Limita chi vede quali record per ruolo e destinatari
I ruoli generici espongono troppo record che dovrebbero restare circoscritti
La maggior parte dei modelli di accesso si ferma al ruolo. Un utente è un "analista" o un "responsabile" e il sistema concede l'intera categoria di dati che quel ruolo implica. Ma i record di privacy e sicurezza non si suddividono nettamente per titolo professionale: si suddividono per dipartimento, entità e per gli oggetti specifici su cui una persona lavora effettivamente.
Il risultato è una sovraesposizione. Un revisore che ha bisogno di tre voci del registro dei trattamenti può leggere l'intero registro. DPIA sensibili, record di incidenti e DSAR restano visibili a utenti che ne necessitano solo un sottoinsieme, ed è proprio questa esposizione ciò che un revisore o un'autorità di controllo verifica per prima.
Gestire tutto questo manualmente su attività, fornitori, asset, valutazioni e TOM non è scalabile. Ogni nuovo tipo di oggetto moltiplica le combinazioni di permessi da mantenere coerenti.
Cosa puoi fare con il controllo degli accessi basato su ruolo e destinatari
- Definisci ruoli personalizzati con permessi per singola azione: creazione, lettura, modifica ed eliminazione.
- Circoscrivi la visibilità dei record per destinatari su oltre 16 tipi di oggetto: attività, fornitori, registro dei trattamenti, asset, DPIA, valutazioni, TOM, incidenti e DSAR.
- Associa ogni tipo di oggetto ai suoi attributi in lista consentita tramite il livello ManageAccess.
- Applica i permessi a ogni richiesta tramite gate di autorizzazione a livello di controller, non controlli lato client.
- Limita l'accesso a indici e letture per ogni oggetto affinché gli utenti vedano solo i record consentiti ai loro destinatari.
Cosa offre al tuo programma
- Privilegio minimo per impostazione predefinita: i record sensibili restano circoscritti alle persone che ne hanno bisogno, il controllo che i revisori cercano.
- Evidenze di accesso pronte per l'audit: mostra con esattezza chi può vedere quali tipi di oggetto, senza ricostruirlo a posteriori.
- Gestione dei permessi scalabile: applica un unico modello di destinatari a ogni tipo di oggetto, anziché regole ad hoc per ciascuna collezione.
- Meno esposizioni permanenti da difendere: restringi la visibilità a monte, così c'è meno da correggere quando gli accessi vengono rivisti.
Progettato per la conformità
DPMS ti aiuta a dimostrare gli obblighi specifici che regolano l'accesso ai record, mappati all'articolo e al controllo, mai genericamente al "GDPR". Supporta il principio di integrità e riservatezza dell'art. 5(1)(f) del GDPR confinando ogni record ai destinatari previsti.
| Cosa fa DPMS | Corrisponde a | Come |
|---|---|---|
| Limita l'accesso ai record per ruolo e destinatari | ISO 27001:2022 Annex A 5.15 | Ruoli personalizzati più ambito per destinatari per ogni oggetto |
| Limita l'accesso alle informazioni a un sottoinsieme basato sul need-to-know | ISO 27001:2022 Annex A 8.3 | Attributi in lista consentita di ManageAccess per tipo di oggetto |
| Applica controlli di accesso logico ai dati protetti | SOC 2 CC6.1 / CC6.3 | Gate $authorizationRules a livello di controller per ogni richiesta |
| Ti aiuta a dimostrare un'adeguata sicurezza degli accessi | GDPR Art. 32 | L'ambito per destinatari limita l'esposizione dei record di dati personali |
Perché Priverion
A differenza degli strumenti GRC generici che concedono l'accesso solo in base a un ruolo ampio, Priverion aggiunge un livello di destinatari che circoscrive la visibilità per tipo di oggetto, così un ruolo non significa più tutto o niente. Poiché risiede all'interno di un'unica piattaforma unificata di privacy e InfoSec, le modifiche ai destinatari si propagano agli utenti e agli oggetti collegati che possono raggiungere, inclusa la pulizia dei permessi che rimuovi. Imposti il modello di accesso una sola volta e resta coerente su registro dei trattamenti, DPIA, rischio, fornitori e incidenti, senza reinserire le stesse regole per ogni collezione.
Domande che i team di sicurezza e privacy pongono prima di una demo
In cosa si differenzia dal normale controllo degli accessi basato sui ruoli?
Quali record posso circoscrivere per destinatari?
Cosa succede quando modifico i permessi di un gruppo di destinatari?
I permessi vengono applicati sul server?
$authorizationRules a ogni richiesta, così la visibilità è decisa lato server, non nel browser.

