Reconstruya cualquier registro tal como estaba en cualquier fecha pasada
«Aquí está el registro actual» no es una respuesta
Cuando una autoridad de control o una investigación interna pregunta cómo era una actividad de tratamiento hace dieciocho meses, «aquí está el registro actual» no es una respuesta. La obligación es mostrar el estado tal como estaba en una fecha concreta: la base jurídica en la que se apoyaba entonces, los destinatarios a los que se comunicó entonces, las condiciones del proveedor vigentes entonces.
La mayoría de los equipos no puede producir eso. Disponen de un registro de cambios —una lista de ediciones—, pero convertirlo de nuevo en una versión anterior coherente significa reensamblar el documento a mano. Bajo la presión de una auditoría, esa reconstrucción es lenta, propensa a errores y difícil de defender como exacta.
La exposición no es solo la laguna en la evidencia. Es presentarse ante un regulador sin poder demostrar el estado histórico de sus propios registros.
Lo que puede hacer con Time Machine
- Fije una fecha histórica y ajuste sus registros a cómo estaban ese día.
- Reconstruya la versión exacta de cada elemento vigente en esa fecha o antes de ella.
- Consulte instantáneas en un momento concreto de las entradas del registro de tratamientos y de los registros de proveedores, no el estado actual.
- Represente el estado histórico en las pantallas que ya utiliza: el contexto de fecha se aplica de forma transparente.
- Active y desactive Time Machine desde una página de configuración que muestra la fecha activa.
- Responda a «¿qué decía esto entonces?» desde el propio registro, no desde los registros de cambios.
Lo que aporta a su programa
- Responda en minutos, no en días, a preguntas sobre un momento concreto: los auditores ven el registro histórico real, no una aproximación manual.
- Defienda el estado histórico de los registros de tratamiento en una investigación con versiones reconstruidas que puede mostrar en pantalla.
- Elimine la reconstrucción manual a partir de los registros de cambios: el trabajo de evidencia que antes ocupaba a un analista ahora se hace bajo demanda.
- Preséntese a una inspección preparado: los estados pasados de su registro de tratamientos y sus proveedores son recuperables, no se pierden con la vista actual.
Creado para el cumplimiento
DPMS le ayuda a evidenciar las obligaciones concretas que rigen el historial de registros en un momento concreto, asignadas al artículo y a la medida, nunca a «el RGPD» en abstracto.
| Lo que hace DPMS | Se asigna a | Cómo |
|---|---|---|
| Reconstruye los registros tal como existían en una fecha elegida | RGPD Art. 30 | Vista en un momento concreto de los registros de responsabilidad proactiva, no solo de su estado actual |
| Devuelve la versión vigente en una fecha determinada o antes de ella | RGPD Art. 5(2) | La agregación sobre el historial de cambios reensambla la última versión del elemento para esa fecha |
| Evidencia el estado histórico de los registros bajo demanda | ISO 27001:2022 Anexo A 5.34 | Reconstrucción acotada por fecha del registro de tratamientos y de los registros de proveedores para investigación y auditoría |
Por qué Priverion
A diferencia de las herramientas GRC de propósito general que almacenan un registro de cambios plano y le dejan a usted la reconstrucción, Time Machine realiza una verdadera reconstrucción en un momento concreto: agrega el historial de cambios para devolver la versión realmente vigente en la fecha que elija. Como vive dentro de una única plataforma unificada de privacidad y seguridad de la información, el contexto de fecha se aplica de forma transparente en las pantallas del registro de tratamientos y de proveedores que ya utiliza. No lee diferencias para imaginar el pasado; ve el registro tal como estaba.
Preguntas que hacen los DPD antes de una demo
¿Qué registros puedo reconstruir?
¿Es esto solo un registro de cambios?
¿Cómo lo activo?
¿Cambia mis registros actuales?
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¿Listo para ver sus registros tal como estaban?
