Un unico catalogo di ogni categoria di dati personali che tratti
La stessa categoria di dati, denominata in tre modi diversi
Quando un'autorità di controllo chiede quali dati personali trattate effettivamente, la risposta onesta è spesso sepolta in una dozzina di fogli di calcolo, moduli di raccolta e convenzioni di team. La stessa categoria — diciamo, le informazioni sulla salute — viene denominata in tre modi diversi e classificata in modo incoerente da un'attività all'altra.
Questa incoerenza non è puramente formale. Le categorie particolari ai sensi dell'art. 9 del GDPR richiedono una protezione rafforzata e non è possibile applicare misure a dati che non sono stati catalogati in modo coerente. Una categoria aggiunta in un sistema non raggiunge mai il registro che un auditor consulta.
Tra entità internazionali il problema si amplifica: ogni operazione mantiene il proprio elenco, nella propria lingua, allontanandosi sempre di più ogni trimestre.
Cosa puoi fare con l'inventario dei dati personali
- Definire le categorie di dati personali, comprese le categorie particolari come i dati sulla salute e i dati biometrici, in un unico posto.
- Collegare ogni categoria alle relative attività di trattamento e vedere quali attività vi fanno affidamento.
- Etichettare e classificare i dati secondo la tassonomia della tua organizzazione, non solo quella predefinita.
- Tradurre automaticamente le descrizioni delle categorie in modo che le classificazioni risultino coerenti in ogni lingua in cui operi.
- Ricorrere alle impostazioni predefinite per i record legacy, mantenendo recuperabili i dati più datati man mano che il catalogo evolve.
- Esportare l'intero inventario in JSON o Excel per auditor, revisioni o sistemi a valle.
Cosa offre al tuo programma
- Rispondi in pochi minuti alla domanda "quali dati trattiamo" — non con una riconciliazione di fogli di calcolo lunga giorni prima di un'ispezione.
- Applica una protezione rafforzata in modo coerente, perché le categorie particolari sono catalogate una sola volta e visibili ovunque vengano utilizzate.
- Mantieni allineate le entità internazionali — la condivisione con gestione delle modifiche distribuisce un'unica definizione tra le società anziché lasciare divergere gli elenchi locali.
- Consegna agli auditor un record strutturato ed esportabile anziché uno screenshot del file di lavoro di qualcuno.
Realizzato per la conformità
Questi riferimenti mappano la funzionalità su obblighi specifici. Il DPMS supporta e ti aiuta a documentarli — non sostituisce la tua valutazione legale.
| Cosa fa il DPMS | Mappa su | Come |
|---|---|---|
| Cataloga le categorie di dati per attività di trattamento | GDPR Art. 30(1)(c) | Ogni attività collegata alle categorie di dati personali che tratta |
| Segnala le categorie particolari per una gestione rafforzata | GDPR Art. 9 | Classificazione dedicata per dati sulla salute, biometrici e altri dati particolari |
| Mantiene un inventario controllato dei dati personali | ISO 27701 | Catalogo centralizzato con etichettatura e condivisione con gestione delle modifiche |
Perché Priverion
A differenza di un foglio di calcolo isolato o di uno strumento GRC generico, questo inventario è l'unica fonte che alimenta il tuo registro dei trattamenti, le tue valutazioni del legittimo interesse e le tue DPIA. Definisci una categoria una sola volta e questa si propaga a ogni attività, valutazione e registro che vi fa riferimento — senza reinserimenti, senza divergenze. Categorie predefinite e personalizzate convivono fianco a fianco, con la traduzione automatica integrata, così un unico catalogo resta accurato in ogni entità e lingua in cui operi.
Domande che i RPD pongono prima di una demo
L'inventario si collega ai nostri registri dei trattamenti e alle DPIA?
Possiamo definire categorie nostre o solo quelle predefinite?
Come funziona con più società o entità?
Possiamo estrarre i nostri dati?
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Pronto a catalogare ogni categoria di dati personali in un unico posto?
