Documenta la base giuridica di ogni attività di trattamento
Una base che non puoi ricostruire non supera un audit
Ai sensi dell'art. 6(1) del GDPR, ogni attività di trattamento necessita di una base giuridica — e l'art. 30(1)(c) impone di documentarla. In pratica, quella base risiede nella testa di qualcuno, in una cella di foglio di calcolo obsoleta o in una nota di testo libero che non regge quando un'autorità di controllo la richiede.
Il problema si aggrava tra le diverse giurisdizioni. La stessa attività può fondarsi sul consenso in un Paese, sul legittimo interesse in un altro e su una diversa base legale laddove si applica un'altra normativa. Un singolo menu a tendina non può rappresentarlo, e la mappatura manuale va alla deriva nel momento in cui il trattamento cambia.
Quando arriva un'ispezione, la domanda non è se hai una base — è se puoi dimostrare, per ogni attività e per ogni giurisdizione, quale base e perché.
Cosa puoi fare con il registro delle basi giuridiche
- Definisci le sei basi standardizzate del GDPR — consenso, contratto, obbligo legale, interessi vitali, compito di interesse pubblico, legittimo interesse — più basi specifiche per ciascuna normativa.
- Mappa ogni base alle leggi applicabili per giurisdizione, così la base corretta si associa alla regione corretta.
- Associa più basi a una sola attività e tieni traccia di quali combinazioni si applicano nei trasferimenti internazionali.
- Documenta ogni base con una descrizione e i riferimenti alle prove a supporto.
- Escludi le basi non applicabili nei trasferimenti, così le selezioni restano accurate quando le attività cambiano.
- Importa ed esporta le definizioni delle basi tra le aziende per mantenere coerenti i registri multi-entità.
Cosa offre al tuo programma
- Rispondi al regolatore per ogni attività — mostra la base giuridica e la sua giurisdizione senza doverla ricostruire sotto scadenza.
- Riduci gli errori sulle basi — il filtraggio delle basi non applicabili nei trasferimenti mantiene accurate le selezioni mentre il trattamento cambia.
- Rimani difendibile oltre i confini — più basi per attività catturano la realtà tra le giurisdizioni invece di appiattirla.
- Mantieni allineate le entità — l'importazione e l'esportazione trasferiscono definizioni coerenti tra le aziende, così i registri non divergono.
Pensato per la compliance
DPMS ti aiuta a comprovare gli obblighi specifici che disciplinano la base giuridica — mappati all'articolo e alla misura, mai genericamente al "GDPR".
| Cosa fa DPMS | Si mappa a | Come |
|---|---|---|
| Documenta la base giuridica per ogni attività di trattamento | GDPR art. 6(1) | Basi standardizzate selezionabili e documentate per ogni attività |
| Cattura la base giuridica come elemento del registro | GDPR art. 30(1)(c) | Base archiviata per ciascuna attività con descrizioni e riferimenti alle prove |
| Documenta le basi per i dati di categorie particolari | GDPR art. 9 | Una sezione dedicata del registro per le condizioni delle categorie particolari, incluso il consenso esplicito |
Perché Priverion
Il registro non è un elenco a sé stante. Risiede all'interno di un'unica piattaforma unificata per la privacy e l'InfoSec, così la base che documenti confluisce nel tuo registro dei trattamenti (ROPA) senza doverla reinserire. A differenza degli strumenti GRC generici che offrono un singolo campo per la base, Priverion ti permette di associare più basi per attività e di mapparle alle leggi applicabili per giurisdizione — la struttura di cui le organizzazioni regolamentate e multi-entità hanno realmente bisogno. È proprio quell'integrazione tra i tuoi registri la parte difficile da replicare.
Le domande dei RPD prima di una demo
Un'attività può avere più di una base giuridica?
Gestisce normative oltre al GDPR?
Come riduce gli errori manuali nei trasferimenti?
Possiamo condividere le definizioni tra le nostre entità?
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