DSGVO-Compliance-Plattform
DSGVO-Compliance für Konzerngruppen — von der GAP-Analyse bis zur Auditbereitschaft
Aktualisiert am 2026-06-22
DSGVO-Compliance ist wirklich komplex — besonders für Gruppen, die über mehrere Rechtsräume hinweg tätig sind. Wir tun nicht so, als wäre es einfach. Was wir tun, ist, die manuelle Arbeit zu eliminieren, die es unmöglich erscheinen lässt.
Vertraut von 50+ privacy teams across 14 countries
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DSGVO-Funktionen
Alles, was Sie für die DSGVO-Rechenschaftspflicht brauchen
Anders als Tools, die die DSGVO als Abhak-Übung behandeln, verknüpft Priverion Ihre Verarbeitungsverzeichnisse mit Ihren Risikobeurteilungen, Lieferantenverträgen und Datenflüssen. Ändern Sie eines, und alles wird automatisch aktualisiert.
Zentrale DSGVO-Anforderung
Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO)
Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dient als zentrales Dokument zum Nachweis der DSGVO-Compliance. Es erfasst alle Verarbeitungsvorgänge, ihren Zweck, die Rechtsgrundlage, Datenkategorien, Empfänger, Aufbewahrungsfristen und Sicherheitsmassnahmen — und erfüllt damit zentrale Grundsätze von der Rechtmässigkeit bis zur Speicherbegrenzung.
Ergebnis: Halten Sie jede Verarbeitungstätigkeit dokumentiert und aktuell — ohne den Fachbereichen für Aktualisierungen hinterherzulaufen. 100 % Rezertifizierungsquote des Verarbeitungsverzeichnisses bei allen Kunden.
Rechte betroffener Personen
Transparenz- und Kommunikationsdokumente
Die Erfüllung der Transparenzpflichten erfolgt über Datenschutzhinweise, die betroffenen Personen zur Verfügung gestellt werden. Diese Hinweise beschreiben die Identität des Verantwortlichen, die Zwecke der Verarbeitung, die Rechtsgrundlagen, Empfänger, Aufbewahrungsfristen, Rechte und Details zu Datenübermittlungen.
Ergebnis: Erstellen Sie Datenschutzhinweise, die tatsächlich zu Ihren Verarbeitungsverzeichnissen passen — automatisch aktualisiert, sobald sich Ihr Verarbeitungsverzeichnis ändert.
DSFA-Compliance
Risiko- und Folgenabschätzungsdokumente
Verarbeitungstätigkeiten mit hohem Risiko müssen durch Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) abgesichert werden.
Ein DSFA-Register erfasst, wann und wie solche Beurteilungen durchgeführt wurden, einschliesslich identifizierter Risiken und Massnahmen zur Risikominderung. Für internationale Datenübermittlungen liefern Transfer-Folgenabschätzungen (TIAs) und die Dokumentation der Standardvertragsklauseln (SCC) Nachweise für Garantien und Sorgfaltspflicht.
Ein DSFA-Register erfasst, wann und wie solche Beurteilungen durchgeführt wurden, einschliesslich identifizierter Risiken und Massnahmen zur Risikominderung. Für internationale Datenübermittlungen liefern Transfer-Folgenabschätzungen (TIAs) und die Dokumentation der Standardvertragsklauseln (SCC) Nachweise für Garantien und Sorgfaltspflicht.
Ergebnis: Schliessen Sie DSFA in Stunden statt Wochen ab — mit vorgefertigten Vorlagen und KI-gestützter Risikobewertung.
Lieferantenmanagement
Dokumente zum Management von Auftragsverarbeitern und Dritten
Verantwortliche müssen ein Register der Auftragsverarbeiterverträge führen, das alle Auftragsverarbeiter und die Verträge ausweist, die die DSGVO-Compliance sicherstellen.
Dieses Register belegt, dass Auftragsverarbeiter mit hinreichenden Garantien ausgewählt wurden und dass die Auftragsverarbeitungsverträge die erforderlichen Klauseln enthalten. Es sollte zudem etwaige Unterauftragsverarbeiter oder gemeinsame Verantwortlichkeiten erfassen.
Dieses Register belegt, dass Auftragsverarbeiter mit hinreichenden Garantien ausgewählt wurden und dass die Auftragsverarbeitungsverträge die erforderlichen Klauseln enthalten. Es sollte zudem etwaige Unterauftragsverarbeiter oder gemeinsame Verantwortlichkeiten erfassen.
Ergebnis: Vollständige Transparenz über Lieferantenrisiken — jeder Auftragsverarbeitervertrag, Unterauftragsverarbeiter und AVV an einem Ort erfasst.
Vorfallmanagement
Dokumente zum Sicherheits- und Vorfallmanagement
Die Informationssicherheitsrichtlinie (oder die TOM-Dokumentation) beschreibt detailliert die konkreten technischen und organisatorischen Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten — von Verschlüsselung über Zugriffskontrolle bis zur Reaktion auf Vorfälle.
Ergänzt wird dies durch das Verzeichnis von Datenschutzverletzungen, das alle Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten, ergriffene Massnahmen, vorgenommene Meldungen und gewonnene Erkenntnisse erfasst. Zusammen erfüllen diese Dokumente die Pflichten aus den Artikeln 32–34.
Ergänzt wird dies durch das Verzeichnis von Datenschutzverletzungen, das alle Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten, ergriffene Massnahmen, vorgenommene Meldungen und gewonnene Erkenntnisse erfasst. Zusammen erfüllen diese Dokumente die Pflichten aus den Artikeln 32–34.
Ergebnis: Reaktion auf Datenschutzverletzungen lückenlos dokumentiert — von der Erkennung bis zur Meldung — als auditbereiter Nachweis für die Compliance nach Art. 33.
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Bereit, Ihr Datenschutzmanagement zu vereinfachen?
Sie sind in guter Gesellschaft. Priverion ersetzt verstreute Excel-Tabellen und manuelle Abläufe durch eine einheitliche, intelligente Plattform für Datenschutz und Informationssicherheit. Unser Team begleitet Sie vom ersten Tag an, um eine reibungslose Einführung und langfristigen Erfolg sicherzustellen.
So funktioniert es
