Conozca cada activo y evalúe su riesgo frente a las normas que le aplican
Sus activos y su riesgo están en todas partes menos en un único registro
Cuando un auditor o una autoridad de control pregunta «muéstreme sus activos y su riesgo», la respuesta honesta suele estar dispersa en hojas de cálculo, sistemas de tickets y la memoria de alguien. Ningún inventario único indica qué trata datos personales, qué medidas lo protegen o qué riesgo residual queda.
El problema más difícil es la agregación. Cada activo conlleva escenarios, medidas y planes de tratamiento, pero consolidarlos en una única posición de riesgo por norma (ISO 27001, NIS2, DORA) implica una reconciliación manual cada vez. Para cuando se compone la imagen, ya está desactualizada.
Y cada vínculo entre un activo, un escenario y una medida se añade a mano. A gran escala, ese esfuerzo por activo es donde la cobertura se resiente sin que nadie lo note.
Lo que puede hacer con el registro de activos
- Mantenga un único inventario de activos y grupos de activos con modelos de riesgo de privacidad y de activos asociados.
- Vincule cada activo a sus escenarios, normas y planes de tratamiento en un solo lugar.
- Agregue el riesgo por norma a partir de los modelos de riesgo de privacidad y de activos para obtener una puntuación única y defendible.
- Actualice elementos vinculados por lotes en muchos activos en lugar de editarlos uno a uno.
- Actualice y reasigne activos de forma masiva mediante selección múltiple para realizar cambios rápidos y coherentes.
- Importe, exporte y comparta datos de activos en todo el grupo para mantener alineadas las entidades.
Lo que aporta a su programa
- Un inventario listo para auditoría en todo momento: un único registro responde a «qué activos conllevan riesgo y cuánto».
- Una única posición de riesgo por norma que puede defender ante la dirección y un evaluador sin consolidación manual.
- Una cobertura que escala: las operaciones por lotes y masivas mantienen al día los vínculos de escenarios y medidas a medida que crece el inventario.
- Un riesgo coherente entre entidades: el uso compartido por grupo permite que las filiales hereden el mismo modelo.
Diseñado para el cumplimiento
DPMS le ayuda a evidenciar las obligaciones concretas que rigen el riesgo de activos, asignadas al artículo y a la medida, nunca a «la norma».
| Qué hace DPMS | Corresponde a | Cómo |
|---|---|---|
| Inventaría activos y grupos de activos con modelos de riesgo | ISO 27001:2022 Anexo A 5.9 | Registro central de información y activos asociados |
| Vincula activos a escenarios, medidas y planes de tratamiento | ISO 27001:2022 Anexo A 8.8 | Vinculación de escenarios y planes de tratamiento por activo |
| Documenta los activos que tratan datos personales | RGPD art. 32 | Registro a nivel de activo de las medidas técnicas y organizativas |
| Agrega el riesgo de los activos por norma aplicable | NIS2 art. 21 | Riesgo agregado orientado por norma para las medidas de gestión del riesgo |
| Da soporte a la identificación de activos y riesgos de TIC | DORA art. 8 | Registro de activos que alimenta el cálculo del riesgo residual |
Por qué Priverion
A diferencia de las herramientas GRC de propósito general, el registro de activos reside dentro de una única plataforma unificada de privacidad y seguridad de la información. Los activos, los escenarios de riesgo, las normas, las MTO y los planes de tratamiento comparten los mismos datos, de modo que el riesgo de un activo alimenta el cálculo del riesgo residual en toda la plataforma sin volver a teclear nada. La agregación por grupo de activos le ofrece una única puntuación de riesgo por norma a partir de los modelos de privacidad y de activos, y el uso compartido por grupo mantiene a varias entidades en igualdad de condiciones.
Preguntas que hacen los ISO antes de una demostración
¿Esto agrega el riesgo por norma o solo por activo?
¿Puedo actualizar muchos activos a la vez?
¿Puedo importar y exportar datos de activos y compartirlos entre entidades?
¿Se conecta con mis demás registros?
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