Software de cumplimiento de privacidad que un equipo pequeño puede gestionar de verdad

Puntos clave

Priverion es una plataforma GRC alojada en Suiza diseñada específicamente para equipos de privacidad del mercado medio de 1 a 5 personas que gestionan el cumplimiento en 5 a 50 entidades jurídicas. Incluye 24 módulos integrados que cubren el RGPD, la LPD suiza y la ISO 27001, sin tarifas por usuario. El seguimiento automatizado del registro de tratamientos, los flujos de EIPD, las evaluaciones de riesgo de proveedores y las consultas en lenguaje natural con IA permiten a los equipos pequeños lograr aumentos de productividad que antes requerían una plantilla mucho mayor.

Definiciones

¿Qué es la Ley suiza de protección de datos (LPD)?

La LPD suiza (en alemán: Datenschutzgesetz, DSG) es la ley federal suiza de protección de datos, revisada por completo y en vigor desde el 1 de septiembre de 2023. Alinea los estándares suizos de protección de datos más estrechamente con el RGPD de la UE, a la vez que conserva disposiciones específicas suizas como las sanciones penales contra personas físicas. El texto completo está publicado en Fedlex (SR 235.1).

¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (ROPA)?

Un registro de actividades de tratamiento (ROPA) es un registro obligatorio de todas las operaciones de tratamiento de datos personales que mantiene un responsable o encargado del tratamiento. Según el artículo 30 del RGPD y el artículo 12 de la LPD, las organizaciones deben documentar los fines, las categorías de datos, los destinatarios, los plazos de conservación y las garantías técnicas y organizativas de cada actividad de tratamiento.

¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?

Una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es un análisis de riesgos estructurado exigido por el artículo 35 del RGPD siempre que sea probable que el tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y las libertades de las personas. Las directrices del CEPD sobre protección de datos desde el diseño aportan criterios adicionales sobre cuándo es obligatoria una EIPD.

¿Qué es la ISO 27001?

ISO/IEC 27001 es la norma internacional para los sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI). La revisión de 2022 (ISO/IEC 27001:2022) reestructuró las medidas del anexo A en cuatro temas: organizativo, de personas, físico y tecnológico. Los detalles están disponibles en ISO.

Estadísticas de cumplimiento en el mercado medio

Según el Informe IAPP-EY 2023 sobre gobernanza de la privacidad, el tamaño medio de un equipo de privacidad en todas las organizaciones es de tan solo 3 empleados a tiempo completo y, aun así, el 60 % de los encuestados informó de un aumento de las obligaciones regulatorias respecto al año anterior. Una previsión de Gartner proyectó que, para 2025, el 75 % de la población mundial tendría sus datos personales cubiertos por normativas de privacidad modernas, lo que intensifica la carga de cumplimiento sobre las organizaciones del mercado medio que carecen de recursos a escala empresarial. El Informe anual 2023 del CEPD señaló que los casos de aplicación transfronteriza aumentaron significativamente, lo que subraya la necesidad de un seguimiento automatizado de los plazos y las obligaciones regulatorias en múltiples jurisdicciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la plataforma de cumplimiento de privacidad de Priverion para el mercado medio?

Priverion es una plataforma SaaS alojada en Suiza que ofrece 24 módulos integrados para el cumplimiento del RGPD, la LPD suiza y la ISO 27001. Está diseñada para equipos de privacidad de 1 a 5 personas que gestionan el cumplimiento en 5 a 50 entidades jurídicas, sin tarifas por usuario. La plataforma incluye el mantenimiento automatizado del registro de tratamientos, flujos de EIPD, gestión del riesgo de proveedores, alertas de plazos en tiempo real y consultas en lenguaje natural con IA sobre los datos de cumplimiento.

¿Cómo ayuda Priverion a los equipos de privacidad pequeños a automatizar el cumplimiento?

Priverion automatiza las tareas de cumplimiento que más tiempo consumen: los responsables de negocio proponen actualizaciones a los registros de cumplimiento compartidos (registros de tratamientos, políticas, medidas) mediante flujos de trabajo colaborativos, y la plataforma aplica los procesos de aprobación adecuados antes de aplicar los cambios. Las alertas en tiempo real notifican a las personas adecuadas cuando caduca un registro de tratamiento, vence una EIPD o un contrato con un proveedor llega a su fecha de renovación, eliminando las hojas de cálculo de seguimiento manual.

¿Cobra Priverion tarifas por usuario?

No. Cada plan de Priverion incluye los 24 módulos sin tarifas por usuario ni complementos ocultos. Este modelo de precio fijo está diseñado específicamente para organizaciones del mercado medio que necesitan acceso completo a la plataforma para todo su equipo sin que los costes se disparen a medida que crece la plantilla.

¿Dónde se alojan los datos de Priverion?

Priverion se aloja exclusivamente en Suiza, lo que proporciona residencia de datos dentro de la jurisdicción suiza. Esto resulta especialmente relevante para las organizaciones sujetas a la LPD suiza y para aquellas que buscan mantener los datos personales fuera del ámbito de los mecanismos de transferencia de datos UE-EE. UU., como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

¿Qué marcos de cumplimiento admite Priverion?

Priverion admite tres marcos principales de forma simultánea: el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, la Ley suiza de protección de datos (LPD) y la ISO/IEC 27001. La plataforma asigna las medidas y los registros entre los tres marcos, reduciendo la duplicación para los equipos que deben demostrar el cumplimiento bajo varios regímenes.

¿Con qué rapidez puede empezar un equipo del mercado medio con Priverion?

Priverion ofrece una configuración autoservicio con incorporación guiada. La mayoría de los equipos del mercado medio están operativos en cuestión de días. La plataforma incluye plantillas flexibles para EIPD, evaluaciones de proveedores y revisiones de seguridad que pueden usarse tal cual o personalizarse con lógica condicional y puntuación automatizada.

Comparación de plataformas de cumplimiento: mercado medio frente a empresa