Datenschutz-Compliance-Software, die ein kleines Team tatsächlich betreiben kann

Das Wichtigste auf einen Blick

Priverion ist eine in der Schweiz gehostete GRC-Plattform, speziell entwickelt für Mid-Market-Datenschutzteams von 1 bis 5 Personen, die Compliance über 5 bis 50 Rechtseinheiten hinweg verwalten. Sie liefert 24 integrierte Module, die DSGVO, DSG und ISO 27001 abdecken, ohne Gebühren pro Nutzer. Automatisierte ROPA-Verfolgung, DSFA-Workflows, Lieferantenrisikobewertungen und KI-gestützte Abfragen in natürlicher Sprache ermöglichen es kleinen Teams, Produktivitätssteigerungen zu erzielen, die zuvor eine deutlich grössere Personalstärke erforderten.

Definitionen

Was ist das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG)?

Das Schweizer DSG (Datenschutzgesetz, DSG) ist das Schweizer Bundesgesetz zum Datenschutz, vollständig revidiert und seit dem 01.09.2023 in Kraft. Es bringt die Schweizer Datenschutzstandards näher an die EU-DSGVO heran und behält gleichzeitig Schweizer-spezifische Bestimmungen wie strafrechtliche Sanktionen gegen Einzelpersonen bei. Der vollständige Text ist auf Fedlex (SR 235.1) veröffentlicht.

Was ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (ROPA)?

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (ROPA) ist ein verpflichtendes Register aller Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, das von einem Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter geführt wird. Gemäss DSGVO Artikel 30 und DSG Artikel 12 müssen Organisationen für jede Verarbeitungstätigkeit Zwecke, Datenkategorien, Empfänger, Aufbewahrungsfristen sowie technische/organisatorische Schutzmassnahmen dokumentieren.

Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ist eine strukturierte Risikoanalyse, die gemäss DSGVO Artikel 35 immer dann erforderlich ist, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen mit sich bringt. Die EDSA-Leitlinien zum Datenschutz durch Technikgestaltung liefern weitere Kriterien dafür, wann eine DSFA verpflichtend ist.

Was ist ISO 27001?

ISO/IEC 27001 ist der internationale Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Die Revision von 2022 (ISO/IEC 27001:2022) hat die Massnahmen in Anhang A in vier Themenbereiche neu strukturiert: organisatorisch, personenbezogen, physisch und technologisch. Details sind bei ISO verfügbar.

Mid-Market-Compliance-Statistiken

Laut dem IAPP-EY Privacy Governance Report 2023 beträgt die durchschnittliche Grösse eines Datenschutzteams über alle Organisationen hinweg lediglich 3 Vollzeitkräfte, dennoch berichteten 60% der Befragten von einer Zunahme der regulatorischen Pflichten gegenüber dem Vorjahr. Eine Gartner-Prognose ging davon aus, dass bis 2025 die personenbezogenen Daten von 75% der Weltbevölkerung durch moderne Datenschutzvorschriften abgedeckt sein würden, was die Compliance-Last für Mid-Market-Organisationen, denen Ressourcen in Unternehmensgrösse fehlen, verschärft. Der EDSA-Jahresbericht 2023 wies darauf hin, dass die Zahl grenzüberschreitender Durchsetzungsfälle deutlich zugenommen hat, was die Notwendigkeit einer automatisierten Verfolgung regulatorischer Fristen und Pflichten über mehrere Rechtsordnungen hinweg unterstreicht.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Priverions Mid-Market-Plattform für Datenschutz-Compliance?

Priverion ist eine in der Schweiz gehostete SaaS-Plattform mit 24 integrierten Modulen für DSGVO-, DSG- und ISO-27001-Compliance. Sie ist für Datenschutzteams von 1 bis 5 Personen konzipiert, die Compliance über 5 bis 50 Rechtseinheiten hinweg verwalten, ohne Gebühren pro Nutzer. Die Plattform umfasst automatisierte ROPA-Pflege, DSFA-Workflows, Lieferantenrisikomanagement, Echtzeit-Fristenbenachrichtigungen und KI-gestützte Abfragen in natürlicher Sprache gegen Compliance-Daten.

Wie hilft Priverion kleinen Datenschutzteams, Compliance zu automatisieren?

Priverion automatisiert die zeitaufwendigsten Compliance-Aufgaben: Fachverantwortliche schlagen über kollaborative Workflows Aktualisierungen für gemeinsam genutzte Compliance-Datensätze (ROPAs, Richtlinien, Massnahmen) vor, und die Plattform setzt ordnungsgemässe Freigabeprozesse durch, bevor Änderungen angewendet werden. Echtzeit-Benachrichtigungen informieren die richtigen Personen, wenn ein ROPA abläuft, eine DSFA überfällig ist oder ein Lieferantenvertrag sein Verlängerungsdatum erreicht, und machen manuelle Tracking-Tabellen überflüssig.

Berechnet Priverion Gebühren pro Nutzer?

Nein. Jeder Priverion-Plan umfasst alle 24 Module ohne Gebühren pro Nutzer und ohne versteckte Erweiterungen. Dieses Pauschalpreismodell ist speziell für Mid-Market-Organisationen konzipiert, die vollen Plattformzugriff für ihr gesamtes Team benötigen, ohne dass die Kosten mit wachsender Personalstärke steigen.

Wo werden die Priverion-Daten gehostet?

Priverion wird ausschliesslich in der Schweiz gehostet und bietet damit eine Datenhaltung innerhalb der Schweizer Rechtsordnung. Dies ist besonders relevant für Organisationen, die dem Schweizer DSG unterliegen, sowie für solche, die personenbezogene Daten ausserhalb des Geltungsbereichs von EU-US-Datentransfermechanismen wie dem EU-US Data Privacy Framework halten möchten.

Welche Compliance-Frameworks unterstützt Priverion?

Priverion unterstützt drei Kern-Frameworks gleichzeitig: die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und ISO/IEC 27001. Die Plattform bildet Massnahmen und Datensätze über alle drei Frameworks hinweg ab und reduziert so Doppelarbeit für Teams, die Compliance unter mehreren Regelwerken nachweisen müssen.

Wie schnell kann ein Mid-Market-Team mit Priverion loslegen?

Priverion bietet eine Self-Service-Einrichtung mit geführtem Onboarding. Die meisten Mid-Market-Teams sind innerhalb von Tagen einsatzbereit. Die Plattform enthält flexible Vorlagen für DSFAs, Lieferantenbewertungen und Sicherheitsüberprüfungen, die unverändert verwendet oder mit bedingter Logik und automatisierter Bewertung angepasst werden können.

Vergleich: Compliance-Plattform für Mid-Market vs. Enterprise