Une vue défendable unique de chaque fournisseur — documents, évaluations et tâches reliés
Vos preuves fournisseurs sont éparpillées dans cinq systèmes
Lorsqu'une autorité de surveillance ou un auditeur vous demande ce que vous savez d'un sous-traitant, la réponse se trouve rarement au même endroit. Le contrat de sous-traitance signé repose sur un lecteur partagé, le rapport SOC dans un courriel, l'évaluation de sécurité dans un autre outil, et les mesures correctives ouvertes dans le tableur de quelqu'un.
Cet éparpillement est une faiblesse de contrôle, pas seulement un désagrément. Au titre de l'art. 28 RGPD, vous devez prouver les garanties qui sous-tendent chaque relation avec un sous-traitant, et au titre de l'ISO 27001:2022 Annexe A 5.19, vous devez démontrer une surveillance continue de la sécurité de vos fournisseurs. Lorsque les preuves vivent dans cinq systèmes, la démonstration devient une course contre la montre — et les lacunes apparaissent devant le régulateur.
La question la plus délicate est celle de la couverture : quelles évaluations s'appliquent réellement à quel fournisseur, et quelles mesures sont encore en cours à leur encontre ?
Ce que vous pouvez faire avec la liaison des fournisseurs
- Reliez les modèles de contrat de sous-traitance, les rapports SOC et les certifications directement à chaque enregistrement fournisseur.
- Rattachez les évaluations de sécurité informatique et de protection des données pour que chaque revue figure à côté du fournisseur qu'elle couvre.
- Reliez les tâches correctives et les mesures à entreprendre au fournisseur, suivies jusqu'à leur clôture.
- Connectez les fournisseurs aux registres des traitements et aux actifs qu'ils traitent, révélant l'empreinte de données réelle.
- Faites ressortir les domaines d'évaluation rattachés à chaque fournisseur dans une vue unique.
- Reliez et dissociez en masse les enregistrements, avec une piste d'audit complète de chaque modification d'association.
Ce que cela apporte à votre programme
- Une vue fournisseur unique répond à la question de l'auditeur — documents, évaluations, tâches, registres des traitements et actifs au même endroit, sans recherche d'un système à l'autre.
- Les mesures correctives ouvertes restent visibles — chaque mesure à entreprendre demeure rattachée à son fournisseur jusqu'à sa clôture.
- Les lacunes de couverture deviennent évidentes — repérez quels fournisseurs n'ont pas d'évaluation à jour avant qu'une inspection ne le fasse.
- Les modifications de liaison sont défendables — la piste d'audit prouve qui a associé quoi, et quand.
- Le reporting tient en quelques clics — exportez les listes d'éléments reliés pour la direction et les dossiers d'audit.
Conçu pour la conformité
Le DPMS vous aide à prouver les obligations précises qui régissent la diligence raisonnable et la surveillance des sous-traitants — rattachées à l'article et à la mesure, jamais à « le RGPD » de façon générique.
| Ce que fait le DPMS | Correspond à | Comment |
|---|---|---|
| Conserve les preuves de diligence raisonnable du sous-traitant par fournisseur | Art. 28(1) RGPD | Contrats de sous-traitance, rapports SOC et certifications reliés à l'enregistrement fournisseur |
| Documente la surveillance de la sécurité des fournisseurs | ISO 27001:2022 Annexe A 5.19 | Évaluations de sécurité et de protection des données reliées, avec les domaines mis en évidence |
| Suit les mesures correctives des fournisseurs jusqu'à leur clôture | ISO 27001:2022 Annexe A 5.22 | Mesures à entreprendre et tâches reliées au fournisseur et suivies |
| Vous aide à prouver le contrôle des enregistrements reliés | Art. 5(2) RGPD | Liaison et dissociation en masse tracées pour l'audit |
| Relie les fournisseurs aux données qu'ils traitent | Art. 30(1)(d) RGPD | Fournisseurs reliés aux registres des traitements et aux actifs qu'ils touchent |
Pourquoi Priverion
Il ne s'agit pas d'un dossier de documents greffé sur une liste de fournisseurs. La liaison des fournisseurs vit au sein d'une seule plateforme de protection des données et de sécurité de l'information, de sorte que le même sous-traitant se connecte à vos registres des traitements, AIPD, registre des risques et actifs sans ressaisie. Contrairement aux outils GRC généralistes qui stockent les fichiers de manière isolée, les liens ici sont des relations vivantes — lorsqu'une évaluation ou une tâche change, la vue fournisseur le reflète. Le résultat : un enregistrement unique et tracé pour l'audit de chaque relation fournisseur, qui tient la route lorsqu'on vous demande de le prouver.
Les questions que posent les DPD et les RSSI avant une démo
Relie-t-il les fournisseurs à mes registres des traitements et à mes actifs ?
Puis-je relier de nombreux enregistrements en une seule fois ?
Cela remplace-t-il mon processus d'évaluation de sécurité ?
Puis-je extraire les enregistrements reliés à des fins de reporting ?
Explorez les capacités connexes
Prêt à réunir chaque fournisseur dans une vue défendable unique ?
