Connaissez chaque canal par lequel les données personnelles entrent dans votre organisation
Chaque point d'entrée non documenté est une lacune dans votre registre
Vous ne pouvez protéger que les données dont vous savez qu'elles sont collectées. Pourtant, dans la plupart des organisations, les données personnelles entrent par des dizaines de canaux non coordonnés — un formulaire web lancé par une équipe marketing, une API partenaire intégrée le trimestre dernier, des inscriptions papier à un point de vente, des sondages que personne n'a consignés de manière centralisée.
Lorsqu'une autorité de surveillance demande d'où provient un jeu de données, ou qu'une nouvelle activité de traitement doit voir sa source documentée, la réponse réside dans la tête des collaborateurs et dans des tickets épars. Chaque point d'entrée non documenté est une lacune dans votre registre au titre de l'article 30 — et un constat qui ne demande qu'à survenir.
Le statu quo, c'est la reconstitution après coup. Vous avez besoin d'un registre qui capture le canal dès sa mise en service.
Ce que vous pouvez faire avec le registre des points de collecte de données
- Cataloguez chaque point de collecte par type et par méthode — formulaire web, sondage, API, intégration, hors ligne ou point de vente.
- Attribuez une personne responsable et une description de la source, afin que la responsabilité ne soit jamais ambiguë.
- Reliez chaque point de collecte aux activités de traitement qu'il alimente — en rattachant chaque canal à une finalité.
- Joignez des éléments de preuve — politiques, mentions d'information et analyses — directement au point.
- Mettez à jour par lots les éléments reliés pour rattacher plusieurs canaux à des activités existantes en une seule fois.
- Importez et exportez les définitions pour intégrer des registres ou les transmettre aux auditeurs.
Ce que cela apporte à votre programme
- Prêt pour l'audit à tout moment — chaque point d'entrée est documenté et traçable jusqu'à une finalité, sans précipitation avant un contrôle.
- Lacunes de conformité comblées — les canaux non documentés apparaissent dans un seul registre au lieu de se cacher d'une équipe à l'autre.
- Moins de temps consacré au rapprochement — le rattachement par lots remplace le recoupement manuel des activités avec leurs sources.
- Un registre défendable — vous pouvez démontrer précisément d'où provient chaque jeu de données et qui en est responsable.
Conçu pour la conformité
Le DPMS vous aide à apporter la preuve des obligations précises qui régissent les lieux de collecte des données — rattachées à l'article et à la mesure de contrôle, jamais à « le RGPD » en général.
| Ce que fait le DPMS | Correspond à | Comment |
|---|---|---|
| Documente la source de chaque activité de traitement | RGPD art. 30(1) | Les points de collecte sont reliés aux activités, attestant l'origine des données |
| Tient un registre des canaux de collecte de données | ISO 27701:2019 | Catalogue central par type, méthode et personne responsable, avec preuves jointes |
| Cartographie les points d'entrée des données personnelles dans les systèmes opérationnels | NIS2 art. 21 | Les canaux reliés soutiennent la visibilité des flux de données pour les mesures de gestion des risques |
Pourquoi Priverion
Contrairement aux outils GRC généralistes qui traitent les canaux de collecte comme de simples lignes de tableur statiques, Priverion fait de chaque point de collecte un enregistrement relié à part entière. Reliez un point une seule fois et il alimente vos cartographies de flux de données — sans ressaisie dans le registre des traitements, l'AIPD ou les fiches fournisseurs.
Comme le registre réside au sein d'une plateforme unifiée de protection des données et de sécurité de l'information, vous pouvez partager les points de collecte entre entités et les rattacher proprement à nouveau lorsque l'organisation se réorganise. L'intégration est l'avantage durable : la cartographie reste à jour parce que les données résident en un seul endroit.
Les questions que posent les DPD avant une démo
Est-ce que cela se connecte à mon registre des traitements ?
Quels types de canaux puis-je enregistrer ?
Puis-je rattacher plusieurs canaux en une seule fois ?
Que se passe-t-il lorsque nous réorganisons nos entités ?
Explorez les capacités associées
Prêt à cartographier chaque canal par lequel les données entrent ?
