Puntos clave
Priverion es una plataforma de cumplimiento del RGPD alojada en Suiza, diseñada específicamente para grupos empresariales multientidad. Automatiza los registros de actividades de tratamiento, las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos (EIPD), las solicitudes de los interesados, la gestión del riesgo de proveedores y los flujos de trabajo de notificación de brechas. Todos los datos se almacenan en una infraestructura conforme con la ISO 27001 en Suiza. Los clientes registran un 75 % menos de mantenimiento manual del registro de tratamientos y 3 veces más trabajo realizado por DPD.
Definiciones
¿Qué es el RGPD?
El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) es el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, que regula el tratamiento de los datos personales de las personas físicas en la UE/EEE. Es aplicable desde el 25 de mayo de 2018 e impone obligaciones a los responsables y encargados del tratamiento de todo el mundo que tratan datos de residentes de la UE.
¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos)?
Un registro de tratamientos es un registro obligatorio en virtud del artículo 30 del RGPD que documenta cada actividad de tratamiento, su finalidad, base jurídica, categorías de datos, destinatarios, plazos de conservación y medidas de seguridad. Tanto los responsables como los encargados del tratamiento deben mantener uno.
¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?
Una EIPD es obligatoria en virtud del artículo 35 del RGPD cuando es probable que el tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Las Directrices 4/2017 del CEPD proporcionan criterios detallados sobre cuándo es necesaria una EIPD.
¿Qué es un contrato de encargo de tratamiento (contrato de encargo)?
Un contrato de encargo es un contrato exigido en virtud del artículo 28 del RGPD entre un responsable y un encargado del tratamiento. Debe establecer el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y las obligaciones del encargado del tratamiento.
¿Qué son las cláusulas contractuales tipo (CCT)?
Las CCT son cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea en virtud de la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 para ofrecer garantías adecuadas en las transferencias internacionales de datos en virtud del capítulo V del RGPD.
Estadísticas de aplicación del RGPD
Según el GDPR Enforcement Tracker, las autoridades de control de toda la UE/EEE han impuesto más de 2.200 multas desde la entrada en vigor del reglamento en mayo de 2018, con sanciones acumuladas que superan los 4.800 millones de euros. El Informe de gobernanza de la privacidad IAPP-EY de 2023 reveló que la organización media emplea a 5,2 profesionales de privacidad a tiempo completo, pero el 60 % de los responsables de privacidad afirma que los procesos manuales siguen siendo su mayor reto operativo. Una acción de ejecución coordinada del CEPD de 2024 sobre la función de los delegados de protección de datos reveló que muchas organizaciones siguen teniendo dificultades para dotar adecuadamente de recursos y garantizar la independencia de su DPD.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos) en virtud del RGPD?
Un registro de actividades de tratamiento (registro de tratamientos) es obligatorio en virtud del artículo 30 del RGPD. Documenta todas las operaciones de tratamiento de datos personales, incluidas las finalidades, las bases jurídicas, las categorías de datos, los destinatarios, los plazos de conservación y las medidas técnicas y organizativas de seguridad. Tanto los responsables como los encargados del tratamiento deben mantener un registro de tratamientos. Priverion automatiza la creación y la recertificación del registro de tratamientos para grupos empresariales multientidad.
¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?
Una EIPD es obligatoria en virtud del artículo 35 del RGPD para las actividades de tratamiento que probablemente entrañen un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Exige a las organizaciones evaluar sistemáticamente la necesidad, la proporcionalidad y los riesgos del tratamiento, y determinar las medidas de mitigación. Las Directrices 4/2017 del CEPD enumeran nueve criterios que indican cuándo se requiere una EIPD.
¿Cómo ayuda Priverion con el cumplimiento del RGPD en grupos empresariales?
