMS | Corrisponde a | Come |
|---|---|---|
| Guida azioni tempestive di risposta alle violazioni | Art. 33 GDPR | Flussi di lavoro attivati da eventi che partono in base all'evento del record |
| Documenta gli step di approvazione e decisione per il trattamento ad alto rischio | Art. 35 GDPR | Flussi di approvazione multi-step con destinatari e tracciamento per ogni step |
| Comprova un processo controllato e ripetibile | ISO 27001:2022 Allegato A 5.34 | Flussi di lavoro configurabili con tracciamento dello stato e integrazione con il registro di audit |
| Supporta gli step di gestione e segnalazione degli incidenti | Art. 23 NIS2 | Configurazione del flusso di lavoro per tipo di elemento per i record di incidente |
Perché Priverion
Lo stesso motore di flussi di lavoro abbraccia incidenti, DPIA, richieste degli interessati e record di governance, così configuri approvazioni e notifiche una volta sola e applichi la stessa disciplina ovunque, invece di collegare strumenti separati per ogni processo.
A differenza delle piattaforme GRC generaliste che trattano il flusso di lavoro come un'aggiunta posticcia, qui l'instradamento è guidato dalle domande: la risposta a uno step decide il percorso successivo, non una catena lineare fissa. E poiché i flussi di lavoro vivono all'interno di un'unica piattaforma unificata di privacy e InfoSec, ogni cambio di stato e ogni approvazione confluiscono direttamente nella traccia di audit senza reinserimenti.
Le domande dei team prima di una demo
Quali tipi di record possono eseguire flussi di lavoro automatizzati?
I flussi di lavoro possono partire automaticamente o solo manualmente?
In che modo le approvazioni vanno oltre una sequenza fissa?
Esiste una traccia di audit di chi ha approvato cosa?
Esplora le funzionalità correlate
Pronto ad automatizzare le approvazioni di compliance?
