Fai dire a ogni registro la stessa cosa in ogni lingua
Quando le lingue divergono, i tuoi registri iniziano a contraddirsi
Operi a livello transfrontaliero, ma i tuoi obblighi di documentazione non aspettano la traduzione. I registri dei trattamenti, le policy e le TOM devono esistere nelle lingue effettivamente usate dalle tue entità, dai tuoi dipendenti e dalle autorità di controllo — e devono dire tutti la stessa cosa.
La traduzione manuale è lenta e diverge. Un campo viene aggiornato in una lingua mentre le altre restano indietro, lasciando registri che si contraddicono sulla stessa attività di trattamento. Quando un'autorità o un audit interno chiede la documentazione in una lingua locale, riconcili le versioni a mano invece di produrre prove.
Cosa puoi fare con la traduzione automatica a livello di campo
- Traduci a livello di campo, non interi documenti, così la struttura del registro resta intatta.
- Configura i campi traducibili per tipo di entità tramite la mappatura del trait di traduzione.
- Metti in coda le traduzioni in modo asincrono così i lotti di grandi dimensioni non bloccano mai l'interfaccia.
- Traccia ogni traduzione in sospeso con uno stato esplicito fino al completamento.
- Imposta le lingue attive per azienda, con l'inglese come fallback coerente.
- Registra i job di traduzione e gli errori tramite il servizio di traduzione assistita dall'IA.
Cosa offre al tuo programma
- Nessuna corsa alla riconciliazione prima dell'audit — i campi restano allineati tra le lingue, così lo stesso registro si legge allo stesso modo ovunque invece di contraddirsi.
- Meno oneri di traduzione manuale — i campi configurati si traducono da soli, lasciando al tuo team il compito di revisionare anziché reinserire i dati.
- Registri multilingue difendibili — ogni campo porta con sé uno stato di traduzione tracciato, così puoi mostrare cosa è aggiornato e cosa è ancora in sospeso.
- Risposta locale più rapida — quando un'autorità o un'entità chiede nella propria lingua, la documentazione esiste già.
Progettato per la conformità
La documentazione multilingue non è una funzionalità fine a sé stessa — è il modo in cui mantieni le prove utilizzabili per ogni pubblico a cui arrivano i tuoi obblighi. Il DPMS non afferma qui mappature a specifici articoli; ti fornisce il meccanismo per mantenere coerenti i registri e le policy esistenti in ogni lingua in cui sei tenuto a conservarli.
| Cosa fa il DPMS | Ti aiuta con | Come |
|---|---|---|
| Traduce i campi configurati per entità | Mantenere registri e policy utilizzabili in ogni lingua operativa | Mappatura a livello di campo tramite il trait di traduzione |
| Traccia le traduzioni in sospeso rispetto a quelle completate | Dimostrare quale documentazione è aggiornata | Stato di traduzione per campo |
| Imposta le lingue attive per azienda, con fallback in inglese | Operazioni multi-entità e multi-giurisdizione | Configurazione delle lingue per azienda |
Perché Priverion
A differenza dei generici strumenti di traduzione applicati a un archivio documentale, questo vive all'interno di un'unica piattaforma unificata per la privacy e la sicurezza delle informazioni. La traduzione opera sugli stessi registri a livello di campo già utilizzati dai dati del tuo registro dei trattamenti, della DPIA, dei fornitori e delle policy — così un'attività di trattamento tradotta è la stessa attività, non una copia separata da mantenere sincronizzata. La coda di job asincrona gestisce i lotti di grandi dimensioni senza rallentare chi svolge il lavoro.
Le domande che gli RPD pongono prima di una demo
Traduce interi documenti o singoli campi?
Quali lingue sono supportate e cosa succede se una traduzione manca?
I lotti di traduzione di grandi dimensioni rallenteranno l'applicazione?
Posso controllare quali campi vengono tradotti?
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