Ricostruisci qualsiasi record così com'era a una qualsiasi data passata
"Ecco il record attuale" non è una risposta
Quando un'autorità di controllo o un'indagine interna chiede com'era un'attività di trattamento diciotto mesi fa, "ecco il record attuale" non è una risposta. L'obbligo è dimostrare lo stato così com'era a una data specifica — la base giuridica su cui ti basavi allora, i destinatari a cui comunicavi i dati allora, le condizioni contrattuali con i fornitori in vigore allora.
La maggior parte dei team non è in grado di produrlo. Dispone di un registro delle modifiche — un elenco di interventi — ma riconvertirlo in una versione precedente coerente significa riassemblare il documento a mano. Sotto la pressione di un audit, questa ricostruzione è lenta, soggetta a errori e difficile da difendere come accurata.
L'esposizione non è solo la lacuna nelle evidenze. È trovarsi davanti a un'autorità di controllo incapaci di dimostrare lo stato storico dei propri record.
Cosa puoi fare con Time Machine
- Imposta una data storica e delimita i tuoi record a come si presentavano quel giorno.
- Ricostruisci la versione esatta di ogni elemento in vigore a quella data o prima.
- Visualizza istantanee a un istante preciso delle voci del registro dei trattamenti e dei record dei fornitori, non lo stato attuale.
- Visualizza lo stato storico nelle schermate che già usi — il contesto temporale si applica in modo trasparente.
- Attiva e disattiva Time Machine da una pagina di impostazioni che mostra la data attiva.
- Rispondi a "cosa diceva allora?" dal record stesso, non dai registri delle modifiche.
Cosa porta al tuo programma
- Rispondi alle domande su un istante preciso in minuti, non in giorni — gli auditor vedono il record storico reale, non un'approssimazione manuale.
- Difendi lo stato storico dei registri dei trattamenti in un'indagine con versioni ricostruite che puoi mostrare a schermo.
- Abbandona la ricostruzione manuale dai registri delle modifiche — il lavoro probatorio che un tempo impegnava un analista ora avviene su richiesta.
- Affronta un'ispezione preparato — gli stati passati del tuo registro dei trattamenti e dei fornitori sono recuperabili, non persi nella vista attuale.
Concepito per la conformità
DPMS ti aiuta a comprovare gli specifici obblighi che disciplinano la cronologia dei record a un istante preciso — mappati sull'articolo e sul controllo, mai semplicemente "sul GDPR".
| Cosa fa DPMS | Mappa su | Come |
|---|---|---|
| Ricostruisce i record così com'erano a una data scelta | GDPR art. 30 | Vista a un istante preciso dei record di accountability, non solo del loro stato attuale |
| Restituisce la versione in vigore a una data o prima di essa | GDPR art. 5(2) | L'aggregazione sulla cronologia delle modifiche riassembla l'ultima versione dell'elemento per quella data |
| Comprova lo stato storico dei record su richiesta | ISO 27001:2022 Allegato A 5.34 | Ricostruzione delimitata per data del registro dei trattamenti e dei record dei fornitori per indagine e audit |
Perché Priverion
A differenza degli strumenti GRC generici che archiviano un registro delle modifiche piatto e lasciano a te la ricostruzione, Time Machine esegue una vera ricostruzione a un istante preciso — aggregando sulla cronologia delle modifiche per restituire la versione effettivamente in vigore alla data che hai scelto. Poiché vive all'interno di un'unica piattaforma unificata per la privacy e la sicurezza delle informazioni, il contesto temporale si applica in modo trasparente alle schermate del registro dei trattamenti e dei fornitori che già usi. Non leggi differenze per immaginare il passato; visualizzi il record così com'era.
Le domande che i RPD pongono prima di una demo
Quali record posso ricostruire?
Si tratta solo di un registro delle modifiche?
Come la attivo?
Modifica i miei record attuali?
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Pronto a vedere i tuoi record così com'erano?
