Conosci ogni canale attraverso cui i dati personali entrano nella tua organizzazione
Ogni punto di ingresso non documentato è una lacuna nel tuo registro
Puoi proteggere solo i dati che sai di raccogliere. Eppure nella maggior parte delle organizzazioni i dati personali entrano attraverso decine di canali non coordinati: un modulo web lanciato da un team di marketing, un'API di un partner integrata l'ultimo trimestre, iscrizioni cartacee a un punto vendita, sondaggi che nessuno ha registrato a livello centrale.
Quando un'autorità di controllo chiede da dove provenga un insieme di dati, oppure quando una nuova attività di trattamento richiede di documentarne la fonte, la risposta è nella testa delle persone e in ticket sparsi. Ogni punto di ingresso non documentato è una lacuna nel tuo registro ai sensi dell'articolo 30, e una contestazione pronta a verificarsi.
Lo status quo è la ricostruzione a posteriori. Hai bisogno di un registro che acquisisca il canale nel momento in cui viene attivato.
Cosa puoi fare con il registro dei punti di raccolta dati
- Cataloga ogni punto di raccolta per tipo e metodo: modulo web, sondaggio, API, integrazione, offline o punto vendita.
- Assegna un responsabile e una descrizione della fonte, così la titolarità non è mai ambigua.
- Collega ogni punto di raccolta alle attività di trattamento che alimenta, associando ogni canale a una finalità.
- Allega prove di supporto — policy, informative e valutazioni — direttamente al punto.
- Aggiorna in blocco gli elementi collegati per associare molti canali ad attività esistenti in un'unica operazione.
- Importa ed esporta le definizioni per avviare i registri o consegnarli agli auditor.
Cosa offre al tuo programma
- Sempre pronto per l'audit — ogni punto di ingresso è documentato e riconducibile a una finalità, senza corse dell'ultimo minuto prima dell'ispezione.
- Lacune di conformità colmate — i canali non documentati emergono in un unico registro invece di nascondersi tra i team.
- Meno tempo nella riconciliazione — il collegamento in blocco sostituisce il riscontro manuale tra attività e relative fonti.
- Registro difendibile — puoi mostrare con esattezza da dove proviene ogni insieme di dati e chi ne è responsabile.
Pensato per la conformità
DPMS ti aiuta a dimostrare gli obblighi specifici che regolano dove i dati vengono raccolti, associati all'articolo e alla misura, mai genericamente al "GDPR".
| Cosa fa DPMS | Riferimento | Come |
|---|---|---|
| Documenta la fonte di ogni attività di trattamento | Art. 30(1) GDPR | I punti di raccolta si collegano alle attività, dimostrando dove i dati vengono ottenuti |
| Mantiene un registro dei canali di raccolta dati | ISO 27701:2019 | Catalogo centrale per tipo, metodo e responsabile, con prove allegate |
| Mappa dove i dati personali entrano nei sistemi operativi | Art. 21 NIS2 | I canali collegati supportano la visibilità dei flussi di dati per le misure di gestione del rischio |
Perché Priverion
A differenza degli strumenti GRC generici che trattano i canali di raccolta come righe statiche di un foglio di calcolo, Priverion rende ogni punto di raccolta un record collegato a pieno titolo. Collega un punto una sola volta e questo alimenta le tue mappe dei flussi di dati, senza dover reinserire i dati nel registro dei trattamenti, nella DPIA o nei record dei fornitori.
Poiché il registro vive all'interno di un'unica piattaforma unificata per privacy e InfoSec, puoi condividere i punti di raccolta tra le entità e ricollegarli in modo pulito quando l'organizzazione si riorganizza. L'integrazione è il vero vantaggio: la mappa resta aggiornata perché i dati risiedono in un unico luogo.
Le domande che i RPD pongono prima di una demo
Si collega al mio registro dei trattamenti?
Che tipi di canali posso registrare?
Posso mappare molti canali contemporaneamente?
Cosa succede quando ristrutturiamo le entità?
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