Importez vos calendriers de conservation depuis un registre faisant autorité
Les durées de conservation tenues à la main s'écartent de la loi
La limitation de la conservation prévue à l'art. 5(1)(e) RGPD exige une durée de conservation défendable pour chaque catégorie de données, dans chaque juridiction où vous opérez. Ces durées se comptent par centaines et évoluent au gré des modifications législatives.
Tenu à la main, le registre dérive. Une durée saisie il y a deux ans ne correspond plus à la loi sur laquelle elle reposait, et personne ne s'en aperçoit jusqu'à ce qu'un audit ou un litige de suppression le révèle.
Réimporter depuis des systèmes externes crée alors son propre problème : des entrées en double qui alourdissent le registre et brouillent l'identification de la règle faisant autorité.
Ce que vous pouvez faire avec l'intégration Filerskeeper
- Importer des règles de conservation et de suppression depuis Filerskeeper dans vos calendriers de conservation.
- Sélectionner les juridictions applicables, afin de n'importer que les règles pertinentes pour vos entités.
- Dédoublonner à l'import pour qu'une nouvelle synchronisation ne duplique jamais vos définitions de conservation.
- Enregistrer les identifiants Filerskeeper une seule fois, chiffrés, dans les paramètres de conformité.
- Réconcilier les identifiants avec les données importées à chaque enregistrement et modification, en gardant connexion et règles synchronisées.
- Activer ou désactiver l'intégration d'un simple bouton lorsque votre dispositif d'approvisionnement évolue.
Ce que cela apporte à votre programme
- Des durées de conservation défendables issues d'un registre tenu à jour sur le plan juridique — non plus une estimation dans un tableur, mais une base que vous pouvez présenter à un auditeur.
- Un registre qui reste à jour à mesure que la source faisant autorité évolue, au lieu de dériver en silence entre deux contrôles.
- Un calendrier sans ambiguïté — le dédoublonnage à l'import garantit que chaque règle de suppression dispose d'une seule définition faisant autorité.
- Des heures de saisie manuelle supprimées — vous importez des jeux de règles par juridiction plutôt que de les saisir une à une.
Conçu pour la conformité
Les règles que vous importez correspondent directement aux obligations que vos auditeurs vérifient.
| Ce que fait le DPMS | Correspond à | Comment |
|---|---|---|
| Importe des durées de conservation et de suppression faisant autorité | Art. 5(1)(e) RGPD | Règles par juridiction importées depuis Filerskeeper dans les calendriers de conservation |
| Alimente les registres des traitements avec des durées de conservation documentées | Art. 30(1)(f) RGPD | Les calendriers importés fournissent les délais prévus dans votre registre des traitements |
| Maintient le registre de conservation propre et traçable | Art. 5(1)(e) RGPD | Dédoublonnage à l'import et historique des modifications attribué à chaque utilisateur pour chaque calendrier |
Pourquoi Priverion
Contrairement à un tableur de conservation isolé ou à un outil GRC généraliste, les règles que vous importez ici ne restent pas cloisonnées. Elles vivent dans la même plateforme que votre registre des traitements, vos AIPD et vos fiches fournisseurs ; une durée de conservation importée alimente ainsi les activités de traitement qui en dépendent — sans ressaisie. L'intégration Filerskeeper vous offre une source externe faisant autorité ; la plateforme unifiée rend cette source utile partout où la conservation compte.
Les questions que posent les DPD avant une démo
Cela remplace-t-il mon travail sur la politique de conservation ?
Que se passe-t-il si j'importe deux fois les mêmes règles ?
Ai-je besoin d'un compte Filerskeeper ?
Puis-je contrôler les juridictions importées ?
Explorez les capacités associées
Prêt à rendre votre conservation défendable ?
