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Plataforma de cumplimiento del RGPD

Cumplimiento del RGPD para grupos empresariales: del análisis de carencias a la preparación para auditorías

Actualizado 2026-06-24
Puntos clave: Priverion es una plataforma de cumplimiento del RGPD alojada en Suiza que automatiza el registro de tratamientos, las EIPD, las solicitudes de los interesados y la gestión del riesgo de proveedores para grupos empresariales multientidad.
El cumplimiento del RGPD es genuinamente complejo, especialmente para grupos que operan en múltiples jurisdicciones. No pretendemos que sea sencillo. Lo que hacemos es eliminar el trabajo manual que lo hace parecer imposible.
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Capacidades del RGPD

Todo lo que necesita para la responsabilidad proactiva del RGPD

A diferencia de las herramientas que tratan el RGPD como un mero trámite, Priverion conecta sus registros de tratamientos con sus evaluaciones de riesgos, contratos de proveedores y flujos de datos. Cambie uno y todo se actualiza automáticamente.
Requisito básico del RGPD

Registro de tratamientos (art. 30 RGPD)

El registro de actividades de tratamiento sirve como documento central que demuestra el cumplimiento del RGPD. Registra todas las operaciones de tratamiento, su finalidad, base jurídica, categorías de datos, destinatarios, plazos de conservación y medidas de seguridad, cumpliendo principios fundamentales desde la licitud hasta la limitación del plazo de conservación.
Resultado: Mantenga cada actividad de tratamiento documentada y actualizada, sin tener que perseguir a los responsables de negocio para conseguir actualizaciones. 100 % de tasa de recertificación del registro de tratamientos en todos los clientes.
Derechos de los interesados

Documentos de transparencia y comunicación

El cumplimiento de las obligaciones de transparencia se logra mediante las cláusulas informativas de privacidad facilitadas a los interesados. Estas cláusulas describen la identidad del responsable del tratamiento, las finalidades del tratamiento, las bases jurídicas, los destinatarios, los plazos de conservación, los derechos y los detalles de las transferencias de datos.
Resultado: Genere cláusulas informativas de privacidad que realmente coincidan con sus registros de tratamiento, actualizadas automáticamente cuando cambie su registro de tratamientos.
Cumplimiento de las EIPD

Documentos de evaluación de riesgos e impacto

Las actividades de tratamiento de alto riesgo deben respaldarse con evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD).
Un registro de EIPD documenta cuándo y cómo se llevaron a cabo dichas evaluaciones, incluidos los riesgos identificados y las medidas de mitigación. Para las transferencias internacionales de datos, las evaluaciones de impacto de las transferencias (TIA) y la documentación de las cláusulas contractuales tipo (CCT) aportan pruebas de garantías y diligencia debida.
Resultado: Complete las EIPD en horas, no en semanas, con plantillas predefinidas y puntuación de riesgos asistida por IA.
Gestión de proveedores

Documentos de gestión de encargados y terceros

Los responsables del tratamiento deben mantener un registro de contratos de encargo que muestre todos los encargados del tratamiento y los contratos que garantizan el cumplimiento del RGPD.
Este registro acredita que los encargados del tratamiento se seleccionaron con garantías suficientes y que los contratos de encargo de tratamiento incluyen las cláusulas requeridas. También debe registrar cualquier subencargado o acuerdo de corresponsabilidad.
Resultado: Visibilidad completa del riesgo de proveedores: cada contrato de encargo, subencargado y contrato de encargo, todo gestionado en un único lugar.
Gestión de brechas

Documentos de seguridad y gestión de incidentes

La política de seguridad de la información (o la documentación de las medidas técnicas y organizativas) detalla las medidas técnicas y organizativas concretas implementadas para proteger los datos personales, abarcando el cifrado, el control de acceso y la respuesta a incidentes.
Como complemento, el registro de brechas de datos documenta todas las brechas de datos personales, las acciones emprendidas, las notificaciones realizadas y las lecciones aprendidas. En conjunto, estos documentos cumplen las obligaciones de los artículos 32 a 34.
Resultado: Respuesta a brechas documentada desde la detección hasta la notificación: pruebas listas para auditoría que acreditan el cumplimiento del art. 33.
Marcos relacionados

