Un luogo governato per ogni policy, con la cronologia delle approvazioni integrata
Le policy si disallineano nel momento stesso in cui vengono approvate
Le policy sono la spina dorsale del tuo sistema di gestione, eppure si disallineano nel momento stesso in cui vengono approvate. I file Word risiedono su unità condivise, la versione "corrente" è un'incognita e il responsabile designato se n'è andato due riorganizzazioni fa.
Quando un'autorità di controllo o un auditor di certificazione richiede la tua policy di sicurezza delle informazioni, insieme alla prova che è stata revisionata e approvata, ti ritrovi a cercare in catene di e-mail un'approvazione che forse non è mai stata registrata.
La parte difficile non è scrivere la policy. È mantenerla aggiornata, sapere chi ne è responsabile, dimostrare che è stata approvata e mostrare come si collega alle misure e ai processi che disciplina.
Cosa puoi fare con la gestione di documenti e policy
- Archivia ogni policy e documento in un unico repository con la tua categorizzazione personalizzata.
- Assegna una persona responsabile a ciascun documento, così la titolarità non è mai ambigua.
- Monitora lo stato lungo un ciclo di vita utilizzando valori di stato personalizzabili che definisci tu.
- Organizza per unità organizzativa e tipo di documento per un recupero rapido e mirato.
- Collega i documenti a task, progetti, valutazioni e riunioni, così le policy stanno accanto al lavoro che disciplinano.
- Esegui flussi di lavoro di approvazione e firma che registrano chi ha approvato cosa e quando.
Cosa offre al tuo programma
- Conosci sempre la versione corrente: la cronologia delle versioni pone fine alla domanda "quale file è attivo?".
- Prove pronte per l'audit su richiesta: la cronologia di approvazioni e firme viene acquisita, non ricostruita.
- Responsabilità chiara: ogni policy ha un responsabile designato, tenuto a mantenerla aggiornata.
- Policy che dimostrano il controllo: i collegamenti diretti trasformano un documento in prova per le misure che sostiene.
- Meno manutenzione manuale: operazioni in blocco e import/export mantengono gestibili insiemi estesi di policy.
Realizzato per la conformità
Il DPMS ti aiuta a dimostrare gli specifici obblighi che disciplinano le policy e le informazioni documentate, mappati sull'articolo e sulla misura, mai genericamente sul "GDPR".
| Cosa fa il DPMS | Mappa su | Come |
|---|---|---|
| Mantiene policy governate con titolarità chiara | GDPR art. 24 | Assegnazione della persona responsabile + ciclo di vita dello stato per documento |
| Documenta la policy di sicurezza delle informazioni e la sua revisione | ISO 27001:2022 Allegato A 5.1 | Cronologia delle versioni con flusso di lavoro di approvazione e firma |
| Ti aiuta a dimostrare la gestione delle informazioni documentate | ISO 27001:2022 Cl. 7.5 | Cronologia delle versioni, monitoraggio dello stato, accesso definito per unità organizzativa |
| Supporta gli obblighi di governance e di policy | NIS2 art. 21 | Collegamento delle policy a task, progetti e valutazioni come prova |
Perché Priverion
A differenza degli archivi documentali generici, questo repository risiede all'interno di un'unica piattaforma di privacy e InfoSec. Una policy non è un file isolato: si collega direttamente a task, progetti e valutazioni che disciplina, così funge anche da prova di controllo senza reinserimenti. Quando un auditor chiede "mostrami la policy e dimostra che è sotto controllo", il collegamento è già lì. La cronologia delle versioni integrata e la firma fanno sì che la traccia delle approvazioni sia parte del registro, non un ripensamento ricostruito sotto scadenza.
Domande che RPD e ISO pongono prima di una demo
Posso usare i miei valori di stato e le mie categorie di documenti?
Tiene traccia di chi ha approvato una policy e quando?
Le policy possono essere collegate alle misure e ai processi che disciplinano?
Gestisce più entità e più lingue?
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Pronto a governare le tue policy con la prova integrata?
