Raccogli le risposte delle valutazioni dei fornitori — senza assegnare accessi a utenti esterni
La maggior parte dei rispondenti non avrà mai un account sulla tua piattaforma
Gli obblighi sul rischio di terze parti ti impongono di valutare fornitori, responsabili del trattamento e collaboratori esterni — eppure la maggior parte di questi rispondenti non avrà mai un account sulla tua piattaforma. Così la raccolta delle evidenze ricade su fogli di calcolo inviati via email e questionari PDF che arrivano incompleti, fuori ordine e impossibili da riconciliare.
Apri un questionario alla rete pubblica e ti trovi davanti al problema opposto: un afflusso incontrollato di risposte, senza limite, senza scadenza e senza alcun modo di attribuire chi ha risposto. Quando una campagna ha una scadenza, devi sapere chi ha inviato, chi è a metà revisione e quando si chiude la finestra.
Il risultato è un lavoro di riconciliazione manuale ogni volta che devi dimostrare che una terza parte è stata effettivamente valutata.
Cosa puoi fare con i link di valutazione condivisibili esternamente
- Genera un permalink di valutazione univoco che i rispondenti esterni aprono senza alcun accesso interno.
- Limita il numero di rispondenti con un flag di limitazione, così un link condiviso non può essere usato in eccesso.
- Imposta una scadenza in giorni — oppure attiva l'assenza di scadenza per i programmi a tempo indeterminato.
- Richiedi la registrazione via email o l'accesso con account sui link privati per verificare e attribuire ogni rispondente.
- Scegli link pubblici o privati per adattarli al livello di esposizione che ogni campagna deve avere.
- Attiva o disattiva un permalink in qualsiasi momento per chiudere una finestra senza riemettere gli URL.
- Scegli la revisione progressiva o l'invio in un'unica soluzione per input a fasi o singolo.
- Tieni traccia dello stato di ogni valutazione creata tramite il link, in un unico posto.
Cosa offre al tuo programma
- Dimostra le valutazioni di terze parti su richiesta — ogni risposta esterna arriva attribuita e tracciata, senza riconciliazione di fogli di calcolo.
- Mantieni l'esposizione sotto controllo — limiti di rispondenti, scadenza e controllo via email/accesso fanno sì che un link condiviso non diventi mai una porta aperta.
- Sappi esattamente a che punto è ogni campagna — il monitoraggio degli invii mostra chi ha risposto, chi è a metà revisione e cosa manca prima di una scadenza.
- Gestisci campagne a tempo senza solleciti manuali — i controlli di scadenza e attivazione/disattivazione chiudono la finestra al posto tuo.
- Articola le revisioni complesse a fasi — la revisione progressiva raccoglie l'input sezione per sezione invece di imporre un unico invio finale.
Progettato per la conformità
Le evidenze delle valutazioni esterne supportano i framework che guidano i tuoi obblighi di due diligence su terze parti e fornitori.
| Cosa fa il DPMS | Corrisponde a | Come |
|---|---|---|
| Raccoglie e traccia le risposte alle valutazioni di responsabili del trattamento / terze parti | GDPR Art. 28 | Risposte attribuite dei responsabili del trattamento esterni, conservate per ogni valutazione |
| Documenta le valutazioni di sicurezza di fornitori e terze parti | ISO 27001:2022 Annex A 5.19 / 5.20 | Risposte ai permalink acquisite per fornitore con stato dell'invio |
| Dimostra la valutazione del rischio della catena di fornitura dei fornitori | NIS2 Art. 21 | Campagne a tempo con controlli sui rispondenti e invii tracciati |
| Supporta la tenuta dei registri delle valutazioni di terze parti ICT | DORA Art. 28 | Input dei rispondenti esterni raccolto e tracciato per ogni valutazione |
Perché Priverion
A differenza degli strumenti di sondaggio generalisti o delle suite GRC generiche, questi link vivono all'interno di un'unica piattaforma integrata per la privacy e l'InfoSec. Una risposta raccolta da un fornitore esterno confluisce negli stessi registri di valutazioni, fornitori e rischi che già gestisci — senza esportazioni, senza reinserimento, senza un questionario separato da riconciliare.
Questo significa che i controlli granulari — limiti di rispondenti, scadenza, controllo via email e accesso, ambito pubblico rispetto a privato — si collocano accanto al resto della tua governance delle terze parti, non in un silo scollegato. L'evidenza è utilizzabile dal momento in cui arriva.
Le domande che RPD e CISO pongono prima di una demo
I rispondenti esterni hanno bisogno di un account per rispondere?
Posso limitare quante persone rispondono a un link condiviso?
Come si gestisce una campagna di valutazione a tempo?
Qual è la differenza tra invio progressivo e invio in un'unica soluzione?
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