Muchos clientes gestionan el RGPD junto con ISO 27001 y la LPD suiza

75%
Menos mantenimiento manual del registro de tratamientos
Media de los clientes corporativos
100%
Tasa de recertificación del registro de tratamientos
Recertificación automatizada en todos los clientes
3x
Más trabajo realizado por DPD
Según los resultados del primer año de un fabricante de aeronaves

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Está en buena compañía. Priverion sustituye las hojas de Excel dispersas y los flujos de trabajo manuales por una plataforma unificada e inteligente para la privacidad y la seguridad de la información. Nuestro equipo le guía desde el primer día para garantizar una implantación fluida y el éxito a largo plazo.
Vea cómo funciona
Acerca de esta página: referencias, definiciones y preguntas frecuentes

Puntos clave

Priverion es una plataforma de cumplimiento del RGPD alojada en Suiza, diseñada específicamente para grupos empresariales multientidad. Automatiza los registros de actividades de tratamiento, las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), las solicitudes de los interesados, la gestión del riesgo de proveedores y los flujos de trabajo de notificación de brechas. Todos los datos se almacenan en una infraestructura conforme con la ISO 27001 en Suiza. Los clientes registran un 75 % menos de mantenimiento manual del registro de tratamientos y 3 veces más trabajo realizado por DPD.

Definiciones

¿Qué es el RGPD?

El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) es el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, que regula el tratamiento de los datos personales de las personas físicas en la UE/EEE. Es aplicable desde el 25 de mayo de 2018 e impone obligaciones a los responsables y encargados del tratamiento de todo el mundo que tratan datos de residentes de la UE.

¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos)?

Un registro de tratamientos es un registro obligatorio en virtud del artículo 30 del RGPD que documenta cada actividad de tratamiento, su finalidad, base jurídica, categorías de datos, destinatarios, plazos de conservación y medidas de seguridad. Tanto los responsables como los encargados del tratamiento deben mantener uno.

¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?

Una EIPD es obligatoria en virtud del artículo 35 del RGPD cuando es probable que el tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Las Directrices 4/2017 del CEPD proporcionan criterios detallados sobre cuándo es necesaria una EIPD.

¿Qué es un contrato de encargo de tratamiento (contrato de encargo)?

Un contrato de encargo es un contrato exigido en virtud del artículo 28 del RGPD entre un responsable y un encargado del tratamiento. Debe establecer el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y las obligaciones del encargado del tratamiento.

¿Qué son las cláusulas contractuales tipo (CCT)?

Las CCT son cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea en virtud de la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 para ofrecer garantías adecuadas en las transferencias internacionales de datos en virtud del capítulo V del RGPD.

Estadísticas de aplicación del RGPD

Según el GDPR Enforcement Tracker, las autoridades de control de toda la UE/EEE han impuesto más de 2.200 multas desde la entrada en vigor del reglamento en mayo de 2018, con sanciones acumuladas que superan los 4.800 millones de euros. El Informe de gobernanza de la privacidad IAPP-EY de 2023 reveló que la organización media emplea a 5,2 profesionales de privacidad a tiempo completo, pero el 60 % de los responsables de privacidad afirma que los procesos manuales siguen siendo su mayor reto operativo. Una acción de ejecución coordinada del CEPD de 2024 sobre la función de los delegados de protección de datos reveló que muchas organizaciones siguen teniendo dificultades para dotar adecuadamente de recursos y garantizar la independencia de su DPD.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos) en virtud del RGPD?

Un registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos) es obligatorio en virtud del artículo 30 del RGPD. Documenta todas las operaciones de tratamiento de datos personales, incluidas las finalidades, las bases jurídicas, las categorías de datos, los destinatarios, los plazos de conservación y las medidas técnicas y organizativas de seguridad. Tanto los responsables como los encargados del tratamiento deben mantener un registro de tratamientos. Priverion automatiza la creación y la recertificación del registro de tratamientos para grupos empresariales multientidad.

¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?

Una EIPD es obligatoria en virtud del artículo 35 del RGPD para las actividades de tratamiento que probablemente entrañen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Exige a las organizaciones evaluar sistemáticamente la necesidad, la proporcionalidad y los riesgos del tratamiento, y determinar las medidas de mitigación. Las Directrices 4/2017 del CEPD enumeran nueve criterios que indican cuándo se requiere una EIPD.

