I prezzi delle piattaforme per la privacy enterprise variano molto in base allo scopo e raramente sono trasparenti. I nostri non cambiano da 7 anni.

Punti chiave

Priverion è una piattaforma per la privacy enterprise con hosting in Svizzera e un ISMS conforme alla ISO 27001, pensata per gruppi aziendali multi-entità che migrano da OneTrust o da strumenti GRC simili. Offre una migrazione parallela a rischio zero senza alcun costo fino al prossimo rinnovo di OneTrust, trasferimento white-glove di ROPA e valutazioni in 2-4 settimane, Enterprise SSO incluso per tutti i clienti e stabilità dei prezzi con zero aumenti oltre l'inflazione (CPI) per 7 anni consecutivi. Scelta da oltre 50 team privacy in 14 Paesi.

Definizioni

Che cos'è un registro delle attività di trattamento (ROPA)?

Un registro delle attività di trattamento (ROPA) è un requisito documentale obbligatorio previsto dall'articolo 30 del GDPR e dall'articolo 12 della nLPD svizzera. Le organizzazioni devono tenere un registro scritto di tutte le attività di trattamento dei dati personali, compresi finalità, categorie di interessati, destinatari e trasferimenti internazionali. I gruppi enterprise con più entità giuridiche gestiscono spesso centinaia di ROPA, rendendo essenziali per la conformità la migrazione automatizzata e la gestione centralizzata.

Che cos'è una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)?

Una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) è richiesta dall'articolo 35 del GDPR quando un trattamento può comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone. Il Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB) ha pubblicato linee guida su quando le DPIA sono obbligatorie e su come devono essere condotte.

Che cos'è la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD)?

La nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD), rivista ed entrata in vigore dal 1° settembre 2023, modernizza il quadro svizzero in materia di protezione dei dati per allinearlo più strettamente al GDPR, pur mantenendo requisiti specifici svizzeri. Il testo completo è disponibile su Fedlex. L'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) ne sovrintende l'applicazione.

Che cos'è la ISO 27001?

La ISO 27001 è lo standard internazionale per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS), pubblicato dall'Organizzazione internazionale per la normazione (ISO). La certificazione attesta che un'organizzazione ha implementato controlli sistematici per gestire i rischi relativi alla sicurezza delle informazioni. Per le piattaforme per la privacy che trattano dati di conformità sensibili, la certificazione ISO 27001 offre una garanzia di sicurezza operativa.

Domande frequenti

Come funziona la migrazione a rischio zero da OneTrust a Priverion?

Priverion funziona in parallelo a OneTrust senza alcun costo fino alla data del prossimo rinnovo di OneTrust. Durante questo periodo, il team di Priverion gestisce la migrazione completa dei tuoi ROPA, valutazioni e workflow. La maggior parte dei clienti pianifica la migrazione 3-6 mesi prima del rinnovo di OneTrust. La tempistica tipica è di 4 settimane: la settimana 1 copre la configurazione SSO e l'esportazione dei dati da OneTrust, le settimane 2-3 la migrazione di ROPA e valutazioni e la settimana 4 la configurazione dei workflow e l'onboarding del team. Un Customer Success Manager dedicato guida il processo fin dal primo giorno.

Cosa è incluso nei prezzi enterprise di Priverion?

I prezzi si basano sul numero di entità giuridiche del tuo gruppo e sulle dimensioni dell'azienda, non su utenti o moduli. Tutte le funzionalità sono incluse, l'Enterprise SSO è incluso e non ci sono componenti aggiuntivi nascosti. Priverion ha mantenuto zero aumenti di prezzo oltre l'inflazione (CPI) per tutti i clienti esistenti fin dalla sua fondazione 7 anni fa. Puoi richiedere un preventivo e riceverlo entro 24 ore.

Priverion supporta l'Enterprise SSO?

Sì. Ogni cliente enterprise può integrarsi con i principali provider di identità, tra cui Okta, Azure AD e Google Workspace, senza costi aggiuntivi. Questo semplifica la gestione degli accessi degli utenti e garantisce che l'autenticazione sia in linea con le policy di sicurezza e i requisiti di conformità della tua organizzazione.

Quanto tempo richiede una tipica migrazione ROPA?

Priverion in genere migra 50-500 ROPA in 2-4 settimane. Il processo comprende il mapping e la validazione dei dati e il collegamento dei ROPA ai relativi flussi di dati, asset e categorie di persone interessate, per preservare la tua struttura di conformità. Le valutazioni esistenti possono essere importate da fogli di calcolo, esportazioni di OneTrust o documenti in PDF.

Priverion è conforme sia al GDPR sia alla nLPD svizzera?

Sì. Priverion è progettata per supportare la conformità sia al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE sia alla legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD). La piattaforma è ospitata in Svizzera e adotta un ISMS conforme alla ISO 27001, garantendo la residenza dei dati nella giurisdizione svizzera, un aspetto rilevante per le organizzazioni che richiedono una sovranità dei dati oltre il consueto hosting nell'UE.

A chi è destinata la piattaforma enterprise di Priverion?

La piattaforma enterprise è pensata per le organizzazioni che usano attualmente OneTrust o strumenti simili e gestiscono la conformità in materia di privacy su più entità giuridiche. È scelta da oltre 50 team privacy in 14 Paesi in settori quali sanità, aviazione, energia, settore legale e tecnologia. I team di singole aziende alla ricerca del loro primo strumento di conformità potrebbero trovare più adatta l'offerta mid-market.

Quali funzionalità di gestione del rischio fornitori offre Priverion?

Priverion include workflow per la valutazione del rischio fornitori come parte della sua piattaforma enterprise all-inclusive. Le organizzazioni possono gestire i questionari per i fornitori terzi, monitorare i punteggi di rischio e automatizzare i cicli di revisione. Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, il 60% dei professionisti della privacy ha individuato nella gestione del rischio di terze parti/fornitori una priorità operativa di primo piano, a conferma dell'importanza di strumenti integrati per il rischio fornitori all'interno di una piattaforma GRC.

Come gestisce Priverion le richieste degli interessati (DSR)?

Priverion automatizza i workflow delle DSR, tra cui la ricezione, l'instradamento per la verifica dell'identità, l'assegnazione dei compiti e il monitoraggio delle risposte. Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, le organizzazioni devono rispondere alle richieste degli interessati entro un mese. Una gestione centralizzata delle DSR è particolarmente critica per i gruppi enterprise, in cui le richieste possono interessare più entità giuridiche e giurisdizioni.

Statistiche di settore e contesto

Secondo l'IAPP-EY 2023 Privacy Governance Report, il budget medio dei team privacy è cresciuto fino a 2,7 milioni di dollari nel 2023, con organizzazioni che gestiscono in media 5,1 strumenti legati alla privacy. Il report ha inoltre rilevato che il 42% delle organizzazioni prevedeva di consolidare il proprio stack tecnologico per la privacy. Una previsione di Gartner stimava che entro il 2025 il 75% della popolazione mondiale avrà i propri dati personali coperti da moderne normative sulla privacy, spingendo la domanda di piattaforme di conformità scalabili e multi-giurisdizionali. Il Rapporto annuale 2023 dell'EDPB ha documentato una crescita continua delle azioni di applicazione transfrontaliera, rafforzando la necessità di una gestione ROPA di livello enterprise e dell'automazione delle DPIA negli Stati membri dell'UE e del SEE.

Confronto tra piattaforme per la privacy enterprise