Puntos clave
Priverion es una plataforma de privacidad empresarial alojada en Suiza, con un SGSI conforme con la norma ISO 27001, diseñada para grupos corporativos multientidad que migran desde OneTrust o herramientas de GRC similares. Ofrece una migración paralela sin riesgo y sin coste hasta su próxima renovación de OneTrust, transferencia de registros de tratamientos y evaluaciones con servicio integral en 2-4 semanas, SSO empresarial incluido para todos los clientes y estabilidad de precios con cero incrementos por encima del IPC durante 7 años consecutivos. Con la confianza de más de 50 equipos de privacidad en 14 países.
Definiciones
¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (ROPA)?
Un registro de actividades de tratamiento (ROPA) es un requisito de documentación obligatorio en virtud del artículo 30 del RGPD y del artículo 12 de la LPD suiza. Las organizaciones deben mantener un registro escrito de todas las actividades de tratamiento de datos personales, incluidas las finalidades, las categorías de interesados, los destinatarios y las transferencias internacionales. Los grupos empresariales con varias entidades jurídicas a menudo gestionan cientos de registros de tratamientos, lo que hace que la migración automatizada y la gestión centralizada sean fundamentales para el cumplimiento.
¿Qué es una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD)?
Una evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD) es obligatoria en virtud del artículo 35 del RGPD cuando es probable que un tratamiento entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. El Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) ha publicado directrices sobre cuándo son obligatorias las EIPD y cómo deben realizarse.
¿Qué es la Ley suiza de protección de datos (LPD)?
La Ley suiza de protección de datos (LPD), revisada y en vigor desde el 1 de septiembre de 2023, moderniza el marco de protección de datos de Suiza para alinearlo más estrechamente con el RGPD, manteniendo al mismo tiempo los requisitos específicos suizos. El texto completo está disponible en Fedlex. El Comisionado Federal de Protección de Datos e Información (FDPIC) supervisa su aplicación.
¿Qué es la ISO 27001?
La ISO 27001 es la norma internacional para los sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI), publicada por la Organización Internacional de Normalización (ISO). La certificación demuestra que una organización ha implementado controles sistemáticos para gestionar los riesgos de seguridad de la información. Para las plataformas de privacidad que manejan datos de cumplimiento sensibles, la certificación ISO 27001 proporciona garantías de seguridad operativa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la migración sin riesgo de OneTrust a Priverion?
Priverion se ejecuta en paralelo junto a OneTrust sin coste alguno hasta la fecha de su próxima renovación de OneTrust. Durante este periodo, el equipo de Priverion se encarga de la migración completa de sus registros de tratamientos, evaluaciones y flujos de trabajo. La mayoría de los clientes programan su migración entre 3 y 6 meses antes de su renovación de OneTrust. El cronograma habitual es de 4 semanas: la Semana 1 cubre la configuración del SSO y la exportación de datos desde OneTrust, las Semanas 2-3 cubren la migración de registros de tratamientos y evaluaciones, y la Semana 4 cubre la configuración de los flujos de trabajo y la incorporación del equipo. Un gestor de éxito del cliente dedicado guía el proceso desde el primer día.
¿Qué incluye el precio empresarial de Priverion?
El precio se basa en el número de entidades jurídicas de su grupo y en el tamaño de la empresa, no en usuarios ni módulos. Todas las funciones están incluidas, el SSO empresarial está incluido y no hay complementos ocultos. Priverion ha mantenido cero subidas de precio por encima del IPC para todos sus clientes existentes desde su fundación, hace 7 años. Puede solicitar un presupuesto y recibirlo en un plazo de 24 horas.
¿Priverion es compatible con el SSO empresarial?
Sí. Todos los clientes empresariales pueden integrarse con los principales proveedores de identidad, como Okta, Azure AD y Google Workspace, sin coste adicional. Esto simplifica la gestión del acceso de los usuarios y garantiza que la autenticación se ajuste a las políticas de seguridad y los requisitos de cumplimiento de su organización.
¿Cuánto tarda una migración de registros de tratamientos habitual?
Priverion normalmente migra entre 50 y 500 registros de tratamientos en 2-4 semanas. El proceso incluye el mapeo y la validación de datos, y la conexión de los registros con los flujos de datos, activos y grupos de personas afectadas relacionados para mantener su estructura de cumplimiento. Las evaluaciones existentes se pueden importar desde hojas de cálculo, exportaciones de OneTrust o registros en PDF.
