Mappa ogni misura al controllo che soddisfa e dimostralo su richiesta
Quando le misure non sono mappate, non puoi dimostrare che funzionano
Quando un'autorità di controllo o un auditor chiede come proteggi i dati personali, la risposta sta nelle tue misure tecniche e organizzative. Nella maggior parte delle organizzazioni quelle misure risiedono in un documento Word, in una matrice dei controlli e nella testa di alcune persone, e nessuna di queste fonti concorda con le altre.
La parte difficile è la mappatura. Quale misura soddisfa quale controllo? Quale requisito del framework è effettivamente coperto e quale è dichiarato ma non documentato? Quando le misure non sono collegate ai controlli, non puoi dimostrare che una TOM risponde a un obbligo, né capire quali lacune comportano ancora un rischio.
Il risultato è un'implementazione incoerente tra i framework, sforzi duplicati e una corsa all'audit ogni volta che la domanda passa da "avete delle misure?" a "mostratemele".
Cosa puoi fare con le TOM
- Mantieni un unico catalogo di TOM con descrizioni, in un solo posto per tutti i framework.
- Collega ogni misura ai controlli di conformità e alle evidenze dei controlli, così ogni TOM indica ciò che soddisfa.
- Traccia lo stato di implementazione tramite approvazione del flusso di lavoro: pianificata, in corso, implementata.
- Assegna la responsabilità a un'unità organizzativa e a una persona nominata per ogni misura.
- Associa le TOM ai trattamenti del rischio e ai documenti di supporto, collegando la misura al rischio che riduce.
- Aggiorna in blocco le relazioni collegate quando controlli, trattamenti o responsabili cambiano su molte misure contemporaneamente.
Cosa offre al tuo programma
- Rispondi all'istante a "quale misura copre questo requisito?": ogni TOM è mappata ai suoi controlli, pronta da mostrare.
- Implementazione coerente tra i framework: un unico catalogo alimenta GDPR, ISO, NIS2 e DORA invece di quattro copie divergenti.
- Responsabilità chiare: ogni misura ha un responsabile e un'unità, così nulla resta non assegnato prima di un audit.
- Rischio residuo che riflette la realtà: lo stato di implementazione alimenta il calcolo del rischio, così la tua immagine del rischio rispecchia ciò che è effettivamente in atto.
- Evidenze pronte per l'audit su richiesta: genera report sull'implementazione delle TOM senza ricostruire il quadro ogni volta.
Pensato per la conformità
DPMS ti aiuta a dimostrare gli obblighi specifici che le tue TOM esistono per soddisfare:
| Cosa fa DPMS | Mappa a | Come |
|---|---|---|
| Documenta le misure tecniche e organizzative per i dati personali | GDPR Art. 32 | Catalogo delle misure con descrizioni e stato di implementazione |
| Collega le misure ai controlli di sicurezza delle informazioni e alle loro evidenze | ISO 27001:2022 Annex A | Mappatura TOM-controllo che supporta la tua Dichiarazione di applicabilità |
| Dimostra le misure di gestione del rischio e di sicurezza | NIS2 Art. 21 | Misure collegate ai trattamenti del rischio e ai responsabili |
| Documenta le misure di mitigazione del rischio ICT | DORA Art. 9 | Tracciamento dello stato e reportistica sulle misure di protezione |
Perché Priverion
In DPMS, le TOM sono la valuta condivisa che collega controlli, trattamenti del rischio e valutazioni, non un registro a sé stante. Poiché il catalogo risiede all'interno di un'unica piattaforma integrata di privacy e InfoSec, una misura che mappi una volta confluisce nei controlli che soddisfa e nei rischi che tratta, senza re-inserimenti.
Quel collegamento fa la differenza. A differenza degli strumenti GRC generici in cui le TOM sono testo statico, qui lo stato di implementazione guida il calcolo del rischio residuo su tutta la piattaforma, così contrassegnare una misura come "implementata" aggiorna la tua immagine del rischio, non solo un campo di stato.


