Importa i piani di conservazione da un registro autorevole
I periodi di conservazione gestiti a mano si allontanano dalla legge
La limitazione della conservazione ai sensi dell'art. 5(1)(e) del GDPR richiede un periodo di conservazione difendibile per ogni categoria di dati, in ogni giurisdizione in cui operi. Tali periodi si contano a centinaia e cambiano al cambiare delle normative.
Mantenuto a mano, il registro si disallinea. Un periodo inserito due anni fa non corrisponde più alla legge su cui si basava, e nessuno se ne accorge finché non emerge in un audit o in una controversia sulla cancellazione.
La reimportazione da sistemi esterni crea poi un proprio problema: voci duplicate che gonfiano il registro e rendono poco chiaro quale regola sia autorevole.
Cosa puoi fare con l'integrazione Filerskeeper
- Importa regole di conservazione e cancellazione da Filerskeeper nei tuoi piani di conservazione.
- Seleziona le giurisdizioni applicabili, così da importare solo le regole rilevanti per le tue entità.
- Deduplica all'importazione, così la nuova sincronizzazione non raddoppia mai le tue definizioni di conservazione.
- Memorizza le credenziali Filerskeeper una sola volta, crittografate, all'interno delle impostazioni di conformità.
- Riconcilia le credenziali con i dati importati a ogni salvataggio e modifica, mantenendo connessione e regole allineate.
- Attiva o disattiva l'integrazione con un singolo interruttore quando cambia il tuo accordo di approvvigionamento.
Cosa offre al tuo programma
- Periodi di conservazione difendibili provenienti da un registro giuridicamente aggiornato — non un'ipotesi in un foglio di calcolo, ma una base che puoi mostrare a un auditor.
- Un registro che resta aggiornato man mano che la fonte autorevole si aggiorna, anziché disallinearsi in silenzio tra un'ispezione e l'altra.
- Un piano privo di ambiguità — la deduplicazione all'importazione fa sì che ogni regola di cancellazione abbia una sola definizione autorevole.
- Ore di inserimento manuale eliminate — importi gli insiemi di regole per giurisdizione anziché digitarli uno per uno.
Progettato per la conformità
Le regole che importi corrispondono direttamente agli obblighi che i tuoi auditor verificano.
| Cosa fa il DPMS | Corrisponde a | Come |
|---|---|---|
| Importa periodi di conservazione e cancellazione autorevoli | GDPR art. 5(1)(e) | Regole per giurisdizione importate da Filerskeeper nei piani di conservazione |
| Alimenta i registri dei trattamenti con periodi di conservazione documentati | GDPR art. 30(1)(f) | I piani importati forniscono i limiti temporali previsti nel tuo registro dei trattamenti |
| Mantiene il registro di conservazione pulito e attribuibile | GDPR art. 5(1)(e) | Deduplicazione all'importazione più cronologia delle modifiche attribuita all'utente per ogni piano |
Perché Priverion
A differenza di un foglio di calcolo di conservazione a sé stante o di uno strumento GRC generico, le regole che importi qui non rimangono isolate. Risiedono nella stessa piattaforma del tuo registro dei trattamenti, delle DPIA e dei registri dei fornitori, così un periodo di conservazione importato confluisce nelle attività di trattamento che ne dipendono — senza reinserimento. L'integrazione Filerskeeper ti offre una fonte esterna autorevole; la piattaforma unificata rende utile quella fonte ovunque la conservazione conti.
Le domande che i RPD pongono prima di una demo
Questo sostituisce il mio lavoro sulla policy di conservazione?
Cosa succede se importo le stesse regole due volte?
Mi serve un account Filerskeeper?
Posso controllare quali giurisdizioni vengono importate?
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Pronto a mantenere la conservazione difendibile?
