Software per la conformità in materia di privacy che un piccolo team può davvero gestire

Punti chiave

Priverion è una piattaforma GRC con hosting in Svizzera, creata appositamente per team di privacy mid-market di 1-5 persone che gestiscono la conformità in 5-50 entità giuridiche. Include 24 moduli integrati che coprono GDPR, nLPD e ISO 27001, senza costi per utente. Il tracciamento automatizzato del registro dei trattamenti, i flussi di lavoro per le DPIA, le valutazioni del rischio dei fornitori e le interrogazioni in linguaggio naturale basate sull'IA consentono ai piccoli team di ottenere guadagni di produttività che in passato richiedevano un organico molto più ampio.

Definizioni

Che cos'è la nuova legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD)?

La nLPD (in tedesco: Datenschutzgesetz, DSG) è la legge federale svizzera sulla protezione dei dati, integralmente rivista ed entrata in vigore il 01.09.2023. Allinea gli standard svizzeri di protezione dei dati più strettamente al GDPR dell'UE, pur mantenendo disposizioni specifiche svizzere come le sanzioni penali a carico delle persone fisiche. Il testo completo è pubblicato su Fedlex (RS 235.1).

Che cos'è un registro delle attività di trattamento (registro dei trattamenti)?

Un registro delle attività di trattamento (registro dei trattamenti) è un registro obbligatorio di tutte le operazioni di trattamento di dati personali tenuto da un titolare del trattamento o da un responsabile del trattamento. Ai sensi dell'articolo 30 del GDPR e dell'articolo 12 della nLPD, le organizzazioni devono documentare finalità, categorie di dati, destinatari, periodi di conservazione e garanzie tecniche/organizzative per ciascuna attività di trattamento.

Che cos'è una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)?

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è un'analisi strutturata del rischio richiesta ai sensi dell'articolo 35 del GDPR ogniqualvolta un trattamento possa presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Le Linee guida dell'EDPB sulla protezione dei dati fin dalla progettazione forniscono ulteriori criteri su quando una DPIA è obbligatoria.

Che cos'è la ISO 27001?

La ISO/IEC 27001 è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS). La revisione del 2022 (ISO/IEC 27001:2022) ha ristrutturato le misure dell'Allegato A in quattro temi: organizzativo, persone, fisico e tecnologico. I dettagli sono disponibili presso l'ISO.

Statistiche sulla conformità nel mid-market

Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, la dimensione mediana del team di privacy in tutte le organizzazioni è di appena 3 dipendenti a tempo pieno, eppure il 60% degli intervistati ha segnalato un aumento degli obblighi normativi rispetto all'anno precedente. Una previsione di Gartner stimava che entro il 2025 il 75% della popolazione mondiale avrebbe avuto i propri dati personali coperti da moderne normative sulla privacy, intensificando l'onere di conformità per le organizzazioni mid-market prive di risorse di scala enterprise. La Relazione annuale 2023 dell'EDPB ha rilevato che i casi di applicazione transfrontaliera sono aumentati in modo significativo, sottolineando la necessità di un tracciamento automatizzato delle scadenze e degli obblighi normativi in più giurisdizioni.

Domande frequenti

Che cos'è la piattaforma di conformità in materia di privacy per il mid-market di Priverion?

Priverion è una piattaforma SaaS con hosting in Svizzera che offre 24 moduli integrati per la conformità a GDPR, nLPD e ISO 27001. È progettata per team di privacy di 1-5 persone che gestiscono la conformità in 5-50 entità giuridiche, senza costi per utente. La piattaforma include la manutenzione automatizzata del registro dei trattamenti, i flussi di lavoro per le DPIA, la gestione del rischio dei fornitori, gli avvisi sulle scadenze in tempo reale e le interrogazioni in linguaggio naturale basate sull'IA sui dati di conformità.

In che modo Priverion aiuta i piccoli team di privacy ad automatizzare la conformità?

Priverion automatizza le attività di conformità più dispendiose in termini di tempo: i responsabili aziendali propongono aggiornamenti ai registri di conformità condivisi (registri dei trattamenti, policy, misure) attraverso flussi di lavoro collaborativi e la piattaforma applica processi di approvazione adeguati prima che le modifiche vengano applicate. Gli avvisi in tempo reale notificano alle persone giuste quando un registro dei trattamenti scade, una DPIA è in ritardo o un contratto con un fornitore raggiunge la data di rinnovo, eliminando i fogli di calcolo per il monitoraggio manuale.

Priverion applica costi per utente?

No. Ogni piano di Priverion include tutti i 24 moduli senza costi per utente e senza componenti aggiuntivi nascosti. Questo modello di prezzo forfettario è specificamente progettato per le organizzazioni mid-market che necessitano dell'accesso completo alla piattaforma per l'intero team senza che i costi aumentino con la crescita dell'organico.

Dove sono ospitati i dati di Priverion?

Priverion è ospitato esclusivamente in Svizzera, garantendo la residenza dei dati all'interno della giurisdizione svizzera. Ciò è particolarmente rilevante per le organizzazioni soggette alla nLPD e per quelle che intendono mantenere i dati personali al di fuori dell'ambito dei meccanismi di trasferimento dati UE-USA, come l'EU-US Data Privacy Framework.

Quali quadri di conformità supporta Priverion?

Priverion supporta simultaneamente tre quadri fondamentali: il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, la nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD) e la ISO/IEC 27001. La piattaforma mappa le misure e i registri attraverso tutti e tre i quadri, riducendo le duplicazioni per i team che devono dimostrare la conformità in più regimi.

Con quanta rapidità un team mid-market può iniziare a utilizzare Priverion?

Priverion offre una configurazione in autonomia con onboarding guidato. La maggior parte dei team mid-market è operativa nel giro di pochi giorni. La piattaforma include modelli flessibili per DPIA, valutazioni dei fornitori e revisioni di sicurezza che possono essere usati così come sono o personalizzati con logica condizionale e punteggio automatizzato.

Confronto tra piattaforme di conformità mid-market ed enterprise