¿Cómo ayuda Priverion con el cumplimiento del RGPD en grupos empresariales?

Priverion conecta los registros de tratamientos con las evaluaciones de riesgos, los contratos de proveedores y los flujos de datos en todas las entidades del grupo. Cuando un elemento cambia, los registros relacionados se actualizan automáticamente. Esto elimina el trabajo manual con hojas de cálculo y garantiza una documentación lista para auditorías. Los clientes registran un 75 % menos de mantenimiento manual del registro de tratamientos y 3 veces más trabajo realizado por DPD.

¿Los datos de Priverion están alojados en Suiza?

Sí. Priverion está alojado en Suiza, con almacenamiento de datos conforme con la ISO 27001 en Suiza. Esto aporta una capa adicional de soberanía de los datos para las organizaciones preocupadas por las transferencias transfronterizas de datos en virtud del capítulo V del RGPD.

¿Qué obligaciones del RGPD aborda la gestión de proveedores?

En virtud de los artículos 28 y 29 del RGPD, los responsables del tratamiento deben asegurarse de que los encargados del tratamiento ofrecen garantías suficientes y de que los contratos de encargo de tratamiento incluyen las cláusulas requeridas que abarcan el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento. El módulo de gestión de proveedores de Priverion gestiona cada contrato de encargo, subencargado y contrato de encargo en un único lugar.

¿Cuáles son los requisitos de notificación de brechas del RGPD?

En virtud del artículo 33 del RGPD, los responsables del tratamiento deben notificar a la autoridad de control en un plazo de 72 horas tras tener conocimiento de una brecha de datos personales, salvo que sea improbable que dicha brecha entrañe un riesgo para las personas físicas. El artículo 34 exige la notificación a las personas afectadas cuando sea probable que la brecha entrañe un alto riesgo. Las Directrices 9/2022 del CEPD ofrecen ejemplos prácticos de escenarios de notificación de brechas.

¿Cómo se relaciona el RGPD con la Ley Federal de Protección de Datos suiza (LPD)?

La LPD suiza revisada, en vigor desde el 1 de septiembre de 2023, se modernizó para alinearse estrechamente con el RGPD. Ambas leyes exigen registros de actividades de tratamiento, evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos y notificación de brechas. Las organizaciones que operan tanto en la UE como en Suiza pueden gestionar ambos marcos en la plataforma unificada de Priverion.

¿Qué papel desempeña la ISO 27001 en el cumplimiento del RGPD?

La ISO/IEC 27001 es la norma internacional para los sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI). Aunque la certificación ISO 27001 no es obligatoria según el RGPD, ofrece un marco estructurado para implementar las medidas técnicas y organizativas exigidas en virtud del artículo 32 del RGPD. La infraestructura de Priverion es conforme con la ISO 27001, y la plataforma también respalda los propios programas de cumplimiento de ISO 27001 de los clientes.

Comparación de funciones de cumplimiento del RGPD

CapacidadManual / hoja de cálculoPlataforma Priverion
Gestión del registro de tratamientos (art. 30)Archivos Excel estáticos, actualizaciones manualesAutomatizada, vinculada a evaluaciones de riesgos y contratos de proveedores
Flujo de trabajo de la EIPD (art. 35)Plantillas de Word, semanas para completarlasPlantillas predefinidas, puntuación de riesgos asistida por IA, horas para completarlas
Solicitudes de los interesados (art. 15-22)Seguimiento por correo electrónico, propenso a erroresFlujo de trabajo estructurado con seguimiento de plazos y pista de auditoría
Gestión de proveedores / encargados del tratamiento (art. 28)Contratos dispersos, sin visión centralRegistro centralizado con seguimiento de contratos de encargo y supervisión de subencargados
Gestión de brechas (art. 33-34)Documentación improvisadaFlujo de trabajo integral desde la detección hasta la notificación a la autoridad
Soporte multimarcoProcesos independientes por marcoPlataforma unificada para el RGPD, la LPD suiza e ISO 27001
Soporte multientidad / de grupoArchivos duplicados por entidadVisibilidad de todo el grupo con granularidad a nivel de entidad