Mantieni ogni accordo di trasferimento infragruppo pronto per l'audit

Quando i dati personali si spostano tra entità dello stesso gruppo societario, ogni trasferimento necessita di una base giuridica — tipicamente le clausole contrattuali tipo (SCC), con termini che differiscono tra SEE, Regno Unito e Svizzera. Le clausole valgono solo quanto i registri che le sostengono.

In pratica, quei registri risiedono in PDF sparsi, scambi di email e un foglio di calcolo che elenca quali entità rientrano nell'ambito e chi ha firmato. Quando un'autorità di controllo chiede come è garantito un determinato trasferimento infragruppo, ricostruire la risposta — versione attuale, clausole regionali corrette, rappresentanti designati — diventa una corsa contro il tempo.

L'obbligo è continuo. L'accordo, i suoi firmatari e le sue società ammissibili cambiano tutti nel tempo, e devi dimostrare cosa si applicava, e quando.

A differenza degli strumenti GRC generici, le tue configurazioni IGDTA risiedono all'interno di un'unica piattaforma unificata di privacy e InfoSec. Le entità e i rappresentanti che mantieni qui sono gli stessi a cui fanno riferimento il tuo registro dei trattamenti e la gestione dei fornitori — così la governance dei trasferimenti infragruppo si trova accanto al resto delle tue prove, non in un silo separato. Clausole SCC specifiche per regione, governance dei rappresentanti del gruppo designati e accordi PDF con versioni ti offrono un registro fatto per essere mostrato, non ricostruito.