Priverion conecta los registros de tratamientos con las evaluaciones de riesgos, los contratos de proveedores y los flujos de datos en todas las entidades del grupo. Cuando un elemento cambia, los registros relacionados se actualizan automáticamente. Esto elimina el trabajo manual con hojas de cálculo y garantiza una documentación lista para auditorías. Los clientes registran un 75 % menos de mantenimiento manual del registro de tratamientos y 3 veces más trabajo realizado por DPD.
¿Los datos de Priverion están alojados en Suiza?
Sí. Priverion está alojado en Suiza, con almacenamiento de datos conforme con la ISO 27001 en Suiza. Esto aporta una capa adicional de soberanía de los datos para las organizaciones preocupadas por las transferencias transfronterizas de datos en virtud del capítulo V del RGPD.
¿Qué obligaciones del RGPD aborda la gestión de proveedores?
En virtud de los artículos 28 y 29 del RGPD, los responsables del tratamiento deben asegurarse de que los encargados del tratamiento ofrecen garantías suficientes y de que los contratos de encargo de tratamiento incluyen las cláusulas requeridas que abarcan el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento. El módulo de gestión de proveedores de Priverion gestiona cada contrato de encargo, subencargado y contrato de encargo en un único lugar.
¿Cuáles son los requisitos de notificación de brechas del RGPD?
En virtud del artículo 33 del RGPD, los responsables del tratamiento deben notificar a la autoridad de control en un plazo de 72 horas tras tener conocimiento de una brecha de datos personales, salvo que sea improbable que dicha brecha entrañe un riesgo para las personas físicas. El artículo 34 exige la notificación a las personas afectadas cuando sea probable que la brecha entrañe un alto riesgo. Las Directrices 9/2022 del CEPD ofrecen ejemplos prácticos de escenarios de notificación de brechas.
¿Cómo se relaciona el RGPD con la Ley Federal de Protección de Datos suiza (LPD)?
La LPD suiza revisada, en vigor desde el 1 de septiembre de 2023, se modernizó para alinearse estrechamente con el RGPD. Ambas leyes exigen registros de actividades de tratamiento, evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos y notificación de brechas. Las organizaciones que operan tanto en la UE como en Suiza pueden gestionar ambos marcos en la plataforma unificada de Priverion.
¿Qué papel desempeña la ISO 27001 en el cumplimiento del RGPD?
La ISO/IEC 27001 es la norma internacional para los sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI). Aunque la certificación ISO 27001 no es obligatoria según el RGPD, ofrece un marco estructurado para implementar las medidas técnicas y organizativas exigidas en virtud del artículo 32 del RGPD. La infraestructura de Priverion es conforme con la ISO 27001, y la plataforma también respalda los propios programas de cumplimiento de ISO 27001 de los clientes.
Comparación de funciones de cumplimiento del RGPD
| Capacidad | Manual / hoja de cálculo | Plataforma Priverion |
|---|
| Gestión del registro de tratamientos (art. 30) | Archivos Excel estáticos, actualizaciones manuales | Automatizada, vinculada a evaluaciones de riesgos y contratos de proveedores |
| Flujo de trabajo de la EIPD (art. 35) | Plantillas de Word, semanas para completarlas | Plantillas predefinidas, puntuación de riesgos asistida por IA, horas para completarlas |
| Solicitudes de los interesados (art. 15-22) | Seguimiento por correo electrónico, propenso a errores | Flujo de trabajo estructurado con seguimiento de plazos y pista de auditoría |
| Gestión de proveedores / encargados del tratamiento (art. 28) | Contratos dispersos, sin visión central | Registro centralizado con seguimiento de contratos de encargo y supervisión de subencargados |
| Gestión de brechas (art. 33-34) | Documentación improvisada | Flujo de trabajo integral desde la detección hasta la notificación a la autoridad |
| Soporte multimarco | Procesos independientes por marco | Plataforma unificada para el RGPD, la LPD suiza e ISO 27001 |
| Soporte multientidad / de grupo | Archivos duplicados por entidad | Visibilidad de todo el grupo con granularidad a nivel de entidad |