¿Priverion cumple tanto con el RGPD como con la LPD suiza?
Sí. Priverion está diseñado para dar soporte al cumplimiento tanto del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE como de la Ley suiza de protección de datos (LPD). La plataforma está alojada en Suiza y opera un SGSI conforme con la ISO 27001, lo que proporciona residencia de datos dentro de la jurisdicción suiza, algo relevante para las organizaciones que requieren soberanía de datos más allá del alojamiento estándar en la UE.
¿Para quién está diseñada la plataforma empresarial de Priverion?
La plataforma empresarial está diseñada para organizaciones que actualmente utilizan OneTrust o herramientas similares y que gestionan el cumplimiento de la privacidad en varias entidades jurídicas. Cuenta con la confianza de más de 50 equipos de privacidad en 14 países en sectores como la sanidad, la aviación, la energía, el sector legal y la tecnología. Los equipos de una sola empresa que buscan su primera herramienta de cumplimiento pueden encontrar que la oferta para el mercado medio encaja mejor.
¿Qué capacidades de gestión del riesgo de proveedores ofrece Priverion?
Priverion incluye flujos de trabajo de evaluación del riesgo de proveedores como parte de su plataforma empresarial todo incluido. Las organizaciones pueden gestionar cuestionarios de proveedores externos, hacer seguimiento de las puntuaciones de riesgo y automatizar los ciclos de revisión. Según el Informe IAPP-EY de gobernanza de la privacidad 2023, el 60% de los profesionales de la privacidad identificaron la gestión del riesgo de terceros/proveedores como una prioridad operativa principal, lo que subraya la importancia de contar con herramientas integradas de riesgo de proveedores dentro de una plataforma de GRC.
¿Cómo gestiona Priverion las solicitudes de los interesados (DSR)?
Priverion automatiza los flujos de trabajo de las solicitudes de interesados, incluidas la recepción, el enrutamiento de la verificación de identidad, la asignación de tareas y el seguimiento de las respuestas. En virtud de los artículos 15 a 22 del RGPD, las organizaciones deben responder a las solicitudes de los interesados en el plazo de un mes. La gestión centralizada de las solicitudes de interesados resulta especialmente crítica para los grupos empresariales en los que las solicitudes pueden abarcar varias entidades jurídicas y jurisdicciones.
Estadísticas del sector y contexto
Según el Informe IAPP-EY de gobernanza de la privacidad 2023, el presupuesto medio de los equipos de privacidad creció hasta los 2,7 millones de dólares en 2023, y las organizaciones gestionaban una media de 5,1 herramientas relacionadas con la privacidad. El informe también reveló que el 42% de las organizaciones tenían previsto consolidar su pila tecnológica de privacidad. Una previsión de Gartner proyectó que, para 2025, el 75% de la población mundial tendría sus datos personales cubiertos por normativas de privacidad modernas, lo que impulsaría la demanda de plataformas de cumplimiento multijurisdiccional escalables. El Informe anual 2023 del CEPD documentó un crecimiento continuado de las acciones de aplicación transfronterizas, lo que refuerza la necesidad de una gestión de registros de tratamientos de nivel empresarial y de la automatización de las EIPD en los Estados miembros de la UE y el EEE.
Comparativa de plataformas de privacidad empresariales
| Capacidad | Priverion Enterprise | Herramienta de GRC heredada habitual |
|---|
| Modelo de precios | Por entidad jurídica, todas las funciones incluidas | Por usuario y por módulo, complementos aparte |
| SSO empresarial | Incluido sin coste adicional | A menudo un complemento de pago |
| Alojamiento de datos | Suiza (jurisdicción suiza) | Variable (a menudo EE. UU. o UE) |
| SGSI conforme con la ISO 27001 | Sí | Variable |
| Soporte de migración de registros de tratamientos | Servicio integral, entre 50 y 500 registros de tratamientos en 2-4 semanas | Autoservicio o tarifa de servicios profesionales |
| Migración en paralelo (sin coste) | Sí, gratis hasta la próxima renovación | Normalmente no se ofrece |
| Gestor de éxito del cliente dedicado | Sí, desde el primer día | A menudo por niveles o solo en planes premium |
| Estabilidad de precios | Cero incrementos por encima del IPC durante 7 años | Subidas de precio anuales habituales |