Governa le finalità del trattamento e le categorie particolari una sola volta
Le finalità a testo libero frammentano il tuo registro
Quando ogni team digita la propria versione di "marketing", "amministrazione HR" o "prevenzione delle frodi" in un record, il tuo registro si frammenta. La stessa attività si legge in tre modi diversi e la reportistica per finalità diventa una questione di congetture.
Le categorie particolari — dati sulla salute, biometrici, religiosi o relativi all'appartenenza sindacale ai sensi dell'art. 9 del GDPR — comportano obblighi rafforzati. Senza un elenco controllato, i dati che necessitano delle maggiori tutele sono i più facili da trascurare o etichettare in modo errato.
Quando un'autorità di controllo chiede quante attività trattano dati sulla salute, o quali finalità sono registrate in modo incoerente, le risposte a testo libero non reggono a un'ispezione.
Cosa puoi fare con il catalogo
- Mantenere un catalogo riutilizzabile delle finalità del trattamento gestito per società.
- Mantenere un catalogo delle categorie particolari del GDPR per i dati con protezione rafforzata ai sensi dell'art. 9.
- Collegare finalità e categorie particolari direttamente a registri dei trattamenti, DPIA e record correlati.
- Standardizzare la struttura delle finalità a livello dell'intera organizzazione con i template di attributi.
- Filtrare e generare report tra i record per finalità o categoria particolare.
- Condividere i cataloghi tra le società in modo che le entità del gruppo lavorino con un'unica tassonomia.
Cosa offre al tuo programma
- Un unico vocabolario in ogni record — niente più riconciliazione di tre grafie diverse della stessa finalità al momento dell'audit.
- I dati a rischio elevato restano tracciati — ogni categoria particolare si trova in un elenco controllato, non sepolta nel testo libero.
- Rispondi alle domande dell'autorità per finalità o categoria in pochi minuti — filtra il registro anziché esaminarlo a mano.
- Le entità del gruppo restano allineate — i cataloghi condivisi mantengono le controllate a riferire sugli stessi termini.
Realizzato per la conformità
Il DPMS ti aiuta a documentare gli obblighi specifici che disciplinano le finalità del trattamento e le categorie particolari — mappati sull'articolo e sulla misura, mai genericamente sul "GDPR".
| Cosa fa il DPMS | Mappa su | Come |
|---|---|---|
| Documenta la finalità di ogni attività di trattamento | GDPR Art. 30(1)(b) | Tag di finalità riutilizzabili collegati a ogni record |
| Identifica le categorie particolari di dati personali | GDPR Art. 9 | Catalogo governato delle categorie particolari applicato a ciascun record |
| Standardizza il modo in cui le finalità vengono registrate | GDPR Art. 5(1)(b) | Template di attributi che impongono una struttura coerente delle finalità |
Perché Priverion
A differenza degli strumenti GRC generici, in cui le finalità vivono come testo improvvisato, Priverion le governa come tassonomie riutilizzabili all'interno di un'unica piattaforma per privacy e InfoSec. Una finalità o categoria particolare definita qui si propaga direttamente nei registri dei trattamenti, nelle DPIA e nei record correlati senza reinserimenti — è proprio quel catalogo condiviso tra i tuoi record a essere difficile da replicare. Il perimetro multi-entità consente alle strutture di gruppo di condividere un'unica tassonomia mantenendo distinti i record di ciascuna società.
Domande che i RPD pongono prima di una demo
Questo si collega ai miei registri dei trattamenti e alle DPIA?
Società diverse del gruppo possono condividere lo stesso catalogo?
In che modo i template di attributi sono utili?
Copre specificamente le categorie particolari del GDPR?
Esplora le funzionalità correlate
Pronto a standardizzare le tue finalità del trattamento?
