Aggiorna centinaia di record in una sola azione e sposta i dati in entrata e in uscita in modo pulito
Mantenere un grande registro un record alla volta è il collo di bottiglia
Quando il tuo registro dei trattamenti o l'inventario degli asset contiene centinaia di record, la manutenzione ordinaria diventa il collo di bottiglia. Un titolare riassegnato, un'attività di trattamento chiusa, un cambio di unità organizzativa: ciascuno è lavoro reale moltiplicato per l'intero patrimonio, e farlo un record alla volta favorisce incoerenze e voci dimenticate.
La migrazione peggiora le cose. Abbandonare un vecchio strumento di conformità o una proliferazione di fogli di calcolo significa riconciliare valori di stato e nomi di campo che non corrispondono mai del tutto alla tua tassonomia, senza un modo affidabile per individuare ciò che non si è mappato.
E quando un'autorità di controllo o un partner richiede i dati sottostanti, devi consegnarli in un formato utilizzabile, e mantenere i backup secondo i tuoi tempi, senza esporre il resto del sistema.
Cosa puoi fare con le operazioni in blocco e l'import/export
- Seleziona più record e agisci su di essi in un'unica operazione.
- Aggiorna in blocco stato, titolarità e unità organizzative sull'intera selezione contemporaneamente.
- Collega e scollega elementi in blocco verso più destinazioni senza modificare ogni record a mano.
- Esporta elementi in Excel o JSON con selezione dei campi, così condividi esattamente le colonne che intendi.
- Importa dati con mappatura degli stati che allinea i valori esterni alle tue tassonomie esistenti.
- Valida ogni importazione prima della conferma, con errori per record così correggi la fonte, non il sintomo.
Cosa offre al tuo programma
- I grandi registri restano aggiornati — riassegnare la titolarità o chiudere attività su centinaia di record è un'unica azione, non un pomeriggio.
- Le migrazioni atterrano pulite — la mappatura degli stati e la validazione fanno emergere le discrepanze fin dall'inizio, così i dati legacy arrivano allineati, non corrotti.
- Le richieste di audit e dei partner sono rapide da evadere — esporta i campi pertinenti nel formato che scegli e mantieni i tuoi backup con la cadenza desiderata.
- Nessuna corsa contro il tempo — i lavori di grandi dimensioni vengono eseguiti in background, così un aggiornamento o un'importazione in blocco non blocca mai il tuo team a metà attività.
Progettato per la conformità
DPMS ti aiuta a mantenere i record accurati e portabili man mano che l'organizzazione cambia, e a dimostrare tale controllo.
| Cosa fa DPMS | Si mappa su | Come |
|---|---|---|
| Mantiene i registri dei trattamenti accurati su larga scala | GDPR Art. 30(1) | Aggiornamento in blocco di stato, titolarità e collegamenti così il registro resta aggiornato man mano che l'organizzazione cambia |
| Dimostra il controllo sui record | ISO 27001:2022 Allegato A 5.34 | Validazione dell'importazione per record e segnalazione degli errori prima della conferma delle modifiche |
| Supporta backup regolari e recuperabili | ISO 27001:2022 Allegato A 8.13 | Esportazione selettiva dei campi in Excel o JSON per backup esterni al sistema secondo i tuoi tempi |
Perché Priverion
Le operazioni in blocco e l'import/export vivono all'interno di un'unica piattaforma unificata di privacy e InfoSec. Quando aggiorni in blocco la titolarità o colleghi elementi in blocco, la modifica si propaga su registro dei trattamenti, asset, fornitori e rischi collegati: l'integrità referenziale viene preservata, non reinserita. A differenza degli strumenti GRC generici che trattano l'importazione come uno scarico di file piatto, DPMS mappa i valori di stato in ingresso sulle tue tassonomie esistenti e valida prima della conferma, così i dati atterrano governati anziché semplicemente caricati. I lavori di grandi dimensioni vengono eseguiti in background, così il volume non blocca mai il tuo flusso di lavoro.
Le domande di ISO e RPD prima di una demo
Quali formati posso importare ed esportare?
Cosa succede se i miei valori di stato legacy non corrispondono ai vostri?
Un grande aggiornamento in blocco rallenterà il sistema?
Un aggiornamento in blocco compromette i collegamenti tra i record?
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