Mappate la compliance sulla vostra struttura organizzativa: ogni record a un'unità e a un responsabile
Un mucchio piatto di record non può mostrare chi è responsabile di cosa
La responsabilità risiede a livello di unità di business, ma la maggior parte degli strumenti di compliance archivia i record in un unico mucchio piatto. Quando un'autorità di controllo o un revisore interno chiede «chi è responsabile di questa attività di trattamento e quale unità è esposta?», la risposta onesta è una ricostruzione manuale fatta a memoria e con i fogli di calcolo.
Lo stesso vuoto manda in crisi la reportistica. La direzione vuole lo stato di rischio e compliance suddiviso per reparto o entità, ma se i record non sono mai stati collegati alla vostra struttura, non potete produrre quella vista senza ri-etichettare tutto a mano.
Dimostrare la responsabilizzazione ai sensi dell'art. 24 del GDPR e dell'Annex A 5.2 di ISO 27001:2022 significa mostrare una catena che va da ogni record a un responsabile designato e a una parte definita dell'organizzazione. Senza quella struttura, alla catena manca il primo anello.
Cosa potete fare con le unità organizzative
- Modellate la vostra gerarchia come unità organizzative che rispecchiano le vostre reali entità, divisioni e team.
- Etichettate le unità per reparto per un secondo livello di suddivisione al di sotto di ciascuna unità.
- Assegnate record e persone responsabili a un'unità, così ogni voce ha un titolare designato.
- Cercate, importate ed esportate le unità per allestire o mantenere la vostra struttura su larga scala.
- Collegate le unità ai gruppi di Active Directory, così l'appartenenza segue la vostra fonte di identità esistente.
- Applicate lo scoping a dashboard e report dei rischi per unità, così da vedere l'esposizione dove si trova realmente.
Cosa apporta al vostro programma
- Rispondete subito alla domanda «chi è responsabile?»: ogni record risale a una persona designata e a un'unità, così le richieste di audit non scatenano più una corsa affannosa.
- Fate reportistica sulla struttura, non a intuito: le dashboard suddividono lo stato di rischio e compliance per unità e reparto per le revisioni del consiglio e della direzione.
- Responsabilizzazione difendibile e documentata: l'assegnazione delle responsabilità lungo la vostra gerarchia comprova le misure organizzative previste dall'art. 24 e dall'Annex A 5.2.
- Meno manutenzione manuale: il collegamento ai gruppi AD e l'import/export mantengono la struttura aggiornata man mano che l'organizzazione cambia.
Pensato per la compliance
DPMS vi aiuta a comprovare gli obblighi specifici che disciplinano la responsabilizzazione e la struttura organizzativa, mappati sull'articolo e sul controllo, mai genericamente sul «GDPR».
| Cosa fa DPMS | Si collega a | Come |
|---|---|---|
| Assegna la responsabilità dei record a unità organizzative definite | GDPR Art. 24 | Persone responsabili designate per unità, a comprova delle misure di responsabilizzazione |
| Struttura ruoli e titolarità in tutta l'organizzazione | ISO 27001:2022 Annex A 5.2 | La gerarchia delle unità con etichettatura per reparto definisce e ripartisce le responsabilità |
| Applica lo scoping alla reportistica di rischio e compliance per unità di business | ISO 27001:2022 Annex A 5.2 | Le unità fungono da dimensione di raggruppamento per dashboard e report |
Perché Priverion
A differenza degli strumenti GRC generici in cui le unità organizzative sono solo etichette, in Priverion DPMS le unità sono una dimensione di scoping attiva: la stessa struttura che possiede un record suddivide anche le vostre dashboard e i vostri report dei rischi. Poiché la funzionalità risiede all'interno di un'unica piattaforma unificata per privacy e InfoSec, la titolarità fluisce verso i record di registro dei trattamenti, DPIA, rischio, attività e fornitori senza re-inserimento, e le unità si collegano ai vostri gruppi di Active Directory esistenti invece di diventare l'ennesima directory da mantenere.
Le domande che i RPD pongono prima di una demo
Posso modellare più entità e reparti?
Si collega ad Active Directory?
Posso creare o migrare le unità in blocco?
Le unità incidono sulla reportistica o sono solo etichette?
Esplorate le funzionalità correlate
Pronti a mappare la compliance sulla vostra struttura organizzativa?
