Un seul catalogue regroupant chaque catégorie de données personnelles que vous traitez
La même catégorie de données, nommée de trois façons
Lorsqu'une autorité de surveillance demande quelles données personnelles traitez-vous réellement, la réponse honnête est souvent enfouie dans une douzaine de feuilles de calcul, de formulaires de collecte et de conventions d'équipe. La même catégorie — par exemple, les données de santé — se voit nommée de trois façons et classée de manière incohérente d'une activité à l'autre.
Cette incohérence n'est pas cosmétique. Les catégories particulières au sens de l'art. 9 du RGPD exigent une protection renforcée, et vous ne pouvez pas appliquer de mesures à des données que vous n'avez pas cataloguées de manière cohérente. Une catégorie ajoutée dans un système n'atteint jamais le registre que consulte un auditeur.
Entre entités internationales, le problème s'aggrave : chaque exploitation tient sa propre liste, dans sa propre langue, et s'en éloigne davantage chaque trimestre.
Ce que vous pouvez faire avec l'inventaire des données personnelles
- Définir des catégories de données personnelles, y compris des catégories particulières comme les données de santé et biométriques, en un seul endroit.
- Relier chaque catégorie à ses activités de traitement et voir quelles activités en dépendent.
- Étiqueter et classer les données selon la taxonomie propre à votre organisation, et pas seulement selon des valeurs prédéfinies par défaut.
- Traduire automatiquement les descriptions de catégories afin que les classifications soient cohérentes dans chacune des langues où vous opérez.
- Revenir aux valeurs prédéfinies par défaut pour les enregistrements hérités, en gardant les données plus anciennes accessibles à mesure que votre catalogue évolue.
- Exporter l'inventaire complet en JSON ou en Excel pour les auditeurs, la revue ou les systèmes en aval.
Ce que cela apporte à votre programme
- Répondre à « quelles données traitons-nous » en quelques minutes — au lieu d'une réconciliation de feuilles de calcul de plusieurs jours avant une inspection.
- Appliquer une protection renforcée de manière cohérente, parce que les catégories particulières sont cataloguées une seule fois et visibles partout où elles sont utilisées.
- Maintenir l'alignement des entités internationales — un partage avec gestion des modifications diffuse une définition unique à toutes les sociétés, au lieu de laisser les listes locales diverger.
- Remettre aux auditeurs un enregistrement structuré et exportable plutôt qu'une capture d'écran du fichier de travail de quelqu'un.
Conçu pour la conformité
Ces références associent la fonctionnalité à des obligations précises. Le DPMS vous aide à les soutenir et à en apporter la preuve — il ne remplace pas votre évaluation juridique.
| Ce que fait le DPMS | Correspond à | Comment |
|---|---|---|
| Catalogue les catégories de données par activité de traitement | RGPD art. 30, al. 1, let. c | Chaque activité est reliée aux catégories de données personnelles qu'elle traite |
| Signale les catégories particulières pour un traitement renforcé | RGPD art. 9 | Classification dédiée pour les données de santé, biométriques et autres données particulières |
| Tient un inventaire maîtrisé des données personnelles | ISO 27701 | Catalogue centralisé avec étiquetage et partage soumis à gestion des modifications |
Pourquoi Priverion
Contrairement à une simple feuille de calcul ou à un outil GRC généraliste, cet inventaire constitue la source unique qui alimente votre registre des traitements, vos analyses d'intérêts légitimes et vos AIPD. Définissez une catégorie une seule fois et elle se propage à chaque activité, évaluation et registre qui la référence — sans ressaisie, sans divergence. Les catégories prédéfinies et personnalisées coexistent, avec une traduction automatique intégrée, afin qu'un seul catalogue reste exact pour chaque entité et chaque langue où vous opérez.
Les questions que posent les DPD avant une démo
L'inventaire est-il connecté à nos registres des traitements et à nos AIPD ?
Pouvons-nous définir nos propres catégories, ou seulement des catégories prédéfinies ?
Comment cela fonctionne-t-il pour plusieurs sociétés ou entités ?
Pouvons-nous récupérer nos données ?
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Prêt à cataloguer chaque catégorie de données personnelles en un seul endroit ?
